Hostaway
查询房源在来电者所选日期是否空闲,以及每晚价格和最短入住天数。
使用以下 webhook 工具,接待员可查询 Hostaway 房源日历中来电者咨询的日期,并告知小屋或房源是否空闲、每晚价格以及最短入住天数。Hostaway 的公共 API 会签发有效期为 24 个月的访问令牌,因此该工具会直接调用 Hostaway。
接待员无法创建预订或查询现有预订。它会查看日历并记录预订请求, 团队再根据通话后 摘要确认入住。
开始前
创建 API 密钥
在 Hostaway 控制面板中,打开 Settings → Hostaway API,然后创建新的 API 密钥。将其命名为 Reception.ai,并选择 Hostaway Public API 作为合作伙伴。复制密钥:Hostaway 仅显示一次。同时记下 Account ID,它也显示在 Settings 中。
创建工具
前往 Integrations,选择 Add integration,然后选择 Webhook Tool。
将小屋名称和 ID 替换为自己的值,并为每个房源添加一行。选择 Enable。
Hostaway 会为每晚返回一个条目。当 status 为 available 时,该晚为空闲。每晚还会显示其 price 和 minimumStay。
将 includeResources 固定为 0。如果设为 1,Hostaway 会将每晚的预订信息,
包括住客姓名、电话号码和电子邮箱,添加到接待员可见的内容中。
测试
通过询问已知被预订日期的小屋,再询问已知空闲日期的小屋来测试接待员。将回答与 Hostaway 日历进行对比。
为入住请求添加一个流程:询问房源、 到达和离开日期以及住客人数,查询日历,然后收集来电者的姓名、电话号码和电子邮箱供团队跟进。添加一条规则,要求接待员绝不承诺入住已预订成功。
限制
- 接待员无法创建、更改或取消预订。每次入住均由团队确认。
- 它一次只能查询一个房源。若要推荐其他小屋,需要依次查询每一个。
- 每晚价格不包含清洁费、税费或折扣,因此接待员只能将其作为参考报价。
- 该工具不会查询现有预订。Hostaway 的预订和房源记录包含门锁密码和 Wi-Fi 密码,因此本指南不会将这些信息提供给接待员。Zapier 的 Hostaway 应用会返回相同记录,且不提供预订或可用性操作。
- 访问令牌会在 24 个月后失效。请在此之前创建新令牌并更新标头。