Groupes de facturation

Présentation

Les groupes de facturation permettent aux administrateurs du Workspace de définir des quotas d’utilisation de crédits et des plafonds de clonages de voix professionnels (PVC) pour des groupes spécifiques d’utilisateurs et de comptes de service. Cette fonctionnalité aide les organisations à maîtriser leurs coûts et leur consommation en attribuant des quotas spécifiques à différentes équipes ou différents services.

Les limites d’utilisation des crédits et les limites de PVC sont des contrôles distincts, gérables indépendamment.

Les groupes de facturation vous permettent de :

• Définir des limites de groupe : définissez des quotas de crédits et des plafonds de clonages de voix professionnels (PVC) pour des groupes spécifiques d’utilisateurs et de comptes de service.
• Maîtriser les coûts : évitez les dépenses excessives en limitant l’utilisation de certaines équipes.
• Suivre la consommation : surveillez les modèles d’utilisation et les limites des différents groupes de votre Workspace.
• Gérer les accès : appliquez des limites au niveau des groupes lorsque l’utilisation des crédits ou le nombre de PVC atteint le plafond configuré.

Fonctionnement

Les groupes de facturation appliquent des limites au niveau du groupe à un sous-ensemble d’utilisateurs et de comptes de service de votre Workspace. Une fois configurée, toute utilisation par les membres d’un groupe de facturation est comptabilisée dans la limite attribuée à ce groupe.

Chaque utilisateur ou compte de service ne peut appartenir qu’à un seul groupe de facturation à la fois.

Limite d’utilisation des crédits

La limite d’utilisation des crédits suit la consommation du groupe pendant le cycle de facturation. Toute utilisation par les membres du groupe est comptabilisée dans le quota configuré pour ce groupe.

Cette limite est réinitialisée au début de chaque cycle d’abonnement, conformément au cycle de facturation de votre Workspace.

Limite de PVC

La limite de PVC plafonne le nombre de clonages de voix professionnels détenus par les membres du groupe.

Les limites de PVC ne sont pas réinitialisées à chaque cycle de facturation.

Créer et gérer des groupes de facturation

Les administrateurs du Workspace peuvent créer et gérer des groupes de facturation depuis Paramètres du Workspace > Groupes.

Créer un groupe de facturation

Ajuster les limites

Les administrateurs du Workspace peuvent modifier les limites d’un groupe à tout moment depuis Paramètres du Workspace > Groupes. Les modifications prennent effet immédiatement.

Lorsqu’un groupe de facturation atteint sa limite d’utilisation des crédits :

1. Toutes les requêtes effectuées par un membre du groupe sont rejetées.
2. Les utilisateurs reçoivent une erreur indiquant que le groupe a dépassé son quota.
3. La restriction reste en place jusqu’à la réinitialisation du prochain cycle d’abonnement.
4. Les autres groupes de facturation et les utilisateurs non attribués ne sont pas affectés.
5. Les administrateurs du Workspace peuvent mettre à jour la limite d’utilisation du groupe depuis Paramètres du Workspace > Groupes > Gérer la limite d’utilisation.

Lorsqu’un groupe de facturation atteint sa limite de PVC :

1. Les membres ne peuvent pas créer de nouveaux clonages de voix professionnels.
2. Les clonages de voix professionnels existants restent disponibles.
3. La création de nouveaux PVC reste bloquée jusqu’à ce qu’un administrateur du Workspace augmente le plafond ou que le nombre de PVC actifs du groupe diminue.
4. Les autres groupes de facturation et les utilisateurs non attribués ne sont pas affectés.

Suivre l’utilisation

Les administrateurs du Workspace peuvent surveiller et ajuster les limites des groupes de facturation depuis Paramètres du Workspace > Groupes. Cliquez sur le bouton dollar pour afficher l’utilisation actuelle de chaque groupe et mettre à jour les limites du groupe.

Les utilisateurs individuels peuvent consulter les détails de leur propre utilisation depuis les Paramètres > Utilisation et plafonds de crédits de leur compte.

Gérer les membres d’un groupe de facturation

Les administrateurs du Workspace peuvent gérer les groupes des membres individuels du Workspace depuis Paramètres du Workspace > Membres. Cliquez sur le bouton dollar pour voir à quel groupe appartient le membre. S’il ne fait pas partie d’un groupe de facturation, ce bouton s’affiche en jaune : cliquez dessus pour attribuer l’utilisateur à un groupe de facturation existant.

Vous pouvez également ajouter ou supprimer des membres d’un groupe de facturation depuis Paramètres du Workspace > Groupes > Gérer le groupe.

Lorsqu’un utilisateur ou un compte de service est ajouté à un groupe de facturation, son utilisation de crédits à partir de ce moment commence à être comptabilisée dans la limite de ce groupe. L’utilisation antérieure de crédits n’est pas appliquée rétroactivement au groupe de facturation. Lorsqu’il est supprimé, son utilisation future est comptabilisée dans le quota global du Workspace ou dans un autre groupe de facturation s’il y est réattribué.

Pour les limites de PVC, les clonages de voix professionnels détenus par les membres sont comptabilisés dans le nombre de PVC du groupe dès que l’attribution du membre prend effet. Lorsqu’un membre est supprimé, son utilisation future n’est plus comptabilisée dans le quota du groupe de facturation.