Hoppa till navigering

Jotform

Sök efter Jotform-inskick och formulärfrågor under samtal med webhook-verktyg.

Din receptionist kan kontrollera om en uppringare har skickat in ett formulär, till exempel en förfrågan om inskrivning eller bokning, och förklara vad ett formulär frågar efter.

Innan du börjar

VärdeVar du hittar det
API-nyckelSettings → API → Create New Key, med Read Access
Formulär-IDNumret i slutet av formulärets URL, till exempel form.jotform.com/241234567890123

Använd https://api.jotform.com nedan om ditt konto finns i USA. Konton i EU använder https://eu-api.jotform.com, och HIPAA-konton använder https://hipaa-api.jotform.com.

Sök efter inskick

Gå till Integrations, välj Add integration och välj sedan Webhook Tool.

FältVärde
Namnget_form_submissions
Beskrivning”Lista de senaste inskicken från vårt inskrivningsformulär. Använd det när en uppringare frågar om vi har fått deras formulär.”
MetodGET
URLhttps://api.jotform.com/form/FORM_ID/submissions
BegärandehuvudenAPIKEY: din API-nyckel
Frågeparametrarlimit (nummer, krävs): “Alltid 20.”
orderby (sträng, krävs): “Alltid det exakta värdet created_at.”
Tilldela agenterReceptionist

Välj Enable. Din receptionist läser de 20 senaste inskicken och letar efter uppringarens namn eller telefonnummer i svaren.

Förklara formuläret

Skapa ett andra webhook-verktyg med samma rubrik.

FältVärde
Namnget_form_questions
Beskrivning”Hämta frågorna i vårt inskrivningsformulär. Använd det när en uppringare frågar vad formuläret behöver.”
MetodGET
URLhttps://api.jotform.com/form/FORM_ID/questions

Testa din receptionist genom att fråga om ett nyligt inskick har tagits emot.

Begränsningar

Din receptionist kan inte skicka in formulär. Jotforms API tar emot inskick som formulärfält med namn som submission[3], vilket webhook-verktyg inte kan skicka. Om du vill samla in uppgifter under ett samtal sparar du dem med ett annat verktyg, till exempel Airtable eller en webhook till ditt eget system.

Felsökning

ProblemKontrollera
You're not authorizedKontrollera API-nyckeln och använd API-värden för den region där ditt konto finns.
Ett inskick hittas inteDet kan vara äldre än de 20 senaste. Höj antalet i beskrivningen av limit, men håll listan tillräckligt kort för att läsa igenom.
Svaren är svåra att matchaBe uppringare ange exakt det namn eller den e-postadress de skrev i formuläret.