Erste Schritte

Reception.ai

Ein KI-Telefonempfang, der Anrufe annimmt, Termine bucht und Ihre Abläufe rund um die Uhr verwaltet.

Reception.ai ist ein intelligenter Telefonempfang für kleine und mittelständische Unternehmen. Er nimmt eingehende Anrufe in über 70 Sprachen an, bucht Termine, nimmt Nachrichten entgegen und unterstützt Sie bei der täglichen Verwaltung über ein zentrales Dashboard.

Was Reception.ai leistet

Nimmt Anrufe an

Ihr KI-Empfang nimmt jeden Anruf entgegen, begrüßt Anrufende und bearbeitet Anfragen in natürlichen Gesprächen.

Bucht Termine

Kunden können Termine direkt am Telefon oder über Ihre Buchungsseite vereinbaren, verschieben oder stornieren.

Verwaltet Ihr Unternehmen

Verfolgen Sie Kunden, prüfen Sie Gespräche, überwachen Sie Umsätze und schließen Sie Wissenslücken über ein zentrales Dashboard.

So funktioniert es

1

Registrieren Sie sich und scannen Sie Ihre Website

Reception.ai liest Ihre Website, um Ihr Unternehmen kennenzulernen — Leistungen, Öffnungszeiten, Team und Standort.

2

Passen Sie Ihren Empfang an

Wählen Sie eine Stimme, legen Sie Verhaltensregeln fest, konfigurieren Sie Sprachen und bestimmen Sie die Anrufbearbeitung.

3

Starten Sie

Sie erhalten eine eigene Telefonnummer. Ihr KI-Empfang nimmt sofort Anrufe an.

Wichtige Funktionen

  • Verfügbarkeit rund um die Uhr — Verpassen Sie keinen Anruf, auch außerhalb der Geschäftszeiten
  • Über 70 Sprachen — Automatische Spracherkennung und mehrsprachige Antworten
  • Terminplanung — Vollständiger Kalender mit Leistungen, Mitarbeitenden und Ressourcenverwaltung
  • Öffentliche Buchungsseite — Kunden können online selbst Termine buchen
  • Kundenverwaltung — Automatisches CRM mit Interaktionsverlauf
  • Wissensdatenbank — Trainieren Sie Ihren Empfang mit Ihrer Website oder hochgeladenen Dateien
  • Analysen — Verfolgen Sie Umsatz, Buchungen, Anrufe und Kundenwachstum
  • Integrationen — Google Calendar, Zapier, Webhooks und mehr

Erste Schritte

Schnellstart

Richten Sie Ihren KI-Empfang in weniger als 5 Minuten ein.

Empfang konfigurieren

Passen Sie Stimme, Regeln und Anrufverhalten an.

Terminplanung einrichten

Konfigurieren Sie Leistungen, Mitarbeitende und Verfügbarkeit.

Analysen anzeigen

Überwachen Sie Geschäftsleistung und Anrufkennzahlen.