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Postmark

Envía a tu equipo por correo electrónico un resumen de cada mensaje que deja quien llama.

Tu recepcionista puede enviar un correo electrónico a tu equipo cuando alguien deja un mensaje, pide que le devuelvan la llamada o necesita algo que debe gestionar tu equipo. Una herramienta de webhook envía el correo mediante la API de correo electrónico de Postmark.

Antes de empezar

1

Añade un remitente

En Postmark, abre Sender Signatures y añade la dirección desde la que enviarás los correos, como reception@YOURDOMAIN.com, o verifica todo tu dominio. Postmark solo envía desde remitentes confirmados.

2

Copia el token del servidor

Abre tu servidor, ve a la pestaña API Tokens y copia el Server API token. Solo puede enviar correos desde este servidor. Trátalo como un secreto.

Hasta que Postmark apruebe tu cuenta, solo entrega correos a direcciones de tu propio dominio. Una dirección de equipo de ese dominio sirve para hacer pruebas. Solicita la aprobación en Postmark antes de enviar a otros destinos.

Crea la herramienta de webhook

Ve a Integrations, selecciona Add integration y elige Webhook Tool.

CampoValor
Nombreemail_team_message
Descripción”Envía por correo al equipo un resumen cuando alguien deja un mensaje, pide que le devuelvan la llamada o necesita algo que solo el equipo puede gestionar.”
MétodoPOST
URLhttps://api.postmarkapp.com/email
Request HeadersX-Postmark-Server-Token: tu token de servidor
Accept: application/json
Body ParametersFrom (cadena, obligatorio): “Siempre el valor exacto reception@YOURDOMAIN.com.”
To (cadena, obligatorio): “Siempre el valor exacto team@YOURDOMAIN.com.”
Subject (cadena, obligatorio): “Por ejemplo: Solicitud de devolución de llamada de Jane Doe.”
TextBody (cadena, obligatorio): “El nombre de quien llama, su número de teléfono, lo que necesita y cuándo devolverle la llamada.”
Asignar a agentesReceptionist

Sustituye ambas direcciones por tu remitente confirmado y la bandeja de entrada de tu equipo. Los nombres de campo de Postmark empiezan con mayúscula; consérvalos exactamente como se muestran.

Selecciona Enable y, después, prueba tu recepcionista dejando un mensaje. El correo llegará a la bandeja de entrada de tu equipo y aparecerá en la pestaña Activity del servidor.

Mantén To fijo para tu propio equipo. No permitas que tu recepcionista envíe correos a quienes llaman con esta herramienta: quien llama podría indicar cualquier dirección y la reputación de tu remitente depende de lo que envíes.

Solución de problemas

ProblemaQué comprobar
Postmark devuelve 401 o el código de error 10El encabezado debe llamarse X-Postmark-Server-Token y contener un token de servidor, no un token de cuenta.
Error sobre la firma del remitenteLa dirección From no es una firma de remitente confirmada ni pertenece a un dominio verificado.
Error sobre una cuenta pendienteLa cuenta aún no está aprobada, por lo que solo puede enviar a tu propio dominio.
El correo no llegaComprueba la pestaña Activity del servidor. Un destinatario que haya rebotado antes queda suprimido hasta que lo reactives.