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ClickUp

Transforme solicitações de quem liga em tarefas do ClickUp com uma ferramenta de webhook.

Sua recepcionista pode criar uma tarefa no ClickUp para sua equipe quando alguém pedir um retorno, um orçamento ou qualquer outra coisa que exija acompanhamento. Uma ferramenta de webhook adiciona a tarefa a uma lista.

Antes de começar

1

Crie um token de API pessoal

No ClickUp, selecione seu avatar, abra Settings → Apps e, em API Token, selecione Generate. O token começa com pk_. Ele atua em seu nome e nunca expira, então trate-o como um segredo. Considere gerá-lo em uma conta que tenha acesso apenas à lista.

2

Encontre o ID da lista

Abra a lista no navegador. O número após /li/ no URL é o ID da lista.

Crie a ferramenta de webhook

Acesse Integrations, selecione Add integration e escolha Webhook Tool.

CampoValor
Nomecreate_clickup_task
Descrição”Crie uma tarefa para a equipe sempre que você prometer um acompanhamento à pessoa que ligou ou quando ela pedir algo que a equipe precisa resolver.”
MétodoPOST
URLhttps://api.clickup.com/api/v2/list/LIST_ID/task
Cabeçalhos da solicitaçãoAuthorization: seu token, sem Bearer antes
Parâmetros do corponame (string, obrigatório): “Título curto com o nome da pessoa que ligou e o que ela precisa, por exemplo: Retornar a ligação de Jane Doe sobre um orçamento.”
description (string, obrigatório): “O nome, o número de telefone e os detalhes da solicitação da pessoa que ligou.”
priority (number): “1 para urgente, 2 para alta, 3 para normal, 4 para baixa. Use 1 apenas para emergências.”
Atribuir a agentesReceptionist

Selecione Enable e, em seguida, teste sua recepcionista pedindo um retorno. A tarefa aparecerá na lista.

A ferramenta não inclui datas de vencimento nem responsáveis. O ClickUp recebe datas de vencimento como timestamps Unix em milissegundos, que sua recepcionista não consegue determinar com segurança durante uma ligação, e responsáveis como uma lista de IDs de usuários, que as ferramentas de webhook não podem enviar. Use uma automação do ClickUp na lista para atribuir novas tarefas e definir uma data de vencimento ou encaminhe a tarefa pelo Zapier.

Solução de problemas

ProblemaO que verificar
O ClickUp retorna 401O cabeçalho deve ser Authorization apenas com o token pk_, sem Bearer.
O ClickUp retorna 404 ou um erro de listaVerifique o ID da lista no URL e se o usuário do token consegue ver a lista.
A tarefa não tem prioridadeA prioridade deve ser um número de 1 a 4. Omita-a se a solicitação da pessoa que ligou não for urgente.
A recepcionista nunca cria tarefasFaça com que a descrição da ferramenta indique as situações em que ela deve criar uma.