Automatización de centros de contacto: guía para mejorar el servicio

Los centros de contacto están sometidos a una presión constante para resolver incidencias más rápido. A medida que aumentan las solicitudes de soporte, agentes humanos sufren un agotamiento grave que afecta a la calidad del soporte, las interacciones y la resolución de problemas. Esto repercute en clientes que esperan soluciones rápidas, especialmente quienes tienen problemas urgentes. 

Si no se aborda, agentes humanos desmotivados abandonan sus puestos, lo que genera costosos procesos de sustitución que las organizaciones deben asumir. Las cifras reflejan una realidad preocupante. Según un estudio de 2026, la rotación de personal en centros de contacto alcanzó el 46 %, tres veces la media del sector. 

Por eso cada vez más organizaciones recurren a la automatización de centros de contacto para aliviar el agotamiento de agentes, mejorar la experiencia de cliente y operar con mayor eficiencia. Los centros de contacto con IA usan tecnologías de IA para superar las carencias de eficiencia de los sistemas IVR tradicionales. 

Esta guía explica los centros de contacto con IA, cómo automatizan la atención al cliente, sus casos de uso, enfoques de implementación y cómo elegir el software de centro de contacto con IA adecuado.  

Resumen

• La automatización de centros de contacto usa IA para gestionar flujos de trabajo de atención al cliente con poca o ninguna intervención humana.
• Un sistema de centro de contacto con IA responde a clientes, comprende su intención, recupera información y ofrece una respuesta concisa. 
• En comparación con los sistemas tradicionales de respuesta de voz interactiva, el software de centros de contacto con IA es más intuitivo, eficiente y natural. 
• La automatización con IA está transformando el papel de agentes humanos, permitiéndoles centrarse en casos complejos. 
• Al elegir software de centro de contacto con IA, ten en cuenta factores como la integración con CRM, la compatibilidad omnicanal y la latencia. 

¿Qué es la automatización de centros de contacto? 

La automatización de centros de contacto usa tecnologías de IA para gestionar las interacciones con clientes con una intervención humana mínima. Integra la IA con tecnologías de software que los equipos de experiencia de cliente usan habitualmente en sus operaciones, como agentes de voz, respuesta de voz interactiva y chatbots. Esto permite a las organizaciones atender a clientes de forma más eficiente en distintos canales, como llamadas telefónicas, correo electrónico y chat. 

A diferencia del software tradicional de centros de contacto, los sistemas con IA utilizan inteligencia artificial avanzada, como aprendizaje automático, aprendizaje profundo, modelos de voz e IA generativa, para conversar de forma natural con clientes. Estos sistemas de IA son mucho más avanzados que los IVR tradicionales. Pueden comprender matices, emociones y contexto para responder de forma más inteligente, como lo haría una persona. 

También es importante distinguir entre la automatización de centros de contacto y la de centros de llamadas. Aunque están relacionadas, la automatización de centros de llamadas con IA se centra en automatizar conversaciones de voz. En cambio, la automatización de centros de contacto abarca voz, SMS, correo electrónico y otros canales de comunicación. 

Una automatización eficaz del centro de contacto va más allá de un único departamento. Por ejemplo, en lugar de automatizar a un recepcionista de primera línea, usas IA para decidir qué departamento debe gestionar el caso según los datos conversacionales en tiempo real y la información de apoyo sobre el cliente. 

Casos de éxito: cómo la automatización de centros de llamadas mejora la resolución y reduce los tiempos de espera

Tradicionalmente, clientes esperan en cola mientras agentes humanos atienden las llamadas según llegan. Cuando las organizaciones tienen poco personal, el tiempo de espera puede superar límites razonables y acabar provocando que se abandone la llamada. Las empresas tienen que ampliar su plantilla con más personal para seguir el ritmo, lo que eleva aún más los costes.

Los centros de contacto automatizados con IA superan estas limitaciones. Extraen datos históricos del CRM, comprenden la intención del cliente y transfieren el contexto a un agente humano. Como resultado, los equipos de experiencia de cliente pueden resolver más solicitudes en el primer contacto y reducir los tiempos de espera.

Las tres implementaciones de ElevenAgents que se muestran a continuación demuestran el impacto de la automatización de centros de llamadas en distintos sectores.

Klarna: resolución hasta 10 veces más rápida para 35 millones de clientes de EE. UU.

Klarna lanzó un agente de voz con IA creado con ElevenAgents como primera línea de atención telefónica para sus clientes de EE. UU., disponible para sus 35 millones de clientes. Gran parte de las llamadas entrantes de Klarna son informativas: orientación sobre productos, estado de pagos o siguientes pasos.

