Reglas

Define cómo se comporta tu recepcionista en situaciones específicas.

Las reglas te permiten controlar el comportamiento de tu recepcionista más allá de sus capacidades predeterminadas. Cada regla es una instrucción en lenguaje natural que tu recepcionista sigue durante las llamadas. Puedes tener hasta 50 reglas por recepcionista.

Prioridad de las reglas

Cada regla tiene un nivel de prioridad que controla con qué rigor la sigue tu recepcionista:

PrioridadComportamiento
EstrictoLa recepcionista debe seguir siempre esta regla, sin excepciones
SugerenciaLa recepcionista considera esto una guía, pero puede desviarse si la conversación lo requiere

Usa el nivel estricto para reglas empresariales innegociables (precios, requisitos legales, seguridad). Usa sugerencia para preferencias de estilo y pautas flexibles.

Ejemplos de reglas

PrioridadTítuloDescripción
EstrictoSin consejos médicosNo proporciones nunca consejos médicos. Recomienda siempre que quien llama pida cita con un especialista.
EstrictoConfirmar número de teléfonoConfirma siempre el número de teléfono de quien llama antes de reservar cualquier cita.
SugerenciaMencionar descuentoAl reservar una primera cita, menciona nuestro descuento del 20 % para nuevos clientes.
SugerenciaSaludo fuera de horarioSi alguien llama fuera del horario comercial, infórmale de nuestro horario y ofrécele tomar un mensaje.
EstrictoNo hablar de la competenciaNo hables nunca de productos, precios o servicios de la competencia.
SugerenciaOfrecer servicios adicionalesAl reservar un corte de pelo, sugiere añadir un tratamiento acondicionador.

Buenas prácticas

  • Usa estricto con moderación: solo para reglas empresariales innegociables
  • Mantén las descripciones específicas y aplicables
  • Haz pruebas después de añadir reglas para comprobar que funcionan como esperas
  • Es mejor tener pocas reglas bien enfocadas que muchas reglas ambiguas