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ElevenAgents

Event Management AI Chatbot: Automate Registration, FAQs and Attendee Experience

AI chatbots for event management that handle attendee questions, automate registration, and deliver real-time schedule updates - so your team focuses on the event, not the inbox.

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Chatbots für event management von ElevenAgents

Run every stage of your event without the support bottleneck

From registration to post-event follow-up, AI chatbots handle attendee questions, reminders, and logistics updates across web, mobile, and messaging channels. In 70+ languages.

Answer every attendee, at any hour

AI chatbots handle venue directions, agenda questions, ticketing issues, and registration lookups instantly. So attendees get answers the moment they need them, not the next morning.

Scale support without scaling headcount

Handle thousands of simultaneous attendee queries during registration windows and event day peaks without adding staff. Freeing your team to focus on logistics that actually require human judgment.

Keep attendees informed through every change

When schedules shift, speakers cancel, or venues update, your chatbot pushes accurate information to attendees in real time. Before confusion turns into support tickets.

Einmal erstellen, überall nutzen

Erreichen Sie Ihre Kunden dort, wo sie sind, und behalten Sie trotzdem alle Gespräche in einem zentralen Dashboard im Blick – ohne zwischen Kanälen zu wechseln.

ElevenAgents website chatbot UI with a sample conversation

Fügen Sie Ihren Chatbot zu Ihrer eigenen Website oder zu Baukastensystemen wie Webflow, Squarespace, Framer oder Lovable hinzu.

Fügen Sie Ihren Chatbot zu Ihrer eigenen Website oder zu Baukastensystemen wie Webflow, Squarespace, Framer oder Lovable hinzu.

ElevenAgents website chatbot UI with a sample conversation

Lassen Sie Kunden Ihren Chatbot per SMS kontaktieren und erhalten Sie sofortige Antworten – auch unterwegs.

Geben Sie Ihrem Chatbot mit wenigen Klicks eine Stimme und lassen Sie ihn eingehende oder ausgehende Anrufe übernehmen.

Erreichen Sie Kunden auf WhatsApp mit einem vollständig automatisierten Chat-Erlebnis.

Automatisieren Sie E-Mail-Konversationen und bieten Sie schnellen, konsistenten Support direkt im Posteingang.

Eine Plattform für jeden event management Workflow

Verbinden Sie Ihre Systeme und passen Sie Ihren Chatbot exakt an Ihre SOPs an.

ElevenLabs ElevenAgents platform
ElevenAgents scheduling UI
Integrations UI

Nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Tools

Connect your chatbot to your CRM, email, payment, and scheduling tools so every attendee interaction is backed by accurate, real-time data.

Hubspot

Power your AI voice agents with rich CRM context for personalized, real-time customer interactions

Integrieren Sie ElevenLabs Agents mit HubspotIntegrieren Sie ElevenLabs Agents mit Hubspot
Salesforce

Real-time CRM integration that transforms customer data into intelligent voice conversations with enterprise-grade reliability

Integrieren Sie ElevenLabs Agents mit SalesforceIntegrieren Sie ElevenLabs Agents mit Salesforce
Slack

Scale your AI agent operations with enterprise-grade Slack integration for seamless team collaboration and real-time workflow automation

Integrieren Sie ElevenLabs Agents mit SlackIntegrieren Sie ElevenLabs Agents mit Slack
Mailchimp

Enable your AI voice agents to deliver intelligent, personalized email follow-ups and subscription management through seamless Mailchimp integration

Integrieren Sie ElevenLabs Agents mit MailchimpIntegrieren Sie ElevenLabs Agents mit Mailchimp
Zapier

Turn your voice AI agents into action-driven assistants that execute real-world tasks across thousands of apps without custom coding.

Integrieren Sie ElevenLabs Agents mit ZapierIntegrieren Sie ElevenLabs Agents mit Zapier
Calendly

Enable your AI voice agents to handle real-time appointment scheduling through natural voice conversations

Integrieren Sie ElevenLabs Agents mit CalendlyIntegrieren Sie ElevenLabs Agents mit Calendly
Stripe

Enable real-time voice commerce with conversational payment experiences through your AI agents - powered by Stripe.

Integrieren Sie ElevenLabs Agents mit StripeIntegrieren Sie ElevenLabs Agents mit Stripe
Alle anzeigen

Event management-Chatbots mit emotionalem und kontextuellem Verständnis

Emotional ausdrucksstarke Chatbots reagieren auf echte Kundenemotionen und steuern Gespräche auch in kritischen Situationen gezielt zum Ziel.

Natürliche, menschenähnliche Gespräche

Geben Sie Ihrem Chatbot in Sekunden eine lebensechte Stimme. Sie steuern den Ton präzise, damit der Chatbot deeskalieren, führen und Kunden auch unter Druck beruhigen kann.

Schnelle, kontextreiche Übergaben

Definieren Sie Eskalationsregeln für komplexe Fälle und übergeben Sie dann an Menschen. Der komplette Chatverlauf wird für eine reibungslose Übergabe an Ihr CCaaS, CRM und Ticketsystem synchronisiert.

Human hand-off

Trained on your event details

Upload your agenda, speaker bios, venue maps, FAQs, and sponsor information. Your agent answers attendee questions accurately from day one. No hallucinations, no generic responses.

Registration and ticketing support

Automate registration lookups, RSVP confirmations, ticket resends, and waitlist queries. Reducing the support volume that spikes every time registration opens or closes.

Multilingual attendee support

Support international attendees in 70+ languages with consistent tone and clarity. So language is never a barrier to a smooth event experience.

