跳到导航

Zendesk

识别来电者、通过通话创建 Zendesk 工单,并为现有工单添加更新。

接待员可以识别已存在于 Zendesk 中的来电者、在来电者报告问题时创建工单,以及向现有工单添加来电者的更新。Zendesk 的 API 要求将工单字段嵌套在 ticket 对象中,而 Webhook 工具无法发送此类数据,因此 Reception 通过 Zapier 连接。

设置

1

连接 Zapier

如果尚未连接,请在 Reception.ai 中连接 Zapier。

2

添加 Zendesk 操作

在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,添加以下操作,并在 Zapier 提示时登录 Zendesk。使用有权访问接待员应创建工单所在组的智能体账户进行连接。对于每个字段,按列表所示设置固定值或让 AI 填写。

3

分配工具

在 Reception.ai 中,打开 Zapier 集成的 工具 标签页,选择 刷新工具,并将每项操作分配给 Client(接待员)。

4

测试

以报告问题的来电者身份测试接待员。工单会出现在 Zendesk 中。

操作

查找来电者

字段值
Zapier 操作Find a User
在 Zapier 中设置无。
让 AI 填写Query:来电者的邮箱地址、电话号码或姓名。
分配给Client

创建工单

字段值
Zapier 操作Create Ticket
在 Zapier 中设置Group、Priority、Tags(例如 phone)和 Should the first Comment be public?。
让 AI 填写Subject、First Comment/Description(问题、来电者电话号码及尝试过的步骤)、Requester Name 和 Requester Email。
分配给Client

工单没有电话号码字段,因此请告知接待员将来电者号码写入说明中。

如果首条评论公开,且来电者提供了邮箱地址,Zendesk 的默认触发器 可能会向该地址发送工单邮件。请让接待员在创建工单前复述并确认该地址。

为工单添加更新

字段值
Zapier 操作Add Comment to Ticket
在 Zapier 中设置Should the Comment be public?:否,以便通话更新保留为内部备注。
让 AI 填写Ticket(来电者提供的编号)和 Comment body。
分配给Client

如果来电者没有邮箱地址,添加 Create User,以便接待员将其姓名 和电话号码保存到 Zendesk。

限制

  • 使用这些操作时,接待员无法向来电者读取工单状态或历史记录。它只能添加更新;由人工客服回复。
  • Find a User 仅返回一个匹配结果。共用电话号码或姓名的来电者可能会匹配到错误用户。
  • 接待员每次运行操作都会使用 Zapier 套餐中的任务数。Zapier 目前每次成功通话计为 2 个任务;失败通话不计入。套餐额度用完后,操作会停止,直至额度重置。

故障排除

问题检查内容
Reception.ai 中未显示 Zendesk 操作在 Zapier 中添加操作后,在 Zapier 集成中选择 刷新工具。
操作显示 Changed 且未被使用你在 Zapier 中编辑了它。在 工具 标签页中选择 更新。
工单进入错误的组检查固定的 Group,并确认已连接的智能体属于该组。
无法为工单添加评论检查工单编号,并确认工单未关闭。已关闭的工单无法添加新评论。
来电者收到意外邮件将 Should the first Comment be public? 设为否,或检查 Zendesk 触发器。