Clientes cuyas consultas gestiona el agente obtienen soluciones hasta 10 veces más rápido, las colas telefónicas se reducen para solicitudes sencillas y agentes humanos quedan disponibles para casos complejos. El agente interactúa con clientes mediante diálogos naturales de baja latencia y deriva la llamada a un agente humano cuando es necesario. Klarna eligió ElevenLabs por su escalabilidad, seguridad y rendimiento de nivel empresarial, incluidos controles preparados para el RGPD y opciones de residencia de datos.

Rohlik: el 90 % de las comunicaciones de clientes se gestiona automáticamente 

Rohlik atiende a 3 millones de clientes en República Checa, Alemania, Hungría, Rumanía y Austria. La atención estaba gestionada íntegramente por personas y, a medida que Rohlik se expandía a cinco mercados y seis idiomas, las horas punta implicaban esperas más largas y no había atención en directo por la noche ni a primera hora de la mañana. Rohlik implementó su agente, Maia, en ElevenAgents para teléfono, web, app móvil y WhatsApp. Maia gestiona el 90 % de las llamadas a la línea de atención y el 90 % de todas las comunicaciones de clientes se gestiona ahora automáticamente, con una gran parte resuelta sin intervención humana. 

Maia está conectada al backend de Rohlik mediante Model Context Protocol. Realiza más de 30 acciones, como consultar el estado de pedidos, modificar pedidos, emitir créditos y registrar solicitudes de soporte para el cliente. Cuando no puede resolver una incidencia o un cliente pide hablar con una persona, la llamada se deriva de inmediato con la transcripción completa, para que el cliente nunca tenga que repetirse. Rohlik registra una resolución más de dos veces más rápida, disponibilidad 24/7 en cinco mercados y seis idiomas, y prevé reducir los costes operativos un 50 % manteniendo el CSAT.

Getmobil: 75 % de resolución en el primer contacto y 60 % menos de costes de centro de contacto

Getmobil es el principal marketplace de electrónica reacondicionada de Turquía, con una red de más de 32.000 comercios. Su atención al cliente era totalmente manual, por lo que cada consulta sobre el estado de un pedido, devolución o producto requería un agente humano, y los costes crecían con el marketplace. Hoy, ElevenAgents gestiona el 100 % de las interacciones entrantes por voz, chat web y WhatsApp. Las consultas complejas se derivan a representantes humanos. 

Getmobil informa de que el 75 % de las conversaciones se resuelven de principio a fin sin escalado, los costes del centro de contacto han bajado un 60 % y los tiempos de respuesta han mejorado tres veces. ElevenAgents es compatible de forma nativa con los tres canales, por lo que el equipo no necesitó trabajo de integración personalizado para cada uno. Ahora el equipo está ampliando la plataforma a casos de uso salientes, como seguimiento proactivo, llamadas de incorporación de proveedores y programación de cobros.

Resultados de clientes compartidos con permiso. Los resultados individuales pueden variar.

Cómo los centros de contacto con IA automatizan la atención al cliente 

Con software de centro de contacto automatizado con IA, se puede atender a clientes de inmediato, 24/7. En lugar de navegar por un laberinto de menús, un agente de voz con IA conversa automáticamente con clientes, identifica las cuestiones clave, consulta la base de conocimiento interna y selecciona una respuesta adecuada. 

Imagina que un cliente llama al centro de contacto. En lugar de que un agente humano descuelgue, responde la IA. Los sistemas de IA muy avanzados pueden hablar de forma natural, con la entonación adecuada, para que la conversación suene natural. Según la respuesta del cliente, la IA decide cuál será la siguiente acción. 

A continuación se muestra el flujo de trabajo de un centro de contacto con IA.

Responder

Primero, la IA responde a las comunicaciones que inician clientes. Según el medio, el sistema de IA puede utilizar voz o texto para responder a solicitudes concretas. Muchos agentes de IA también ofrecen soporte multilingüe, lo que les permite alternar entre idiomas. 

Comprender

Después, los agentes de IA usan tecnologías avanzadas de comprensión del lenguaje natural para identificar el contexto, el sentimiento y los matices asociados a la solicitud de un cliente. Esto permite al sistema de IA elaborar una respuesta más coherente, precisa y relevante que las soluciones tradicionales de centros de contacto. 

Recuperación de la base de conocimiento

Un centro de contacto moderno con IA se conecta directamente a la base de conocimiento interna de una organización para que los agentes de IA respondan con mayor precisión. Los agentes de voz y chatbots modernos están entrenados para conversar de forma natural. Sin embargo, a menudo carecen de la información específica sobre productos, servicios u organización necesaria para responder a determinadas consultas. Al recuperar datos específicos de la organización, los agentes de contacto automatizados con IA pueden ofrecer las mismas respuestas que daría un agente humano. 

