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Per iniziare

Reception.ai

Una receptionist telefonica IA che risponde alle chiamate, fissa appuntamenti e gestisce le operazioni 24 ore su 24.

Reception.ai è una receptionist telefonica IA per piccole e medie imprese. Risponde alle chiamate in entrata in oltre 70 lingue, fissa appuntamenti, prende ordini e messaggi e ti offre un’unica dashboard per gestire le operazioni quotidiane.

Cosa fa Reception.ai

Risponde alle chiamate

La tua receptionist risponde a ogni chiamata, risponde alle domande usando la tua knowledge base e trasferisce i chiamanti al tuo team quando necessario.

Prenota e vende

I chiamanti possono prenotare, riprogrammare o annullare appuntamenti, effettuare ordini e richiedere preventivi. I clienti possono fare lo stesso nella tua pagina di prenotazione.

Gestisce la tua reception

Monitora i clienti, esamina le conversazioni, invia promemoria via email e SMS e controlla i risultati da un’unica dashboard.

Come funziona

1

Registrati e analizza il tuo sito web

Reception.ai legge il tuo sito web per conoscere la tua attività: servizi, orari, team e sede.

2

Personalizza la tua receptionist

Scegli una voce, impostane il tono e insegnale regole e procedure per gestire le chiamate.

3

Vai online

Ottieni un numero di telefono, usa il tuo o inoltra la tua linea esistente. La tua receptionist inizia a rispondere alle chiamate immediatamente.

Funzionalità principali

  • Disponibilità 24/7: non perdere mai una chiamata, anche fuori orario.
  • Oltre 70 lingue: la receptionist rileva la lingua del chiamante e cambia automaticamente.
  • Pianificazione: servizi, personale, sedi, risorse e un calendario condiviso.
  • Pagina di prenotazione e widget web: consenti ai clienti di prenotare online o parlare con la tua receptionist dal tuo sito web.
  • Ordini e preventivi: accetta ordini di prodotti e raccogli richieste di preventivo per lavori senza un prezzo fisso.
  • Clienti e notifiche: un elenco clienti integrato con conferme e promemoria via email e SMS.
  • Knowledge base: insegna alla tua receptionist usando il tuo sito web, file caricati e risposte alle FAQ.
  • Integrazioni: Google Calendar, Calendly, Cal.com, HubSpot, Zapier, webhook e server MCP.

Per iniziare

Guida rapida

Configura la tua receptionist IA in meno di 5 minuti.

Configura la tua receptionist

Personalizza voce, regole, procedure e gestione delle chiamate.

Configura la pianificazione

Configura servizi, personale, sedi e disponibilità.

Visualizza le analisi

Monitora le prestazioni dell’attività e gli esiti delle chiamate.