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FieldPulse

Webhookツールを使ってFieldPulseの顧客を検索・追加し、通話の詳細を記録します。

以下のWebhookツールを使うと、受付担当はFieldPulseにすでに登録されている発信者を特定し、新しい発信者をリードとして追加して、要件を顧客へのコメントとして残せます。その後、担当チームがフォローアップできます。

始める前に

FieldPulseはリクエストに応じてAPIキーを発行します。support@fieldpulse.comまたはアプリ内チャットでFieldPulseサポートに連絡し、APIキーを依頼してください。以下のすべてのツールは、APIキーをx-api-keyリクエストヘッダーで送信します。

APIキーを使うと、FieldPulseのデータを読み取り、変更できます。安全に保管し、共有しないでください。

ツールを作成する

ツールごとに、Integrations に移動して Add integration を選択し、Webhook Tool を選びます。次に、Assign to agents を Receptionist に設定します。

発信者を検索する

フィールド値
名前find_fieldpulse_customer
説明「名前または電話番号を使って、顧客リストから発信者を検索します。業務に関する通話の開始時に使用してください。」
メソッドGET
URLhttps://ywe3crmpll.execute-api.us-east-2.amazonaws.com/stage/customers
リクエストヘッダーx-api-key:APIキー
クエリパラメーターsearch(文字列、必須):「発信者の氏名または電話番号。」

新しい顧客を追加する

フィールド値
名前create_fieldpulse_customer
説明「find_fieldpulse_customerで発信者が見つからなかった場合、新しい顧客として追加します。」
メソッドPOST
URLhttps://ywe3crmpll.execute-api.us-east-2.amazonaws.com/stage/customers
リクエストヘッダーx-api-key:APIキー
本文パラメーターfirst_name(文字列、必須):「発信者の名。」
last_name(文字列、必須):「発信者の姓。」
phone(文字列、必須):「市外局番を含む発信者の電話番号。」
email(文字列):「発信者から提供された場合は、そのメールアドレス。」
status(文字列、必須):「常に正確な値lead。」
service_address_1(文字列):「作業が必要な場所の住所。」
service_address_city(文字列):「その住所の市区町村。」
service_address_state(文字列):「州。」
service_address_zip_code(文字列):「郵便番号。」

通話の詳細を記録する

フィールド値
名前add_fieldpulse_comment
説明「発信者の要件を顧客レコードへのコメントとして残します。顧客IDを取得した後に使用してください。」
メソッドPOST
URLhttps://ywe3crmpll.execute-api.us-east-2.amazonaws.com/stage/comments
リクエストヘッダーx-api-key:APIキー
本文パラメーターcommentable_type(文字列、必須):「常に正確な値customer。」
commentable_id(数値、必須):「find_fieldpulse_customerまたはcreate_fieldpulse_customerから取得した顧客ID。」
text(文字列、必須):「発信者の要件、対応可能な時間、連絡方法。」

各ツールで Enable を選択し、修理を必要とする新規の発信者として受付担当をテストします。顧客が受付担当のコメント付きのリードとしてFieldPulseに表示されます。

新規業務用の手順を追加してください。発信者を検索し、 見つからない場合は追加して、通話の詳細を記録します。

制限事項

  • ジョブにはFieldPulseアカウントのジョブタイプ、ステータス、請求情報が必要なため、受付担当はジョブを作成しません。担当チームがリードをジョブに変換します。
  • 受付担当は、技術者の空き状況を確認したり、日時を予約したりできません。
  • Webhookツールではリストを送信できないため、これらのツールを使って顧客にタグやカスタムフィールドを追加することはできません。

トラブルシューティング

問題確認事項
FieldPulseから401が返されるヘッダー名をx-api-keyにし、有効なキーを設定する必要があります。
FieldPulseから400が返されるレスポンスのエラー一覧を確認してください。statusは正確にleadとし、電話番号は有効なものにする必要があります。
登録済みの発信者が見つからないFieldPulseは保存されている情報と照合します。電話番号に加えて、発信者の名前も試してください。
コメントが追加されないcommentable_idは既存顧客のIDである必要があります。検索ツールまたは作成ツールが先に実行されたか確認してください。
FieldPulseから429が返されるFieldPulseのリクエスト上限に達しています。しばらく待ってから、もう一度お試しください。