नियम

तय करें कि आपका रिसेप्शनिस्ट खास स्थितियों में कैसे व्यवहार करे।

नियम आपको अपने रिसेप्शनिस्ट के डिफ़ॉल्ट काम करने के तरीके से आगे उसका व्यवहार नियंत्रित करने देते हैं। हर नियम सामान्य भाषा में दिया गया एक निर्देश है, जिसका आपका रिसेप्शनिस्ट कॉल के दौरान पालन करता है। आप हर रिसेप्शनिस्ट के लिए अधिकतम 50 नियम रख सकते हैं।

नियम की प्राथमिकता

हर नियम का एक प्राथमिकता स्तर होता है, जो तय करता है कि आपका रिसेप्शनिस्ट उसका कितनी सख्ती से पालन करे:

प्राथमिकताव्यवहार
सख्तरिसेप्शनिस्ट को बिना किसी अपवाद के हमेशा इस नियम का पालन करना होगा
सुझावरिसेप्शनिस्ट इसे मार्गदर्शन मानता है, लेकिन बातचीत की ज़रूरत होने पर इससे अलग जा सकता है

कठोर व्यावसायिक नियमों (कीमत, कानूनी आवश्यकताएं, सुरक्षा) के लिए सख्त का उपयोग करें। शैली संबंधी प्राथमिकताओं और सामान्य दिशानिर्देशों के लिए सुझाव का उपयोग करें।

उदाहरण नियम

प्राथमिकताशीर्षकविवरण
सख्तमेडिकल सलाह नहींकभी मेडिकल सलाह न दें। हमेशा कॉलर को विशेषज्ञ के साथ अपॉइंटमेंट शेड्यूल करने की सलाह दें।
सख्तफ़ोन नंबर की पुष्टि करेंकोई भी अपॉइंटमेंट बुक करने से पहले हमेशा कॉलर के फ़ोन नंबर की पुष्टि करें।
सुझावछूट का उल्लेख करेंपहला अपॉइंटमेंट बुक करते समय, हमारी नए क्लाइंट के लिए 20% छूट का उल्लेख करें।
सुझावआफ्टर-आवर्स अभिवादनअगर कोई व्यावसायिक समय के बाहर कॉल करता है, तो उसे हमारे समय के बारे में बताएं और संदेश लेने की पेशकश करें।
सख्तप्रतिस्पर्धियों पर चर्चा नहींप्रतिस्पर्धियों के प्रोडक्ट्स, कीमत या सेवाओं पर कभी चर्चा न करें।
सुझावऐड-ऑन सुझाएंहेयरकट बुक करते समय, कंडीशनिंग ट्रीटमेंट जोड़ने का सुझाव दें।

सर्वोत्तम तरीके

  • सख्त का कम इस्तेमाल करें — सिर्फ़ उन व्यावसायिक नियमों के लिए जिन पर समझौता नहीं हो सकता
  • विवरण स्पष्ट और लागू करने योग्य रखें
  • नियम जोड़ने के बाद टेस्ट करें, ताकि यह पक्का हो सके कि वे उम्मीद के मुताबिक काम कर रहे हैं
  • बहुत से अस्पष्ट नियमों के बजाय कम और केंद्रित नियम बेहतर काम करते हैं