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Monday.com

Erstellen und finden Sie Monday.com-Elemente während Anrufen mit Webhook-Tools.

Ihr Empfangsassistent kann ein Element zu einem Monday.com-Board hinzufügen, etwa einen neuen Lead oder eine Rückrufanfrage, und ein Element anhand seines Namens finden. Die API von Monday.com nutzt GraphQL: Jede Anfrage ist ein POST mit einem Feld query. Deshalb stellt jedes Tool Ihrem Empfangsassistenten eine auszufüllende Abfragevorlage bereit.

Vor dem Start

WertFundort
API-TokenProfilbild → Developers → My access tokens
Board-IDDie Zahl nach /boards/ in der URL des Boards

Das Token handelt in Ihrem Namen und hat Ihren Zugriff auf alle Boards.

Element erstellen

Gehen Sie zu Integrations, wählen Sie Add integration und dann Webhook Tool.

FeldWert
Namecreate_monday_item
Description„Füge dem Board des Teams eine Rückrufanfrage hinzu. Verwende es immer, wenn Sie dem Anrufer eine Rückmeldung zusagen.“
MethodPOST
URLhttps://api.monday.com/v2
Request HeadersAuthorization: Ihr API-Token, ohne Bearer
Body Parametersquery (String, erforderlich), mit der untenstehenden Beschreibung
Assign to agentsReceptionist

Verwenden Sie diese Beschreibung für query und ersetzen Sie 1234567890 durch Ihre Board-ID:

A GraphQL mutation in exactly this form, changing only ITEM_NAME:
mutation { create_item(board_id: 1234567890, item_name: "ITEM_NAME") { id } }
ITEM_NAME is the caller's name, phone number, and request, without double quotes.

Wählen Sie Enable.

Element finden

Erstellen Sie ein zweites Webhook-Tool mit derselben Methode, URL und demselben Header.

FeldWert
Namefind_monday_item
Description„Finde das Element des Anrufers auf dem Board anhand seines exakten Namens. Verwende es, wenn ein Anrufer nach einem bestehenden Vorgang fragt.“
Body Parametersquery (String, erforderlich), mit der untenstehenden Beschreibung
A GraphQL query in exactly this form, changing only ITEM_NAME:
query { items_page_by_column_values(board_id: 1234567890, limit: 5, columns: [{column_id: "name", column_values: ["ITEM_NAME"]}]) { items { name column_values { text column { title } } } } }

Testen Sie Ihren Empfangsassistenten mit einer Rückrufanfrage und fragen Sie dann in einer zweiten Unterhaltung danach.

Einschränkungen

Das Tool zum Erstellen setzt nur den Namen des Elements. Zum Ausfüllen von Status-, Datums- oder Personenspalten ist ein JSON-Wert innerhalb der GraphQL-Abfrage nötig, den Ihr Empfangsassistent nur schwer zuverlässig schreiben kann. Um Spalten zu setzen, verwenden Sie die Aktion Create Item von Monday.com über Zapier.

Fehlerbehebung

ProblemPrüfen Sie
Not AuthenticatedDer Header muss nur das Token enthalten, ohne Bearer.
Parse error on ...Der Empfangsassistent hat die Form der Abfrage geändert. Formulieren Sie die Beschreibung von query strenger oder kürzen Sie Elementnamen.
Elemente werden nicht gefundenDie Suche gleicht den vollständigen Elementnamen exakt ab.
Board not foundPrüfen Sie die Board-ID und ob der Eigentümer des Tokens das Board sehen kann.