Regras

Defina como sua recepcionista se comporta em situações específicas.

As regras permitem controlar o comportamento da sua recepcionista além dos recursos padrão. Cada regra é uma instrução em linguagem natural que sua recepcionista segue durante as chamadas. Você pode ter até 50 regras por recepcionista.

Prioridade da regra

Cada regra tem um nível de prioridade que controla o rigor com que sua recepcionista a segue:

PrioridadeComportamento
RigorosaA recepcionista deve sempre seguir esta regra, sem exceções
SugestãoA recepcionista trata isso como orientação, mas pode se desviar se a conversa exigir

Use regras rigorosas para regras de negócio inegociáveis (preços, requisitos legais, segurança). Use sugestões para preferências de estilo e orientações flexíveis.

Exemplos de regras

PrioridadeTítuloDescrição
RigorosaSem aconselhamento médicoNunca forneça aconselhamento médico. Sempre recomende que quem liga agende uma consulta com um especialista.
RigorosaConfirmar número de telefoneSempre confirme o número de telefone de quem liga antes de agendar qualquer compromisso.
SugestãoMencionar descontoAo agendar um primeiro compromisso, mencione nosso desconto de 20% para novos clientes.
SugestãoSaudação fora do horárioSe alguém ligar fora do horário comercial, informe nosso horário e ofereça-se para anotar um recado.
RigorosaSem discussão sobre concorrentesNunca discuta produtos, preços ou serviços de concorrentes.
SugestãoOferecer adicionaisAo agendar um corte de cabelo, sugira adicionar um tratamento de condicionamento.

Práticas recomendadas

  • Use regras rigorosas com moderação — apenas para regras de negócio inegociáveis
  • Mantenha as descrições específicas e acionáveis
  • Teste após adicionar regras para confirmar que funcionam como esperado
  • Menos regras focadas funcionam melhor do que muitas regras vagas