Skip to navigation
Aan de slag

Reception.ai

Een AI-telefoonreceptionist die dag en nacht gesprekken beantwoordt, afspraken boekt en werkzaamheden beheert.

Reception.ai is een AI-telefoonreceptionist voor kleine en middelgrote bedrijven. Deze beantwoordt inkomende gesprekken in meer dan 70 talen, boekt afspraken, neemt bestellingen en berichten aan en biedt je één dashboard voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wat Reception.ai doet

Beantwoordt gesprekken

Je receptionist neemt elk gesprek aan, beantwoordt vragen vanuit je kennisbank en verbindt bellers zo nodig door met je team.

Boekt en verkoopt

Bellers kunnen afspraken boeken, verplaatsen of annuleren, bestellingen plaatsen en offertes aanvragen. Klanten kunnen hetzelfde doen op je boekingspagina.

Beheert je receptie

Houd klanten bij, bekijk gesprekken, stuur herinneringen per e-mail en sms en volg resultaten via één dashboard.

Hoe het werkt

1

Registreer en scan je website

Reception.ai leest je website om meer over je bedrijf te weten te komen: diensten, openingstijden, team en locatie.

2

Pas je receptionist aan

Kies een stem, stel de toon in en geef regels en procedures aan voor de afhandeling van gesprekken.

3

Ga live

Neem een telefoonnummer, gebruik je eigen nummer of stuur je bestaande lijn door. Je receptionist begint meteen gesprekken te beantwoorden.

Belangrijkste functies

  • 24/7 beschikbaarheid: mis nooit een gesprek, ook niet buiten openingstijden.
  • 70+ talen: de receptionist detecteert de taal van de beller en schakelt automatisch over.
  • Planning: diensten, personeel, locaties, middelen en een gedeelde kalender.
  • Boekingspagina en webwidget: laat klanten online boeken of vanaf je website met je receptionist praten.
  • Bestellingen en offertes: neem productbestellingen aan en verzamel offerteaanvragen voor opdrachten zonder vaste prijs.
  • Klanten en meldingen: een ingebouwde klantenlijst met bevestigingen en herinneringen per e-mail en sms.
  • Kennisbank: leer je receptionist met je website, geüploade bestanden en FAQ-antwoorden.
  • Integraties: Google Calendar, Calendly, Cal.com, HubSpot, Zapier, webhooks en MCP-servers.

Aan de slag

Snelstart

Stel je AI-receptionist in minder dan 5 minuten in.

Je receptionist configureren

Pas de stem, regels, procedures en gespreksafhandeling aan.

Planning instellen

Configureer diensten, personeel, locaties en beschikbaarheid.

Analytics bekijken

Volg bedrijfsprestaties en gesprekresultaten.