Postmark
Wysyłaj zespołowi e-mailem podsumowanie każdej wiadomości pozostawionej przez dzwoniącego.
Twoja recepcjonistka może wysłać e-mail do zespołu, gdy dzwoniący zostawi wiadomość, poprosi o oddzwonienie lub potrzebuje czegoś, czym musi zająć się zespół. Narzędzie webhook wysyła e-mail przez Email API Postmark.
Zanim zaczniesz
Dopóki Postmark nie zatwierdzi twojego konta, dostarcza wiadomości tylko na adresy w twojej domenie. Adres zespołu w tej domenie sprawdzi się w testach. Przed wysyłaniem na inne adresy poproś Postmark o zatwierdzenie.
Utwórz narzędzie webhook
Przejdź do Integrations, wybierz Add integration i wybierz Webhook Tool.
Zastąp oba adresy potwierdzonym adresem nadawcy i skrzynką zespołu. Nazwy pól Postmark zaczynają się wielką literą — zachowaj je dokładnie w tej formie.
Wybierz Enable, a następnie przetestuj recepcjonistkę, zostawiając wiadomość. E-mail dotrze do skrzynki zespołu i pojawi się na karcie Activity serwera.
Ustaw stałą wartość To na adres własnego zespołu. Nie pozwalaj recepcjonistce wysyłać tym narzędziem e-maili do dzwoniących:
dzwoniący może podać dowolny adres, a reputacja nadawcy zależy od tego, co wysyłasz.