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Jotform

Cerca invii Jotform e domande dei moduli durante le chiamate con strumenti webhook.

La tua receptionist può verificare se un chiamante ha inviato un modulo, ad esempio una richiesta di accettazione o prenotazione, e spiegare cosa richiede un modulo.

Prima di iniziare

ValoreDove trovarlo
Chiave APIImpostazioni → API → Crea nuova chiave, con Accesso in lettura
ID del moduloIl numero alla fine dell’URL del modulo, ad esempio form.jotform.com/241234567890123

Usa https://api.jotform.com qui sotto se il tuo account è negli Stati Uniti. Gli account nell’UE usano https://eu-api.jotform.com, mentre gli account HIPAA usano https://hipaa-api.jotform.com.

Cerca invii

Vai su Integrazioni, seleziona Aggiungi integrazione e scegli Webhook Tool.

CampoValore
Nomeget_form_submissions
Descrizione”Elenca gli invii recenti del nostro modulo di accettazione. Usalo quando un chiamante chiede se abbiamo ricevuto il suo modulo.”
MetodoGET
URLhttps://api.jotform.com/form/FORM_ID/submissions
Header della richiestaAPIKEY: la tua chiave API
Parametri di querylimit (numero, obbligatorio): “Sempre 20.”
orderby (stringa, obbligatorio): “Sempre il valore esatto created_at.”
Assegna agli agentiReceptionist

Seleziona Abilita. La tua receptionist legge i 20 invii più recenti e cerca il nome o il numero di telefono del chiamante nelle risposte.

Spiega il modulo

Crea un secondo strumento webhook con lo stesso header.

CampoValore
Nomeget_form_questions
Descrizione”Ottieni le domande del nostro modulo di accettazione. Usalo quando un chiamante chiede cosa è necessario compilare nel modulo.”
MetodoGET
URLhttps://api.jotform.com/form/FORM_ID/questions

Testa la tua receptionist chiedendo se è stato ricevuto un invio recente.

Limitazioni

La tua receptionist non può inviare moduli. L’API di Jotform riceve gli invii come campi del modulo con nomi quali submission[3], che gli strumenti webhook non possono inviare. Per raccogliere dettagli durante una chiamata, salvali con un altro strumento, come Airtable o un webhook verso il tuo sistema.

Risoluzione dei problemi

ProblemaCosa controllare
You're not authorizedControlla la chiave API e usa l’host API per la regione del tuo account.
Un invio non viene trovatoPotrebbe essere più vecchio dei 20 più recenti. Aumenta il numero nella descrizione di limit, mantenendo l’elenco abbastanza breve da poterlo leggere.
Le risposte sono difficili da associareChiedi ai chiamanti il nome o l’email esatti che hanno inserito nel modulo.