ClickUp
Zet verzoeken van bellers om in ClickUp-taken met een webhook tool.
Je receptionist kan een ClickUp-taak voor je team maken wanneer een beller om een terugbelverzoek, een offerte of iets anders vraagt dat opvolging vereist. Een webhooktool voegt de taak toe aan één lijst.
Voordat je begint
Maak een persoonlijke API-token
Selecteer in ClickUp je avatar, open Instellingen → Apps en selecteer onder API-token Genereren. De token begint met pk_. Deze handelt namens jou en verloopt nooit, dus behandel hem als een geheim. Overweeg hem te genereren vanuit een account dat alleen toegang heeft tot de lijst.
Maak de webhooktool
Ga naar Integraties, selecteer Integratie toevoegen en kies Webhooktool.
Selecteer Inschakelen en test je receptionist door om een terugbelverzoek te vragen. De taak verschijnt in de lijst.
De tool laat einddatums en toegewezen personen weg. ClickUp verwacht einddatums als Unix-timestamps in milliseconden, die je receptionist tijdens een gesprek niet betrouwbaar kan berekenen, en toegewezen personen als een lijst met gebruikers-ID’s, die webhooktools niet kunnen versturen. Gebruik een ClickUp-automatisering in de lijst om nieuwe taken toe te wijzen en een einddatum in te stellen, of stuur de taak via Zapier.