Seamless escalation to human staff

When a query needs a person, the chatbot routes it to the right team member via Slack, your helpdesk, or a live dashboard. With full conversation context handed over automatically.

Personalized session recommendations

Guide attendees toward sessions, speakers, and networking opportunities that match their interests. Increasing engagement and dwell time throughout the event.

Post-event feedback and analytics

Collect structured feedback through conversational follow-up and review analytics on top questions, session interest, and support patterns to improve your next event.

Sicherheit und Infrastruktur auf Enterprise-Niveau

Enterprise data protection developers

Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Unterstützung für SOC 2, HIPAA und DSGVO-Konformität. Regionale Datenspeicherung und Zero Retention-Modi ermöglichen strengere Datenkontrolle.

Daten werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Unterstützung für SOC 2, HIPAA und DSGVO-Konformität. Regionale Datenspeicherung und Zero Retention-Modi ermöglichen strengere Datenkontrolle.

Permissions

Legen Sie granulare Team-Berechtigungen fest und arbeiten Sie unternehmensweit zusammen, indem Sie Stimmen, Assets und Ressourcen zwischen Ihren Agents und der Content-Produktion teilen.

Unser Team sorgt für einen reibungslosen Start und einen zuverlässigen Betrieb – für konstante Leistung und Sicherheit.

Erstellen Sie Ihren ersten event management Chatbot

Auf der Plattform entwickeln

Gestalten, testen und veröffentlichen Sie Ihren event management Chatbot direkt im intuitiven Dashboard – ganz ohne Programmierung.

Chatbot erstellenVertrieb kontaktieren
Create Agent

Mit der API entwickeln

Integrieren Sie den Chatbot in Ihre eigenen Anwendungen mit unserer entwicklerfreundlichen REST API und den SDKs.

API-Schlüssel erhaltenDokumentation lesen
Create Agent APIs

Häufig gestellte Fragen

Entdecken Sie alle Möglichkeiten unserer Chatbots

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Call center

    Deploy AI chatbots that resolve customer issues across voice and chat. 24/7, no hold times. ElevenAgents manages intake, authentication, account lookups, and warm handoffs to live agents when it matters.

    call center

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Small business

    Handle customer questions, book appointments, and qualify leads 24/7 - without adding headcount. Deploy a voice-capable AI chatbot across your website, WhatsApp, and phone in hours, not weeks.

    small business

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Ecommerce

    ElevenAgents handles the questions, recommendations, and follow-ups your team can't cover around the clock - so shoppers get answers the moment they need them, and your support queue stays manageable.

    ecommerce

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Banking

    AI voice and chat agents that handle account inquiries, card management, fraud alerts, loan pre-qualification, and more - across every channel your customers use, with audit-ready transcripts and PCI-aware architecture.

    banking

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    B2b

    B2B chatbots that qualify leads, route pipeline, and resolve support requests around the clock - so your revenue team focuses on the conversations that close.

    b2b

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Airlines

    Airline chatbots handling bookings, check-in, flight status, rebooking, and baggage support - across web, mobile, and WhatsApp - so passengers get instant answers and your agents focus on what matters.

    airlines

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Hr-recruiting

    AI recruiting and HR chatbots that screen candidates, schedule interviews, answer employee questions, and sync with your ATS - so your team spends less time on repetitive tasks and more time on the hires that matter.

    hr-recruiting

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Law

    AI chatbots for law firms and legal teams. Automating client intake, matter qualification, consultation scheduling, and practice area FAQs across every channel, without replacing attorney judgment.

    law

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Sales

    AI sales chatbots that qualify leads, book demos, and move buyers through the pipeline. 24 hours a day, across every channel your team already uses.

    sales

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Saas

    AI chatbot for SaaS that deflects support tickets, guides user onboarding, qualifies leads, and integrates with your CRM and helpdesk. Available 24/7 across every channel your users prefer.

    saas

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Travel

    Build AI chatbots that plan personalized itineraries, answer traveler questions around the clock, and automate booking support. Across web, WhatsApp, and voice, in 70+ languages.

    travel

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Retail

    Handle order tracking, returns, product discovery, and post-purchase support, 24/7, across every channel, in 70+ languages. Resolve WISMO instantly, recover abandoned carts, and scale through peak season without adding headcount.

    retail

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Real estate

    Capture, qualify, and schedule serious buyers 24/7. Never miss a lead. Our agents handle listing inquiries, budget screening, and showing bookings across web, phone, and messaging, syncing every contact to your CRM.

    real estate

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Property management

    Handle tenant questions, maintenance requests, and leasing inquiries 24/7. Without adding headcount. Capture leads, triage issues, and schedule showings across your site and messaging channels.

    property management

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Procurement

    ElevenAgents automates the repetitive work across your source-to-pay cycle - routing requisitions, handling supplier queries, chasing invoices, and enforcing buying policies - so your team focuses on strategic sourcing.

    procurement

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Marketing agencies

    AI chatbots that capture leads, qualify prospects, and automate client workflows - built for marketing agencies managing multiple accounts across every channel.

    marketing agencies

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    It operations

    AI agents handle password resets, access requests, incident triage, onboarding, and runbook automation - deflecting Tier-1 tickets, resolving issues instantly across voice and chat, and integrating with your ITSM stack.

    it operations

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Insurance

    AI chatbots for insurance that automate claims intake, policy servicing, renewals, and billing - across voice, web, and messaging - so policyholders get instant answers and agents focus on what matters most.

    insurance

  • Hallo, wie kann ich helfen...

    Hospitality

    AI agents that handle guest inquiries, automate bookings, and surface upsell offers across every channel - 24/7, in 70+ languages, without adding headcount.

    hospitality

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