WooCommerce
Beantwoord vragen over de bestelstatus van je WooCommerce-winkel met een webhooktool.
Je receptionist kan de bestelling van een beller in je WooCommerce-winkel opzoeken en de status doorgeven. Een webhooktool doorzoekt de bestellingen in je winkel via de WooCommerce REST API.
Bestellingen bevatten namen, adressen, telefoonnummers en aankopen van klanten. Je receptionist moet bevestigen dat de beller de klant is voordat er iets wordt gedeeld. De onderstaande toolbeschrijving zorgt ervoor dat er zowel naar het bestelnummer als naar het e-mailadres bij de bestelling wordt gevraagd, en dat een bestelling alleen wordt besproken wanneer beide overeenkomen.
Voordat je begint
Controleer de instellingen van je winkel
Je winkel moet HTTPS gebruiken en mooie permalinks moeten zijn ingeschakeld: open in WordPress Settings → Permalinks en kies een andere optie dan Plain.
Maak een alleen-lezen-API-sleutel
Open in WordPress WooCommerce → Settings → Advanced → REST API en selecteer Add key. Voer een beschrijving in, zoals “Reception”, kies een gebruiker, stel Permissions in op Read en selecteer Generate API key. Kopieer de Consumer key en Consumer secret; het geheim wordt maar één keer weergegeven.
Maak de webhooktool
Ga naar Integrations, selecteer Add integration en kies Webhook Tool.
Selecteer Enable en test je receptionist vervolgens met een testbestelling: vraag ernaar met het juiste bestelnummer en e-mailadres, daarna met een verkeerd e-mailadres, en controleer of de tweede oproep geen gegevens ontvangt.
Het antwoord bevat elk veld van elke bestelling, waaronder adressen. Voeg een regel of procedure toe voor wat je receptionist telefonisch mag delen, bijvoorbeeld alleen de status, besteldatum en het trackingnummer.