ServiceM8
Zamieniaj połączenia w wyceny i zlecenia ServiceM8 za pomocą narzędzi webhook.
Dzięki poniższym narzędziom webhook recepcjonistka może tworzyć wyceny lub zlecenia w ServiceM8, gdy dzwoniący potrzebuje wykonania pracy, oraz dodawać nowych dzwoniących jako klientów.
Zanim zaczniesz
W ServiceM8 otwórz Settings → API Keys i utwórz klucz. Każde narzędzie poniżej wysyła go w nagłówku żądania X-Api-Key. Każdy, kto ma ten klucz, może odczytywać i zmieniać dane ServiceM8, więc nie umieszczaj go we współdzielonych dokumentach.
Utwórz narzędzia
Dla każdego narzędzia przejdź do Integrations, wybierz Add integration, wybierz Webhook Tool i ustaw Assign to agents na Receptionist.
Utwórz zlecenie
Użyj Work Order zamiast Quote, jeśli połączenia powinny od razu trafiać do zaplanowanej pracy.
Dodaj nowego klienta
Wybierz Enable przy każdym narzędziu, a następnie przetestuj recepcjonistkę, prosząc o wycenę. Nowa wycena pojawi się w ServiceM8.
Ograniczenia
- ServiceM8 odpowiada na oba narzędzia tylko
OK. ID nowego rekordu znajduje się w nagłówku odpowiedzi, którego recepcjonistka nie może odczytać, więc nie może połączyć zlecenia z klientem. Twój zespół połączy je w ServiceM8. - ServiceM8 przechowuje numery telefonów i e-maile w kontaktach klienta — osobnym rekordzie, którego narzędzie klienta nie może utworzyć. Numer dzwoniącego jest więc zapisywany w opisie zlecenia.
- Wyszukiwanie istniejącego klienta wymaga parametru
$filter, a nazwy parametrów narzędzi webhook nie mogą zawierać$, więc recepcjonistka nie może wyszukiwać dzwoniących.
Aby tworzyć połączonych klientów i zlecenia, użyj akcji Create Client i Create Job ServiceM8 przez Zapier.