网络研讨会回顾:Insurely 如何将语音智能体引入联络中心
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大多数保险客户都不喜欢打电话给保险公司,体验慢、缺乏个性,还常常遇到各种阻碍。Insurely 决定改变这一切——他们用语音 AI 做到了。
在最近一场 CCW Digital 网络研讨会上,ElevenLabs 的 GTM 负责人 Jack Piunti 和 Josh Pimentel 与 Insurely CTO Colby Garland 一起分享了 Insurely 如何部署 ElevenLabs
语音 AI 在保险行业的重要性
语音并不是过时的渠道。根据 CCW Digital 的调研,40% 的联络中心负责人表示,语音是采购新技术时的首要考虑。客户在关键时刻会选择打电话,而在保险行业,几乎每通电话都很重要。
问题在于,传统 IVR 系统和基础聊天机器人只能处理客户说了什么,无法判断客户是否因屋顶漏水而慌张,或因保单快到期而焦虑。
因此,Insurely 采用了 ElevenLabs 的专有语音转文本模型,为通话标注情绪——如沮丧、松了口气、困惑——让智能体能根据客户情绪回应,而不仅仅是转录内容。
智能体背后的 Insurely
Insurely 是一家面向加拿大用户的纯线上保险公司,没有实体办公室,也没有线下代理,所有客户互动都通过数字和语音渠道完成。
Colby Garland 加入担任 CTO 时,团队遇到了常见难题。客户在填写租房保险在线报价时经常中途放弃。表单步骤多、流程长,对首次租房者来说很难理解。人工
智能体的打造
Insurely 首次用 ElevenLabs 打造了名为 Emily 的智能体,专门解决这个问题。
Emily 是一名外呼销售智能体,会致电那些开始但未完成租房报价的客户。她会一步步引导填写表单,用通俗语言解答保险问题,并在整个流程中不断鼓励客户。Colby 提到,客户之所以最终完成报价,不仅因为 Emily 能解答问题,更因为她始终在鼓励客户。
随后,Insurely 将智能体扩展到客户服务,现在这些智能体已实现 7 天 24 小时全天候运行。
业务成效非常明显。支持工单数量下降,销售业绩提升。常规问题由 AI 处理后,人工坐席能进行更有价值的交流。Insurely 在保持团队规模的同时提升了处理量,每一次客户互动的质量也都在提升。
转接流程详解
讨论中最具技术细节的部分之一是通话路由和转接逻辑。
Insurely 的办公时间为周一至周五 8:00-17:00。客户需要与人工坐席通话时,AI 会先判断是否在办公时间,以及是否有人工可接听。
如果在办公时间,通话会通过 Twilio 转接。完整通话转录会实时推送到内部系统,人工坐席在接通前就能了解全部背景,无需客户重复说明,也不会丢失上下文。
如果不在办公时间,AI 会主动为客户预约回电,预约直接在 HubSpot 内完成,无需人工干预。会议预约、转录记录、笔记总结——这些都在通话结束前自动完成。
客户从 AI 到人工的体验无缝衔接,Insurely 无需手动介入。
Insurely 的最佳实践
- 让智能体专注于单一任务每个智能体只负责一项工作,不要让一个智能体处理所有事务。ElevenLabs 支持在对话不同阶段灵活切换智能体,专注型智能体表现始终优于全能型。
- 重视知识库建设完善的文档能帮助人工坐席更快上手,也让 AI 智能体表现更好。知识库如果过时或不清晰,智能体也会受影响。清晰、具体、及时的信息是可靠智能体的基础。
- 优先解决数据问题Insurely 团队发现,让客户在通话中拼写邮箱会增加阻碍。解决方法是在通话流程前期集成 CRM,让智能体直接获取现有联系信息,省去重复提问。
- 明确处理时区日期和时间错误是 Insurely 早期遇到的常见问题。现在,所有调度操作前都会先设定时区。ElevenLabs 也已在平台内原生支持时区配置。
- 为不同对话类型设定成功标准ElevenLabs 内置分析模块,团队可自定义成功标准和对话分类。Colby 还通过 API 构建了外部工具,从多角度分析对话。结构化评估带来结构化提升。
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