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Postmark

将来电者留言的摘要通过邮件发送给团队。

当来电者留言、请求回电,或需要团队处理事项时,接待员可以向团队发送邮件。Webhook 工具会通过 Postmark 的 Email API 发送邮件。

开始前

1

添加发件人

在 Postmark 中,打开 Sender Signatures,添加发件地址,例如 reception@YOURDOMAIN.com,或验证整个域名。Postmark 仅从已确认的发件人地址发送邮件。

2

复制服务器令牌

打开服务器,前往 API Tokens 标签页,然后复制 Server API token。该令牌只能从此服务器发送邮件。请将其视为机密。

在 Postmark 批准账户前,只能向自己域名下的地址投递邮件。可使用该域名下的团队地址进行测试。向其他地址发送前,请在 Postmark 中申请批准。

创建 Webhook 工具

前往 Integrations,选择 Add integration,然后选择 Webhook Tool。

字段值
名称email_team_message
描述”当来电者留言、请求回电,或需要只有团队能处理的事项时,向团队发送邮件摘要。“
方法POST
URLhttps://api.postmarkapp.com/email
请求标头X-Postmark-Server-Token:服务器令牌
Accept:application/json
正文参数From(字符串,必填):“始终使用精确值 reception@YOURDOMAIN.com。”
To(字符串,必填):“始终使用精确值 team@YOURDOMAIN.com。”
Subject(字符串,必填):“例如:Jane Doe 的回电请求。”
TextBody(字符串,必填):“来电者姓名、电话号码、需求以及回电时间。”
分配给智能体Receptionist

将两个地址分别替换为已确认的发件人地址和团队收件箱。Postmark 字段名以大写字母开头;请完全按所示保留。

选择 Enable,然后通过留言来测试接待员。邮件将发送至团队收件箱,并显示在服务器的 Activity 标签页中。

将 To 固定为团队地址。不要让接待员通过此工具向来电者发送邮件:来电者可能提供任何地址,而发件人信誉取决于所发送的内容。

故障排除

问题检查项
Postmark 返回 401 或错误代码 10标头必须命名为 X-Postmark-Server-Token,且应使用服务器令牌,而非账户令牌。
出现发件人签名错误From 地址不是已确认的发件人签名,或不属于已验证域名。
出现账户待批准错误账户尚未获批,因此只能向自己域名发送邮件。
邮件未送达检查服务器的 Activity 标签页。之前退信的收件人会被抑制,直到你重新启用该地址。