Zendesk
识别来电者、通过通话创建 Zendesk 工单,并为现有工单添加更新。
接待员可以识别已存在于 Zendesk 中的来电者、在来电者报告问题时创建工单,以及向现有工单添加来电者的更新。Zendesk 的 API 要求将工单字段嵌套在 ticket 对象中,而 Webhook 工具无法发送此类数据,因此 Reception 通过 Zapier 连接。
设置
添加 Zendesk 操作
在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,添加以下操作,并在 Zapier 提示时登录 Zendesk。使用有权访问接待员应创建工单所在组的智能体账户进行连接。对于每个字段,按列表所示设置固定值或让 AI 填写。
操作
查找来电者
创建工单
工单没有电话号码字段,因此请告知接待员将来电者号码写入说明中。
如果首条评论公开,且来电者提供了邮箱地址,Zendesk 的默认触发器 可能会向该地址发送工单邮件。请让接待员在创建工单前复述并确认该地址。
为工单添加更新
如果来电者没有邮箱地址,添加 Create User,以便接待员将其姓名 和电话号码保存到 Zendesk。
限制
- 使用这些操作时,接待员无法向来电者读取工单状态或历史记录。它只能添加更新;由人工客服回复。
- Find a User 仅返回一个匹配结果。共用电话号码或姓名的来电者可能会匹配到错误用户。
- 接待员每次运行操作都会使用 Zapier 套餐中的任务数。Zapier 目前每次成功通话计为 2 个任务;失败通话不计入。套餐额度用完后,操作会停止,直至额度重置。