Przejdź do nawigacji
IntegracjePrzewodniki konfiguracjiPlanowanie

Square Appointments

Znajduj lub dodawaj klientów Square i twórz wizyty na czas wskazany przez rozmówcę.

Twój recepcjonista może znaleźć rozmówcę w Square lub dodać go jako klienta, a następnie utworzyć wizytę w Square Appointments na wskazany przez rozmówcę czas. API rezerwacji Square wymaga zagnieżdżonych obiektów, których narzędzia webhook nie mogą wysyłać, a serwer MCP Square wymaga logowania OAuth, dlatego Reception łączy się przez Zapier.

Aplikacja Square w Zapier nie sprawdza wolnych terminów, więc twój recepcjonista nie może proponować dostępnych godzin ani informować, czy dany termin jest zajęty. Aby rezerwować w czasie rzeczywistym, użyj własnego systemu rezerwacji Reception z Google Calendar, Calendly lub Cal.com.

Konfiguracja

1

Połącz Zapier

Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, połącz Zapier w Reception.ai.

2

Dodaj działania Square

Na serwerze Zapier MCP pod adresem mcp.zapier.com dodaj poniższe działania i zaloguj się do Square, gdy Zapier o to poprosi. Dla każdego pola ustaw stałą wartość lub pozwól AI je wypełnić — zgodnie z poniższą listą.

3

Przypisz narzędzia

W Reception.ai otwórz kartę Tools integracji Zapier, wybierz Refresh tools i przypisz każde działanie do Client (recepcjonisty).

4

Przetestuj

Przetestuj recepcjonistę jako nowy rozmówca proszący o wizytę. Klient i wizyta pojawią się w Square.

Działania

Znajdź rozmówcę

PoleWartość
Zapier actionFind Customer
Set in ZapierNic.
Let the AI fill inPhone Number (numer rozmówcy) lub adres e-mail.
Assign toClient

Dodaj nowego rozmówcę

PoleWartość
Zapier actionCreate Customer
Set in ZapierNic.
Let the AI fill inFirst Name, Last Name, numer telefonu i adres e-mail.
Assign toClient

Utwórz wizytę

PoleWartość
Zapier actionCreate Appointment
Set in ZapierLocation i Team Member ID. Appointment Service ID, jeśli oferujesz jedną usługę.
Let the AI fill inCustomer ID (z Find Customer lub Create Customer), Date and Time of Appointment oraz Note.
Assign toClient

Jeśli oferujesz kilka usług, dodaj też Find Service z Location ustawionym na stałą wartość i pozwól AI wypełnić Appointment Service ID na podstawie wyniku.

Dodaj procedurę rezerwacji: znajdź lub dodaj rozmówcę, ustal termin, powtórz datę i godzinę, a potem utwórz wizytę.

Ograniczenia

  • Twój recepcjonista nie może sprawdzać dostępności. Rezerwuje czas wskazany przez rozmówcę bez wglądu w kalendarz.
  • Przy stałym Team Member ID każda wizyta trafia do tego samego członka zespołu. Recepcjonista nie może wybierać między pracownikami.
  • Twój recepcjonista nie może zmieniać terminów ani odwoływać wizyt.
  • Każde działanie uruchomione przez recepcjonistę wykorzystuje zadania z twojego planu Zapier. Zapier obecnie nalicza dwa zadania za każde udane połączenie; nieudane połączenia nie są liczone. Po wyczerpaniu planu działania przestaną działać do jego odnowienia.

Rozwiązywanie problemów

ProblemCo sprawdzić
Działanie Square nie pojawia się w Reception.aiPo dodaniu działań w Zapier wybierz Refresh tools w integracji Zapier.
Działanie ma status Changed i nie jest używaneZmieniono je w Zapier. Wybierz Update na karcie Tools.
Create Appointment nie działaSprawdź, czy członek zespołu jest dostępny do rezerwacji w tej lokalizacji i oferuje usługę.
Wizyty trafiają na niewłaściwą godzinęSprawdź strefę czasową lokalizacji Square i poproś recepcjonistę o powtórzenie godziny.
Powracający rozmówcy są dodawani podwójnieDodaj procedurę, aby recepcjonista uruchamiał Find Customer przed Create Customer.