ルール

特定の状況での受付の動作を定義します。

ルールを使用すると、デフォルトの機能を超えて受付の動作を制御できます。各ルールは、通話中に受付が従う自然言語による指示です。受付ごとに最大50件のルールを設定できます。

ルールの優先度

各ルールには優先度があり、受付がそのルールにどの程度厳密に従うかを制御します。

優先度動作
厳格例外なく、受付は必ずこのルールに従います
提案受付はこのルールを指針として扱いますが、会話に応じて逸脱することがあります

価格設定、法的要件、セーフティなど、厳格なビジネスルールには「厳格」を使用します。スタイルの好みや柔軟なガイドラインには「提案」を使用します。

ルールの例

優先度タイトル説明
厳格医療アドバイスをしない医療アドバイスは絶対に提供しないでください。必ず専門家との予約を勧めてください。
厳格電話番号を確認する予約を受け付ける前に、必ず発信者の電話番号を確認してください。
提案割引を案内する初回予約を受け付ける際は、新規クライアント向けの20%割引に言及してください。
提案営業時間外のあいさつ営業時間外に電話があった場合は、営業時間を伝え、伝言を受けることを提案してください。
厳格競合他社について話さない競合他社のプロダクト、価格、サービスについては絶対に話さないでください。
提案オプションを提案するヘアカットの予約時には、トリートメントの追加を提案してください。

ベストプラクティス

  • 厳格は控えめに使用します。譲れないビジネスルールにのみ使用してください
  • 説明は具体的で実行可能な内容にします
  • ルールを追加したらテストし、想定どおりに動作することを確認します
  • 曖昧なルールを多数設定するより、焦点を絞ったルールを少数設定する方が効果的です