Abrechnungsgruppen

Übersicht

Mit Abrechnungsgruppen können Workspace-Admins sowohl Credit-Nutzungsquoten als auch Obergrenzen für professionelle Stimmenklone (PVC) für bestimmte Gruppen von Nutzern und Dienstkonten festlegen. Diese Funktion hilft Unternehmen, Kosten zu kontrollieren und den Verbrauch zu verwalten, indem sie verschiedenen Teams oder Abteilungen bestimmte Quoten zuweist.

Credit-Nutzungslimits und PVC-Limits sind separate Einstellungen und können unabhängig voneinander verwaltet werden.

Mit Abrechnungsgruppen können Sie:

• Gruppenlimits festlegen – Credit-Quoten und Obergrenzen für professionelle Stimmenklone (PVC) für bestimmte Gruppen von Nutzern und Dienstkonten definieren.
• Kosten kontrollieren – Überausgaben verhindern, indem Sie die Nutzung für bestimmte Teams begrenzen.
• Verbrauch verfolgen – Nutzungsmuster und Limits verschiedener Gruppen in Ihrem Workspace überwachen.
• Zugriff verwalten – Limits auf Gruppenebene durchsetzen, sobald entweder die Credit-Nutzung oder die PVC-Anzahl die konfigurierte Obergrenze erreicht.

So funktioniert es

Abrechnungsgruppen wenden Limits auf Gruppenebene auf eine Teilmenge von Nutzern und Dienstkonten in Ihrem Workspace an. Nach der Konfiguration wird die gesamte Nutzung durch Mitglieder einer Abrechnungsgruppe auf das zugewiesene Limit dieser Gruppe angerechnet.

Jeder Nutzer und jedes Dienstkonto kann jeweils nur einer Abrechnungsgruppe angehören.

Credit-Nutzungslimit

Das Credit-Nutzungslimit erfasst den Verbrauch der Gruppe während des Abrechnungszeitraums. Die gesamte Nutzung durch Gruppenmitglieder wird auf die konfigurierte Quote der Gruppe angerechnet.

Dieses Limit wird zu Beginn jedes Abonnementzeitraums zurückgesetzt, entsprechend dem Abrechnungszeitraum Ihres Workspaces.

PVC-Limit

Das PVC-Limit begrenzt die Anzahl professioneller Stimmenklone, die Mitgliedern der Gruppe gehören.

PVC-Limits werden nicht in jedem Abrechnungszeitraum zurückgesetzt.

Abrechnungsgruppen erstellen und verwalten

Workspace-Admins können Abrechnungsgruppen unter Workspace settings > Groups erstellen und verwalten.

Neue Abrechnungsgruppe erstellen

Limits anpassen

Workspace-Admins können Gruppenlimits jederzeit unter Workspace settings > Groups ändern. Änderungen werden sofort wirksam.

Wenn eine Abrechnungsgruppe ihr Limit für die Credit-Nutzung erreicht:

1. Alle Anfragen von Gruppenmitgliedern werden abgelehnt.
2. Nutzer erhalten eine Fehlermeldung, dass die Gruppe ihre Quote überschritten hat.
3. Die Einschränkung bleibt bis zum nächsten Zurücksetzen des Abonnementzeitraums bestehen.
4. Andere Abrechnungsgruppen und nicht zugewiesene Nutzer sind nicht betroffen.
5. Workspace-Admins können das Nutzungslimit der Gruppe unter Workspace settings > Groups > Manage Usage Limit aktualisieren.

Wenn eine Abrechnungsgruppe ihr PVC-Limit erreicht:

1. Mitglieder können keine neuen professionellen Stimmenklone erstellen.
2. Bestehende professionelle Stimmenklone bleiben verfügbar.
3. Neue PVCs können erst wieder erstellt werden, wenn ein Workspace-Admin die Obergrenze erhöht oder die Anzahl aktiver PVCs der Gruppe sinkt.
4. Andere Abrechnungsgruppen und nicht zugewiesene Nutzer sind nicht betroffen.

Nutzung verfolgen

Workspace-Admins können Limits für Abrechnungsgruppen unter Workspace settings > Groups überwachen und anpassen. Klicken Sie auf die Dollar-Schaltfläche, um die aktuelle Nutzung jeder Gruppe anzuzeigen und die Gruppenlimits zu aktualisieren.

Einzelne Nutzer können ihre eigenen Nutzungsdetails in den Settings > Usage & Credit Ceilings ihres Kontos anzeigen.

Mitglieder von Abrechnungsgruppen verwalten

Workspace-Admins können Gruppen einzelner Workspace-Mitglieder unter Workspace settings > Members verwalten. Klicken Sie auf die Dollar-Schaltfläche, um zu sehen, zu welcher Gruppe das Mitglied gehört. Wenn es keiner Abrechnungsgruppe angehört, wird diese Schaltfläche gelb angezeigt. Klicken Sie darauf, um den Nutzer einer bestehenden Abrechnungsgruppe zuzuweisen.

Sie können Mitglieder auch unter Workspace settings > Groups > Manage Group zu einer Abrechnungsgruppe hinzufügen oder daraus entfernen.

Wenn ein Nutzer oder Dienstkonto einer Abrechnungsgruppe hinzugefügt wird, wird seine Credit-Nutzung ab diesem Zeitpunkt auf das Limit dieser Gruppe angerechnet. Frühere Credit-Nutzung wird nicht rückwirkend auf die Abrechnungsgruppe angerechnet. Nach dem Entfernen wird die zukünftige Nutzung auf die Gesamtquote des Workspaces oder bei erneuter Zuweisung auf eine andere Abrechnungsgruppe angerechnet.

Bei PVC-Limits werden professionelle Stimmenklone eines Mitglieds auf die PVC count der Gruppe angerechnet, sobald die Mitgliedszuweisung gilt. Wird ein Mitglied entfernt, wird dessen zukünftige Nutzung nicht mehr auf die Quote der Abrechnungsgruppe angerechnet.