Grasshopper
Responde llamadas a tu número de Grasshopper con tu recepcionista.
Grasshopper no tiene conexión directa con Reception.ai, así que debes conectarlo mediante desvío de llamadas. Tu recepcionista responde en su propio número de Reception.ai, que añades como número de desvío en una extensión de Grasshopper. Quienes llaman seguirán marcando tu número de Grasshopper.
Primero, ve a Recepcionistas, selecciona la tarjeta Teléfono y obtén un número. Consulta Números de teléfono.
Después, elige una de las siguientes configuraciones.
Desvía todas las llamadas
Añade a la recepcionista como número de desvío
En Grasshopper, ve a Extensiones y selecciona Editar junto a la extensión que responde a tu número. Selecciona Añadir un número de desvío e introduce el número de tu recepcionista.
Conecta llamadas sin filtrado
Establece ¿Cómo debe gestionar Grasshopper las llamadas a este número? en Las llamadas se conectarán contigo en cuanto respondas (Direct Connect).
Con el filtrado de llamadas o el anuncio de llamada activados, Grasshopper pide a quien responda que pulse 1 para aceptar la llamada. Tu recepcionista no puede pulsar teclas, por lo que esas llamadas fallan. Usa siempre Direct Connect para el número de desvío de la recepcionista.
Haz sonar primero a tu equipo
Añade tu propio teléfono y la recepcionista como números de desvío en la misma extensión, con tu teléfono en primer lugar. En Opciones, elige llamar a tus números de desvío en orden y establece Sonar durante… en tu propio teléfono según el tiempo que deba sonar antes de que Grasshopper pase a la recepcionista.
El plan True Solo de Grasshopper permite un número de desvío por extensión, por lo que esta configuración requiere otro plan. Los demás planes permiten hasta 15 números de desvío por extensión.
Desvía fuera de horario
Cada número de desvío tiene un horario. En el número de desvío de la recepcionista, establece Cuándo quieres que este número reciba llamadas en las horas fuera de tu horario laboral, y establece el número de desvío de tu propio teléfono en tu horario laboral.
Lo que debes saber
- Identificador de llamada: Con Quien llama seleccionado, tu recepcionista ve el número de quien llama y puede reconocer a quienes vuelven a llamar. Si la recepcionista ve tu número de Grasshopper en su lugar, todas las llamadas parecerán proceder del mismo número y no se podrá reconocer a quienes vuelven a llamar por su número.
- Los cambios tardan unos minutos: Los cambios de desvío pueden tardar hasta cinco minutos en aplicarse.
Pruébalo
Llama a tu número de Grasshopper desde otro teléfono. Comprueba que tu recepcionista responde de inmediato y abre después la Bandeja de entrada para confirmar que la conversación muestra el número de tu teléfono. Consulta Pruebas.