Asana
Maak Asana-taken van gesprekken en controleer de open taken van een project.
Je receptionist kan het verzoek van een beller omzetten in een Asana-taak voor je team en een beller vertellen wat de status van een taak is. Taken maken gaat via Zapier, omdat de API van Asana taakvelden verwacht die in een data-object zijn genest en webhooktools die niet kunnen verzenden. Taken lezen gebeurt met een webhooktool.
Taken maken
Voeg de Asana-actie toe
Voeg in je Zapier MCP-server de Asana-actie Create Task toe en verbind je Asana-account. Stel de workspace en het project in op vaste waarden en laat de AI de taaknaam, notities en einddatum invullen.
Wijs de tool toe
Open in Reception.ai het tabblad Tools van de Zapier-integratie, selecteer Refresh tools en wijs de Asana-actie toe aan de Client (receptionist).
Test het
Test je receptionist door om een terugbelverzoek te vragen. De taak verschijnt in het project.
De open taken van een project controleren
Maak een persoonlijk toegangstoken
Open in Asana My settings → Apps → Manage Developer Apps en maak een persoonlijk toegangstoken. Het token kan alles zien wat jij kunt zien, dus overweeg om het te maken vanuit een account dat alleen toegang heeft tot het project.
completed_since=now zorgt ervoor dat Asana alleen onvoltooide taken terugstuurt. Geef taken de naam van de klant, zodat je receptionist de taak van de beller in de lijst kan vinden.