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Service Fusion

将新来电者添加到 Service Fusion,并将来电转为工作或跟进任务。

接待员可以将新来电者作为客户添加到 Service Fusion,然后创建包含工作详情的未排期工单,或创建日历任务让团队回电。Service Fusion 的 API 使用 1 小时后过期的 OAuth 访问令牌,webhook 工具无法续期,因此 Reception 通过 Zapier 连接。

开始前

  • Service Fusion 的 Zapier 集成和 API 仅在 Pro 套餐中提供。
  • 连接时,Zapier 会要求你登录 Service Fusion。请使用会保持活跃状态的用户登录。

设置

1

连接 Zapier

如果尚未连接,请在 Reception.ai 中连接 Zapier。

2

添加 Service Fusion 操作

在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,添加以下操作,并在 Zapier 提示时登录 Service Fusion。按照下表所列,为每个字段设置固定值或让 AI 填写。

3

分配工具

在 Reception.ai 中,打开 Zapier 集成的 工具 标签页,选择 刷新工具,然后将每项操作分配给 Client(接待员)。

4

测试

以需要维修的新来电者身份测试接待员。客户和工单将显示在 Service Fusion 中。

操作

添加来电者

字段值
Zapier 操作创建客户
在 Zapier 中设置推荐来源,例如 Reception,前提是该来源已存在于 Service Fusion 中。
让 AI 填写客户名称(来电者的全名或公司名称)、名字和姓氏、邮箱、电话、服务地址及私密备注。
分配给Client

创建工单

字段值
Zapier 操作创建工单
在 Zapier 中设置状态,例如 Unscheduled,以便调度员安排工单。还可选择设置工单类别和来源。
让 AI 填写客户名称(与 创建客户 中使用的名称一致)、服务地址和描述:来电者需要什么服务、何时有空以及如何联系。
分配给Client

请将开始日期和分配的技术人员留空,避免接待员占用已有日程。

请求回电

字段值
Zapier 操作创建日历任务
在 Zapier 中设置任务类型及任务分配对象。
让 AI 填写开始日期(当天日期)和描述:来电者姓名、电话号码及请求回电的原因。
分配给Client

为新工作添加一项流程:先添加 来电者,再创建工单。其他情况则创建回电任务。

限制

  • Zapier 的 Service Fusion 应用无法搜索客户,因此接待员无法识别回访来电者。回访来电者预约新工作时,可能会被重复添加。
  • 接待员无法查看技术人员空闲时间或预约时段。工单描述会记录来电者偏好的时间,由团队安排。
  • 接待员执行的每项操作都会使用 Zapier 套餐中的任务额度。Zapier 目前每次成功调用计为 2 个任务;失败调用不计入。套餐额度用完后,操作会停止,直至额度重置。

故障排除

问题检查项
Service Fusion 操作未显示在 Reception.ai 中在 Zapier 中添加操作后,在 Zapier 集成中选择 刷新工具。
操作显示为 已更改 且未被使用你在 Zapier 中编辑了该操作。在 工具 标签页中选择 更新。
Zapier 无法连接到 Service Fusion确认账户使用的是 Pro 套餐,且登录用户仍处于活跃状态。
工单未关联到新客户创建工单 中的 客户名称 必须与 创建客户 中使用的名称完全一致。
创建工单 因状态失败状态 必须是 Service Fusion 账户中的工单状态之一。