Gmail
Gmailアカウントから通話メモを自分宛てにメールで送信し、発信者への返信の下書きを作成します。
受付担当は、自分のGmailアカウントから自分やチーム宛てに通話メモをメールで送信できます。また、確認して送信できるように、発信者への返信の下書きも作成できます。GmailのAPIはOAuthサインインのみを受け付けるため、ReceptionはZapier経由で接続します。
セットアップ
Gmailアクションを追加する
mcp.zapier.comのZapier MCPサーバーで、Gmail アプリから以下のアクションを追加し、Zapierから求められたらGoogleアカウントにサインインします。各フィールドには、以下の指定に従って固定値を設定するか、AIに入力させます。
アクション
通話メモを自分宛てにメールで送信する
To は固定したままにし、Cc、Bcc、Reply To、添付ファイルは空欄にしてください。AIに入力させると、 発信者が受付担当を誘導し、Gmailアカウントから任意のアドレスに メールを送信させる可能性があります。
発信者への返信の下書きを作成する
下書きは、確認して送信するまでGmailの Drafts フォルダーに保存されます。受付担当に、発信者のメールアドレスを一文字ずつ復唱させてください。定型メールを発信者にすぐ送信するには、代わりに通知でReceptionの custom procedure email を使用します。
メールを検索する
これで、アシスタントは「今日、仕入先からメールが届いた？」といった質問に答えられます。Client には絶対に割り当てないでください。割り当てると、発信者が受付担当にメールの内容を尋ねられるようになります。
制限事項
- 受付担当は、通話で聞き取った内容を基にメールを作成します。文字起こしや録音は添付できず、通話終了後にメールを送信することもできません。通話後の要約では、それらが可能です。
- Gmailでは、1つのアカウントから1日に送信できるメール数が制限されています。通話量が多い場合は、通話後の要約またはResendなどの送信サービスを使用してください。
- 受付担当が実行する各アクションは、Zapierプランのタスクを消費します。現在、Zapierでは通話が成功するたびに2タスクとしてカウントされ、失敗した通話はカウントされません。プランの上限に達すると、リセットされるまでアクションは停止します。