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Google Sheets

将通话和潜在客户记录到 Google 表格,并在客户列表中查询来电者。

接待员可为每通电话或每位潜在客户向 Google 表格添加一行,还可在表格维护的客户列表中查询来电者。Google Sheets API 仅接受 OAuth 登录,因此 Reception 通过 Zapier 连接。

开始前

请为每个表格添加标题行。Zapier 会将标题显示为字段,因此请使用清晰的名称:

  • 通话记录,例如:Date、Name、Phone、Email、Reason、Outcome。
  • 客户列表,例如:Phone、Name、Customer since、Notes。

表格中存有来电者的个人信息。请仅与确有需要的人员共享;如有可能,请连接一个只能访问接待员所用表格的 Google 账户。

设置

1

连接 Zapier

如果尚未连接,请在 Reception.ai 中连接 Zapier。

2

添加 Google Sheets 操作

在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中添加以下操作,并在 Zapier 提示时登录 Google。按照下方说明,为每个字段设置固定值或让 AI 填写。

3

分配工具

在 Reception.ai 中,打开 Zapier 集成的 Tools 标签页,选择 Refresh tools,然后按下方说明分配每项操作。

4

测试

通过一次简短通话来测试接待员。通话记录中会新增一行。

操作

记录通话

字段值
Zapier 操作Create Spreadsheet Row
在 Zapier 中设置Spreadsheet 和 Worksheet:通话记录。
让 AI 填写每一列,例如日期、来电者姓名和号码以及来电原因。
分配给Client

添加一个流程,让接待员在通话结束前记录 通话。

查询来电者

字段值
Zapier 操作Lookup Spreadsheet Row
在 Zapier 中设置Spreadsheet 和 Worksheet:客户列表。Lookup column:Phone。
让 AI 填写Lookup value:来电者电话号码。
分配给Client

在仪表板中查看通话

字段值
Zapier 操作Lookup Spreadsheet Rows (Advanced)
在 Zapier 中设置Spreadsheet 和 Worksheet:通话记录。
让 AI 填写查询列和值,例如 Date 和当天日期。
分配给Assistant

随后,助手可回答诸如“今天谁来电咨询了报价?”之类的问题。

限制

  • Lookup Spreadsheet Row 会返回第一个匹配行,且仅匹配与表格中写法完全一致的值。
  • 接待员只能添加行,不能编辑或删除行。
  • 接待员运行的每项操作都会消耗 Zapier 计划中的任务数。Zapier 目前每次成功调用计为 2 个任务;失败调用不计数。计划额度用尽后,操作会停止,直至额度重置。

故障排除

问题检查内容
Google Sheets 操作未显示在 Reception.ai 中在 Zapier 中添加操作后,在 Zapier 集成中选择 Refresh tools。
操作显示为 Changed 且未被使用你在 Zapier 中编辑了该操作。请在 Tools 标签页中选择 Update,例如重命名列后。
未找到已知来电者请以统一格式存储电话号码,例如 +14155550123,并检查查询列。
值被填入错误列检查标题行,然后在 Zapier 中编辑操作,使其字段与标题匹配。