Calendario de Apple
Apple no permite que otras apps inicien sesión en Calendario de iCloud, así que Reception.ai no puede conectarse directamente. En su lugar, conecta un calendario de Google a Reception.ai y después añade la misma cuenta de Google a Calendario de Apple. Las reservas que hace tu recepcionista aparecen en Calendario de Apple, y los eventos que añadas a ese calendario desde tu iPhone bloquean ese horario para reservas.
Necesitas una cuenta de Google. Una cuenta gratuita de Gmail sirve.
Configuración
Conecta Google Calendar
Conecta Google Calendar para cada miembro del personal. En Sincronizar nuevas reservas con, elige el calendario que quieres ver en tu teléfono y selecciónalo también en Comprobar disponibilidad en.
Añade la cuenta de Google en tu iPhone o iPad
Abre Ajustes → Apps → Calendario → Cuentas de calendario → Añadir cuenta → Google e inicia sesión con la misma cuenta de Google. Asegúrate de que Calendarios está activado. En iOS 17 y versiones anteriores, la ruta es Ajustes → Calendario → Cuentas.
Añade la cuenta de Google en tu Mac
En Calendario de Apple, abre Calendario → Ajustes (Preferencias en versiones anteriores de macOS) → Cuentas, selecciona +, elige Google e inicia sesión.
Establécelo como calendario predeterminado
Para que los eventos que añadas desde tu teléfono bloqueen reservas, establece el calendario de Google como predeterminado: Ajustes → Apps → Calendario → Calendario predeterminado en iPhone, o Calendario → Ajustes → General → Calendario predeterminado en Mac.
Pruébalo
Prueba tu recepcionista reservando una cita. Aparecerá en Calendario de Apple tras la siguiente actualización.
Qué se sincroniza
Si guardas citas en un calendario de iCloud, tu recepcionista no puede verlas y podría reservar en ese horario. Añádelas al calendario de Google o muévelas allí.
Limitaciones
- Reception.ai no puede leer ni escribir en calendarios de iCloud.
- Suscribir Google Calendar a un enlace público de un calendario de iCloud no es una buena alternativa. Cualquiera que tenga el enlace puede ver tus eventos y Google solo actualiza los calendarios suscritos cada pocas horas, por lo que los nuevos eventos no bloquearían reservas a tiempo.
- Calendario de Apple obtiene los eventos de Google según una programación en lugar de al instante, así que una nueva reserva puede tardar unos minutos en aparecer.
- Google Calendar no puede conectarse mientras Calendly o Cal.com estén conectados.