Hoppa till navigering
Integreringar

Calendly

Låt din receptionist boka tider via ditt Calendly-konto.

Calendly-integrationen gör Calendly till ditt bokningssystem. Din receptionist kontrollerar tillgänglighet och bokar, bokar om och avbokar tider direkt i Calendly. Dina Calendly-händelsetyper visas som tjänster i Reception.ai.

Ansluta Calendly

1

Skapa en personlig åtkomsttoken

I ditt Calendly-kontos inställningar för API och webhooks skapar du en personlig åtkomsttoken och kopierar den.

2

Lägg till integrationen

I Reception.ai går du till Integrationer, väljer Lägg till integration och väljer Calendly.

3

Ange token

Klistra in token i Personal Access Token och välj Aktivera.

För att byta ut token senare redigerar du integrationen och använder Rotate Personal Access Token.

Vad ändras när Calendly är anslutet

Reception.ai aktiverar funktionerna som Calendly behöver och döljer dem som ersätts. Befintliga data sparas.

AktiveratDolt
Tjänster, Bokningar, KunderPersonal, Resurser, Tillgänglighet, Hem och mobila tjänster, Gruppsessioner, Uthyrning

Dessa funktioner kan inte ändras i Inställningar → Funktioner medan Calendly är anslutet. Koppla från Calendly för att återställa dem.

Dina bokningsinställningar i Calendly, till exempel tillgänglighet och framförhållningstid, gäller i stället för Reception.ais bokningsregler.

Krav och begränsningar

  • Ett Calendly-konto per arbetsyta.
  • Bokningar kräver kundens e-postadress, så din receptionist frågar efter den.
  • Calendly begränsar hur många bokningar dess API kan skapa, till exempel 5 bokningar per 24 timmar för vissa Calendly-konton. När gränsen har nåtts kan receptionisten inte boka via Calendly förrän gränsen återställs, vilket kan ta upp till 24 timmar.

Om token slutar fungera visar integrationen att den måste återanslutas. Rotera token för att återställa den.