Appleカレンダー
Reception.aiの予約をiPhone、iPad、MacのAppleカレンダーで確認できます。
Appleでは他のアプリからiCloudカレンダーにサインインできないため、Reception.aiを直接接続することはできません。代わりに、GoogleカレンダーをReception.aiに接続し、同じGoogleアカウントをAppleカレンダーに追加してください。受付担当者が作成した予約がAppleカレンダーに表示され、iPhoneからそのカレンダーに予定を追加すると、その時間帯は予約不可になります。
Googleアカウントが必要です。無料のGmailアカウントでも利用できます。
設定
Googleカレンダーを接続する
スタッフごとにGoogleカレンダーを接続してください。新しい予約の同期先 でスマートフォンに表示するカレンダーを選び、空き状況の確認元 でも同じカレンダーを選択します。
iPhoneまたはiPadにGoogleアカウントを追加する
設定 → アプリ → カレンダー → カレンダーアカウント → アカウントを追加 → Google の順に開き、同じGoogleアカウントでサインインします。カレンダー がオンになっていることを確認してください。iOS 17以前では、設定 → カレンダー → アカウント の順に開きます。
MacにGoogleアカウントを追加する
Appleカレンダーで、カレンダー → 設定（古いmacOSでは 環境設定）→ アカウント の順に開き、+ を選択して Google を選び、サインインします。
同期される内容
iCloudカレンダーで予定を管理している場合、受付担当者はその予定を確認できず、同じ時間帯に 予約を入れてしまう可能性があります。代わりにGoogleカレンダーへ追加するか、予定を移動してください。
制限事項
- Reception.aiはiCloudカレンダーの読み取りや書き込みができません。
- Googleカレンダーで公開iCloudカレンダーのリンクを登録しても、適切な回避策にはなりません。リンクを知っている人は誰でも予定を確認できるうえ、Googleが登録済みカレンダーを更新するのは数時間おきのため、新しい予定が予約受付に間に合わない可能性があります。
- AppleカレンダーはGoogleの予定を即時ではなく定期的に取得するため、新しい予約が表示されるまで数分かかることがあります。
- CalendlyまたはCal.comの接続中は、Googleカレンダーを接続できません。