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Zoho CRM

Cerca i chiamanti e aggiungi lead in Zoho CRM tramite un server MCP Zoho.

Zoho MCP ti consente di creare un server MCP con gli strumenti Zoho CRM che scegli. Connettilo affinché la tua receptionist possa riconoscere i chiamanti già presenti nel tuo CRM e aggiungere nuovi chiamanti come lead. L’API di Zoho CRM usa token di accesso che scadono ogni ora, quindi gli strumenti webhook non possono connettersi direttamente.

Configurazione

1

Crea un server MCP in Zoho

Accedi alla console Zoho MCP per il tuo data center Zoho, ad esempio mcp.zoho.com o mcp.zoho.eu. Seleziona Create MCP Server, inserisci un nome e seleziona Create.

2

Aggiungi strumenti Zoho CRM

Apri Tools e seleziona Add Tools. Filtra per Zoho CRM e seleziona solo gli strumenti necessari alla tua receptionist, ad esempio quelli per cercare record, recuperare un record e creare record. Seleziona Add Now.

Escludi gli strumenti che aggiornano o eliminano record oppure che modificano moduli, campi o workflow del tuo CRM.

3

Autorizza la connessione in anticipo

Per impostazione predefinita, gli strumenti Zoho usano Authorize on Demand, che richiede l’accesso a Zoho in un browser la prima volta che viene eseguito uno strumento. La tua receptionist non può completare l’accesso durante una chiamata, quindi autorizza invece la connessione nella console:

  1. Apri Connections → Zoho Services, seleziona Edit, scegli Authorize via Connections e seleziona Update.
  2. Seleziona il menu (…) accanto alla connessione e seleziona Authorize.
  3. Accedi come l’utente Zoho per cui deve agire la tua receptionist e consenti l’accesso.

Gli strumenti possono fare tutto ciò che il ruolo CRM di questo utente consente. Valuta di creare un utente dedicato con un ruolo limitato ai moduli necessari alla tua receptionist.

4

Copia l’URL MCP

Apri Connect e copia l’URL MCP. L’URL contiene una chiave che dà accesso agli strumenti del tuo CRM, quindi trattala come un segreto.

5

Aggiungi il server MCP

In Reception.ai, vai a Integrations, seleziona Add integration e scegli MCP Server.

CampoValore
NomeZoho CRM
Tipo di serverStreamable HTTP
URL del serverL’URL MCP copiato

Lascia vuoto Secret Token, perché la chiave è già nell’URL. Seleziona Enable.

6

Assegna gli strumenti

Apri la scheda Tools e assegna gli strumenti di ricerca, recupero e creazione al Client (receptionist).

7

Provalo

Testa la tua receptionist con una chiamata da un numero già presente in Zoho CRM, poi con un nuovo chiamante. Il nuovo chiamante comparirà come lead.

Le chiamate al server Zoho MCP usano i tuoi crediti API Zoho CRM, come gli altri accessi API.

Risoluzione dei problemi

ProblemaCosa controllare
Non è elencato alcuno strumentoUsa il tipo di server Streamable HTTP e l’URL completo da Connect.
Gli strumenti non riescono per un errore di autorizzazioneLa connessione è ancora impostata su Authorize on Demand o non è ancora autorizzata. Autorizzala nella console Zoho MCP.
I chiamanti noti non vengono trovatiZoho confronta i numeri di telefono nel formato in cui sono memorizzati. Memorizza i numeri in un unico formato.
Uno strumento mostra il badge ChangedHai modificato lo strumento in Zoho. Rivedilo nella scheda Tools e seleziona Update.
L’URL MCP è stato condiviso per erroreSeleziona Regenerate API Key in Connect nella console Zoho MCP, quindi aggiorna Server URL in Reception.ai.