Ejecutar acciones

Después de reunir el conocimiento necesario, el agente de IA toma la medida adecuada para responder a clientes. En los casos habituales, responde directamente con la respuesta. Cuando el soporte requiere una resolución compleja, el agente puede actualizar un registro de base de datos, recuperar más información, derivar el caso a un agente humano o iniciar otros procesos de negocio. 

Analítica

El software de centro de contacto automatizado recopila datos de las interacciones, de acuerdo con las políticas de privacidad, para ayudar a los equipos de operaciones a mejorar su flujo de trabajo de soporte. Por ejemplo, permite visualizar patrones habituales en las incidencias de clientes para identificar cuellos de botella en los flujos de trabajo. 

Aprendizaje continuo

Una vez implementados, los agentes de soporte con IA pueden aprender continuamente de interacciones anteriores. Estos agentes perfeccionarán sus capacidades de razonamiento, lo que les permitirá adaptarse con más agilidad a distintas situaciones. 

Agentes de voz con IA frente a sistemas de respuesta de voz interactiva

Durante años, los equipos de atención al cliente confiaron en sistemas de respuesta de voz interactiva (IVR) para dirigir a quienes llamaban a los agentes humanos correspondientes. Clientes escuchan un menú de voz, seleccionan una opción y repiten el proceso hasta que responde un agente humano.

Aunque los IVR reducen la intervención humana, no son eficientes. Además, a clientes no les gusta tener que pasar por un IVR. En 2019, McKinsey publicó un informe que señalaba cómo clientes intentaban sortear o evitar directamente los IVR. Para clientes, un IVR puede parecer un laberinto interminable de menús que deben recorrer antes de que responda un agente. 

Agentes de voz con IA resuelven los retos a los que se enfrentan los equipos de operaciones con los IVR. Estos agentes responden llamadas de inmediato, responden de forma inteligente y mantienen las colas de tickets en movimiento. Los agentes de voz con IA pueden trabajar junto a un IVR inteligente que enruta las llamadas, para que clientes no tengan que enfrentarse a menús inflexibles.

Dónde aportan valor los agentes de voz con IA y los IVR inteligentes 

Un agente de voz con IA está entrenado para comprender acentos, hablar idiomas naturales y adaptarse a la intención cambiante de clientes. En un centro de contacto, estos agentes te ayudan a automatizar solicitudes habituales, como consultar el estado de una cuenta, reprogramar citas y responder preguntas frecuentes.

Por su parte, los IVR que antes dependían de reglas rígidas ahora usan comprensión del lenguaje natural para dirigir a quienes llaman al agente adecuado. Sin necesidad de una palabra clave específica, un IVR inteligente puede enrutar llamadas al reconocer frases como «Me gustaría hablar con tu responsable».

Casos de uso de automatización de atención al cliente con los que empezar 

Los principales agentes de voz con IA y chatbots están cambiando la forma de operar de los centros de contacto. Según Statista, el 35 % de los centros de contacto ya automatizan su flujo de trabajo con IA generativa de una forma u otra. 

Para ayudarte a empezar, estos son varios flujos de trabajo de atención al cliente que se beneficiarán de la automatización con IA:

• Consultas sobre cuentas: los agentes de IA pueden gestionar tareas de autoservicio, como actualizar contraseñas, seguir pedidos y actualizar perfiles de clientes. 
• Asistencia en tiempo real: clientes que buscan soporte pueden recibir respuestas inmediatas mientras los agentes consultan la base de conocimiento interna para atender sus solicitudes. 
• Enrutamiento entre departamentos: al analizar la intención del cliente, los agentes de voz con IA pueden derivar la llamada al departamento adecuado si es necesario. Y, lo que es más importante, transfieren el contexto para que clientes no tengan que repetirse. 
• Resumen de llamadas: en lugar de transcripciones manuales, los agentes de voz transcriben y resumen automáticamente las conversaciones. 
• Análisis de sentimiento: los agentes de voz pueden evaluar continuamente el sentimiento del cliente para detectar si está satisfecho o insatisfecho con la llamada. Esto permite intervenir antes y reduce la pérdida de clientes. 
• Respuestas asistidas por IA: incluso después de que un agente humano tome el relevo, la IA puede ayudar a redactar respuestas corteses, conformes y profesionales. 

Más allá de las tareas rutinarias de atención al cliente, los agentes de IA también pueden ayudar en conversaciones complejas. Por ejemplo, en disputas acaloradas, pueden simular distintos escenarios en tiempo real y ofrecer a agentes humanos un guion para rebajar la tensión. 

Cómo elegir software de centro de contacto para automatización con IA 

Al elegir software de centro de contacto con IA para automatizar tu flujo de trabajo de atención al cliente, ten en cuenta estos aspectos. 

