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Resend

Envoyez à votre équipe par email un résumé de chaque message laissé par un appelant.

Votre réceptionniste peut envoyer un email à votre équipe lorsqu’un appelant laisse un message, demande à être rappelé ou a besoin d’une intervention de votre équipe. Un outil webhook envoie l’email via l’API de Resend.

Avant de commencer

1

Vérifier votre domaine

Dans Resend, ouvrez Domaines, ajoutez le domaine utilisé pour l’envoi, puis ajoutez les enregistrements DNS affichés. Tant qu’un domaine n’est pas vérifié, Resend envoie uniquement des emails de test à l’adresse de votre propre compte.

2

Créer une clé API

Ouvrez Clés API et sélectionnez Créer une clé API. Réglez Autorisation sur Accès à l’envoi et limitez-la à votre domaine. La clé commence par re_. Considérez-la comme un secret.

Créer l’outil webhook

Accédez à Intégrations, sélectionnez Ajouter une intégration, puis choisissez Outil webhook.

ChampValeur
Nomemail_team_message
Description”Envoyer à l’équipe par email un résumé lorsqu’un appelant laisse un message, demande à être rappelé ou a besoin d’une intervention que seule l’équipe peut gérer.”
MéthodePOST
URLhttps://api.resend.com/emails
En-têtes de requêteAuthorization : Bearer suivi de votre clé API
Paramètres du corpsfrom (chaîne, obligatoire) : “Toujours la valeur exacte Reception <reception@YOURDOMAIN.com>.”
to (chaîne, obligatoire) : “Toujours la valeur exacte team@YOURDOMAIN.com.”
subject (chaîne, obligatoire) : “Par exemple : Demande de rappel de Jane Doe.”
text (chaîne, obligatoire) : “Le nom et le numéro de téléphone de l’appelant, ce dont il a besoin et quand le rappeler.”
Attribuer aux agentsRéceptionniste

Remplacez les deux adresses : from doit appartenir à votre domaine vérifié, et to correspond à la boîte de réception de votre équipe.

Sélectionnez Activer, puis testez votre réceptionniste en laissant un message. L’email arrive dans la boîte de réception de votre équipe et apparaît sous Emails dans Resend.

Gardez to défini sur votre propre équipe. Ne laissez pas votre réceptionniste envoyer des emails aux appelants avec cet outil : un appelant pourrait fournir n’importe quelle adresse, et la réputation de votre domaine dépend de vos envois.

Dépannage

ProblèmeÉléments à vérifier
Resend renvoie 401La valeur de l’en-tête doit être Bearer suivie de la clé.
Resend renvoie 403Le domaine from n’est pas vérifié, ou la clé est limitée à un autre domaine.
L’email n’arrive pasConsultez Emails dans Resend pour détecter un rejet, ainsi que le dossier spam de la boîte de réception de votre équipe.
Le réceptionniste n’envoie jamais d’emailFaites figurer dans la description de l’outil les situations dans lesquelles il doit envoyer un email.