Setmore
Dodawaj dzwoniących do Setmore i twórz wizyty w wybranym przez nich terminie.
Twój recepcjonista może dodać dzwoniącą osobę do Setmore jako kontakt i utworzyć wizytę na wybrany przez nią termin. API Setmore wymaga planu Pro, zgody Setmore oraz tokenów dostępu, które wygasają i trzeba je odświeżać, dlatego Reception łączy się przez Zapier.
Aplikacja Setmore w Zapier nie sprawdza wolnych terminów ani istniejących wizyt, więc twój recepcjonista nie może oferować dostępnych terminów. Aby rezerwować w czasie rzeczywistym, użyj własnego systemu rezerwacji Reception z Google Calendar, Calendly lub Cal.com.
Konfiguracja
Dodaj działania Setmore
Na serwerze Zapier MCP pod adresem mcp.zapier.com dodaj poniższe działania z aplikacji Setmore Appointments i zaloguj się do Setmore, gdy Zapier o to poprosi. Dla każdego pola ustaw stałą wartość lub pozwól AI je uzupełnić — zgodnie z listą poniżej.
Przypisz narzędzia
W Reception.ai otwórz kartę Tools integracji Zapier, wybierz Refresh tools i przypisz każde działanie do Client (recepcjonisty).
Przetestuj
Przetestuj recepcjonistę, prosząc o umówienie wizyty. Sprawdź w Setmore, do kalendarza którego pracownika i jakiej usługi trafia wizyta.
Działania
Utwórz wizytę
Setmore wymaga adresu e-mail klienta przy każdej wizycie, więc twój recepcjonista musi o niego zapytać. Poproś go, aby przeliterował adres dzwoniącej osobie.
Dodaj kontakt
Użyj tego dla osób, które chcą trafić na twoją listę klientów bez rezerwacji.
Ograniczenia
- Twój recepcjonista nie może sprawdzać dostępności, znajdować istniejących wizyt ani ich przekładać czy odwoływać.
- Działanie Create Appointment w Zapier nie ma pola pracownika ani usługi. Podczas pierwszego testu sprawdź, którego pracownika i usługę wybiera Setmore, a następnie powiedz zespołowi, by zmieniał wizyty wymagające innej osoby.
- Aplikacja Setmore w Zapier nie ma wyszukiwania, więc osoba dzwoniąca ponownie może zostać dodana dwa razy.
- Każde działanie uruchomione przez recepcjonistę zużywa zadania z twojego planu Zapier. Zapier obecnie nalicza dwa zadania za każde udane połączenie; nieudane połączenia nie są liczone. Gdy plan się wyczerpie, działania zatrzymają się do czasu jego odnowienia.