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Discord

Webhookツールを使って、通話の最新情報をDiscordチャンネルに投稿します。

DiscordチャンネルのWebhookを使うと、受付担当が通話中にチャンネルへメッセージを投稿できます。たとえば、発信者が折り返しを依頼した場合や、緊急の問題を報告した場合に利用できます。

DiscordでWebhookを作成する

サーバーで Manage Webhooks 権限が必要です。

1

サーバーのWebhookを開く

Discordで Server Settings → Integrations → Webhooks を開き、New Webhook を選択します。

2

チャンネルを選ぶ

新しいWebhookを開き、「Reception」などの名前を付け、投稿先のチャンネルを選択します。Save Changes を選択します。

3

Webhook URLをコピーする

Copy Webhook URL を選択します。URLはhttps://discord.com/api/webhooks/で始まります。このURLは機密情報として扱ってください。URLを知っている人は誰でもチャンネルに投稿できます。

Webhookツールを作成する

Integrations に移動し、Add integration を選択して Webhook Tool を選びます。

フィールド値
Namenotify_team_in_discord
Description「チームのDiscordチャンネルにメッセージを投稿します。発信者が折り返しを依頼した場合、担当者との会話を希望した場合、または緊急の問題を報告した場合に使用します。」
MethodPOST
URL末尾に?wait=trueを追加したDiscord Webhook URL
Body Parameterscontent(文字列、必須):「投稿するメッセージ。2,000文字未満で、発信者の名前、電話番号、要件を含めます。」
Assign to agentsReceptionist

?wait=trueを付けると、Discordは空のレスポンスではなく投稿されたメッセージを返すため、受付担当はメッセージが正常に送信されたことを確認できます。

Enable を選択し、折り返しを依頼して受付担当をテストします。メッセージがチャンネルに表示されます。

各Webhookは1つのチャンネルに投稿します。複数のチャンネルに投稿するには、チャンネルごとに Webhookとツールを1つずつ作成してください。

トラブルシューティング

問題確認事項
Discordから400が返されるBodyパラメーターの名前は正確にcontentとし、メッセージは2,000文字未満にする必要があります。
Discordから401または404が返されるWebhookが削除されたか、URLがリセットされています。現在のURLをコピーしてツールを更新してください。
フォーラムチャンネルでDiscordから400が返されるフォーラムチャンネルでは、投稿ごとにスレッドが必要です。代わりにWebhookの投稿先をテキストチャンネルにしてください。
受付担当が投稿しないツールの説明に、投稿すべき状況を明記してください。