• Integración con CRM: busca soluciones de centro de contacto con IA que se integren sin problemas con tu CRM. Esto permite que la IA extraiga datos de clientes directamente mediante llamadas a la API para respaldar las conversaciones. 
• Soporte omnicanal. Clientes esperan respuestas a tiempo en sitios web, redes sociales, teléfono y otros canales. 
• Base de conocimiento unificada. valora un software de centro de contacto que consolide el conocimiento de tu organización en una única fuente para evitar que la IA cambie de contexto. 
• Intervención fluida de la IA. En algunos casos, los equipos pueden beneficiarse de agentes de IA al atender casos complejos. Elige un agente de IA que intervenga sin resultar intrusivo. 
• Escalado a agentes humanos. Clientes pueden querer hablar con una persona si lo consideran necesario. Busca agentes que capten los matices y puedan dirigir las comunicaciones con rapidez. 

ElevenAgents es una plataforma única que permite a empresas crear agentes conversacionales con IA para respaldar su atención al cliente . Te permite configurar agentes según las directrices de tu marca, los requisitos de cumplimiento normativo y tus procedimientos. Después, puedes implementar y escalar agentes de soporte en voz, chat y correo electrónico. 

Para pequeñas y medianas empresas que necesitan un flujo de trabajo de agentes más sencillo, elige Reception by ElevenAgents. Es un recepcionista con IA que atiende llamadas, responde consultas, programa citas y mucho más, con una voz natural.

Cómo implementar la automatización de centros de contacto de forma responsable 

Con la creciente adopción de la automatización de centros de contacto, las organizaciones deben tener en cuenta las buenas prácticas, incluidos factores de gobernanza, privacidad y operaciones, para garantizar una implementación fluida. 

1) Empieza con un caso de uso limitado

No integres herramientas de IA en todo el flujo de trabajo de soporte desde el primer día. Hacerlo añade múltiples puntos de interacción que requieren la misma atención y puede dispersar demasiado tus recursos. En su lugar, empieza con solicitudes limitadas y de gran volumen, como llamadas informativas o consultas del estado de pedidos, y después amplía. Esto permite a desarrolladores solucionar problemas, verificar el rendimiento de los agentes y garantizar el cumplimiento de las políticas. 

Por ejemplo, Insurely, un proveedor de finanzas abiertas, limita el papel de un agente de IA para mejorar su rendimiento. También conecta los agentes con una base de conocimiento actualizada. Descubre otras buenas prácticas que usa Insurely al integrar agentes de IA en sus sistemas de atención al cliente. 

2) Ofrece una vía de escalado a una persona 

Incluso con agentes de IA de última generación, la experiencia humana sigue siendo importante, especialmente al gestionar disputas o casos complejos. Por eso, ofrece opciones para que clientes conecten con un agente humano. Deja clara esta opción antes de que empiece la conversación y entrena al agente de IA para identificar señales de malestar y permitir una intervención humana temprana. 

3) Informa del uso de agentes de IA

Clientes deben saber que están hablando o escribiendo con un agente de IA. Leyes como la Ley de IA de la UE exigen a las organizaciones informar desde el principio sobre el uso de IA. Una frase inicial sencilla y sin ambigüedades, como «Hola, soy un agente de IA», te ayuda a cumplir la normativa y generar confianza entre clientes. 

4) Publica políticas de privacidad de datos

Los agentes de voz y chatbots podrían usar datos conversacionales para su entrenamiento. Clientes tienen derecho a saber si lo que comparten pasará a formar parte de los conjuntos de datos de entrenamiento. Por tanto, al comunicarse, las organizaciones deben incluir un aviso sobre cómo el agente de IA recopila, almacena y utiliza los datos de clientes. 

Qué buscar en las herramientas de IA para centros de llamadas 

Una herramienta de IA debe permitir que los centros de llamadas suenen humanos, respondan con rapidez y deriven a una persona cuando sea necesario. Estas características dependen directamente de los agentes de voz o chatbots subyacentes. Céntrate en estas áreas al elegir una herramienta de IA para centros de llamadas. 

Empieza con ElevenAgents para la atención al cliente 

ElevenAgents simplifica la automatización de centros de contacto con agentes diseñados específicamente para ello y con una voz humana, que admiten conversaciones en más de 90 idiomas. En lugar de sustituir tu plataforma actual de atención al cliente, puedes crear e implementar agentes de IA conversacional que trabajan de forma cohesionada con ella. También te permite aplicar las directrices de marca, medidas de seguridad y hacer seguimiento del rendimiento en las interacciones.

Crea un agente de IA hoy y descubre cómo otras marcas usan ElevenAgents para automatizar su flujo de trabajo de experiencia de cliente. 

Preguntas frecuentes sobre la automatización de centros de contacto