Apple Calendar
अपने iPhone, iPad या Mac पर Apple Calendar में अपनी Reception.ai बुकिंग देखें।
Apple अन्य ऐप्स को iCloud Calendar में साइन इन नहीं करने देता, इसलिए Reception.ai इससे सीधे कनेक्ट नहीं हो सकता। इसके बजाय, किसी Google कैलेंडर को Reception.ai से कनेक्ट करें, फिर उसी Google खाते को Apple Calendar में जोड़ें। आपका रिसेप्शनिस्ट जो बुकिंग करता है, वे Apple Calendar में दिखाई देती हैं और आप अपने iPhone से उस कैलेंडर में जो इवेंट जोड़ते हैं, वे बुकिंग के लिए उस समय को ब्लॉक कर देते हैं।
आपको एक Google खाते की ज़रूरत होगी। मुफ़्त Gmail खाता भी काम करेगा।
सेट अप करें
Google Calendar कनेक्ट करें
हर स्टाफ़ सदस्य के लिए Google Calendar कनेक्ट करें। नई बुकिंग सिंक करें के अंतर्गत वह कैलेंडर चुनें जिसे आप अपने फ़ोन पर देखना चाहते हैं, और उसे उपलब्धता देखें के अंतर्गत भी चुनें।
अपने iPhone या iPad पर Google खाता जोड़ें
Settings → Apps → Calendar → Calendar Accounts → Add Account → Google खोलें और उसी Google खाते से साइन इन करें। सुनिश्चित करें कि Calendars चालू है। iOS 17 और उससे पहले के वर्ज़न में, पाथ है: Settings → Calendar → Accounts।
अपने Mac पर Google खाता जोड़ें
Apple Calendar में Calendar → Settings (पुराने macOS में Preferences) → Accounts खोलें, + चुनें, Google चुनें और साइन इन करें।
इसे अपना डिफ़ॉल्ट कैलेंडर बनाएं
ताकि आप अपने फ़ोन पर जो इवेंट जोड़ते हैं वे बुकिंग को ब्लॉक कर दें, Google कैलेंडर को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें: iPhone पर Settings → Apps → Calendar → Default Calendar, या Mac पर Calendar → Settings → General → Default calendar।
इसे टेस्ट करें
अपॉइंटमेंट बुक करके अपने रिसेप्शनिस्ट को टेस्ट करें। अगली बार रिफ़्रेश होने के बाद यह Apple Calendar में दिखाई देगा।
क्या सिंक होता है
अगर आप अपॉइंटमेंट iCloud कैलेंडर में रखते हैं, तो आपका रिसेप्शनिस्ट उन्हें नहीं देख सकता और उनके समय पर बुकिंग कर सकता है। इसके बजाय उन्हें Google कैलेंडर में जोड़ें या वहाँ ले जाएँ।
सीमाएं
- Reception.ai iCloud कैलेंडर को पढ़ या लिख नहीं सकता।
- किसी सार्वजनिक iCloud कैलेंडर लिंक को Google Calendar में सब्सक्राइब करना अच्छा विकल्प नहीं है। लिंक वाला कोई भी व्यक्ति आपके इवेंट देख सकता है और Google सब्सक्राइब किए गए कैलेंडर को हर कुछ घंटों में ही रिफ़्रेश करता है, इसलिए नए इवेंट समय पर बुकिंग को ब्लॉक नहीं करेंगे।
- Apple Calendar Google इवेंट को तुरंत नहीं, बल्कि तय शेड्यूल के अनुसार फ़ेच करता है, इसलिए नई बुकिंग दिखने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
- Calendly या Cal.com कनेक्ट होने पर Google Calendar कनेक्ट नहीं किया जा सकता।