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网络研讨会回顾:Insurely 如何将语音智能体引入联络中心

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多数保险客户都不愿打电话给保险公司。整个过程缓慢、缺乏人情味,而且阻碍重重。Insurely 希望改变这一点,并通过语音 AI 做到了。

在最近一场 CCW Digital 网络研讨会上,ElevenLabs GTM 负责人 Jack Piunti 和 Josh Pimentel 与 Insurely CTO Colby Garland 一同介绍了 Insurely 如何部署 ElevenLabs 语音智能体,实现 联络中心 自动化、处理外呼 销售电话,并大规模提供媲美真人的支持服务。

语音 AI 为何对保险业至关重要

语音并非过时的渠道。根据 CCW Digital 的研究,40% 的联络中心负责人表示,在采购新技术时,语音是首要关注点之一。情况紧急时,客户会选择打电话。在保险行业,几乎每通电话都事关重大。

问题在于,传统 IVR 系统和基础聊天机器人只能处理客户说出的内容。它们无法察觉客户是因屋顶漏水而惊慌,还是因保险保障即将失效而焦虑。

因此,Insurely 采用 ElevenLabs 专有的 语音转文字 模型,为通话标注情绪语境——沮丧、如释重负、困惑——让智能体不仅根据转写文字,也能根据客户的感受作出回应。

智能体背后:Insurely

Insurely 是一家面向加拿大用户的纯线上保险服务商。没有实体办公室,也没有线下代理人。所有客户关系都通过数字和语音渠道维护。

Colby Garland 加入并担任 CTO 后,团队遇到了一个常见问题:客户在线开始填写租房保险报价申请,却在表单填写到一半时退出。表单很长、步骤很多,首次租房的客户很容易感到困惑。人工 智能体 会回电给这些客户,协助他们完成流程。这个过程依赖人工、重复性高,且难以扩展。


构建智能体

Insurely 构建了首个 ElevenLabs 智能体 Emily,专门处理这一场景。

Emily 是一名外呼 销售智能体,负责致电已开始但尚未完成租房保险报价的客户。她会逐步引导客户填写表单,用通俗易懂的语言回答保险问题,并在整个过程中给予鼓励。Colby 指出,客户因此完成了原本会放弃的报价申请——不仅因为 Emily 解答了问题,更因为她始终在真诚地鼓励客户。

在此基础上,Insurely 又将服务扩展至客户关怀。智能体如今全天候每周 7 天运行。

业务成效可量化:支持工单量减少,销售业绩提升。由于 AI 处理了常规问题,人工智能体能够开展更高质量的对话。Insurely 在维持人员规模的同时提升了处理量。每次客户互动的质量也有所提升,而非下降。

转接流程如何运作

讨论中技术细节最丰富的部分之一,是通话路由和转接逻辑。

Insurely 的办公时间为周一至周五上午 8 点至下午 5 点。当客户需要与人工智能体交谈时,AI 会检查是否在办公时间,以及是否有人工智能体可接听电话。

若在办公时间内,通话会通过 Twilio 转接。完整通话转写会实时推送至内部系统,人工智能体在接听前即可获得完整上下文。无需重复说明,也不会丢失上下文。

若不在办公时间内,AI 会为团队恢复工作后的时间安排回电会议。预约在对话过程中直接通过 HubSpot 完成,无需任何人工干预。会议已预约、转写已记录、备注已汇总——这一切都在通话结束前完成。

客户可获得从 AI 到人工的无缝体验,Insurely 无需手动处理。


Insurely 的最佳实践

  1. 让智能体专注于单一任务。为每个智能体分配一项工作。不要构建一个试图处理所有事务的大型智能体。随着对话进入不同阶段,ElevenLabs 可轻松在智能体之间转接。专注型智能体的表现始终优于通用型智能体。
  2. 投入建设知识库。优质文档能帮助人工智能体更快上手,也能让 AI 智能体表现更好。如果知识库过时或模糊,智能体也会反映出这些问题。清晰、具体且最新的信息,是可靠智能体的基础。
  3. 先解决数据问题,再优化对话。 Insurely 团队发现,让来电者在通话中拼读邮箱地址会造成阻碍。解决方法是在通话流程早期接入 CRM,让智能体能够提取已有联系人数据,跳过重复提问。
  4. 明确处理时区。日期和时间错误是 Insurely 最早遇到的问题之一。如今,任何日程安排操作前都必须先设置时区语境。ElevenLabs 此后已将原生时区配置直接集成到平台中。
  5. 按对话类型定义成功标准。ElevenLabs 内置分析模块,团队可在其中配置自定义成功标准和对话类别。Colby 还通过 API 构建了外部工具,从多个角度分析对话。结构化衡量带来结构化改进。

观看完整活动

观看完整活动点击此处。

How Insurely Introduced Voice Agents To Their Contact Center

作者

Jack Piunti focuses on Enterprise GTM and Partnerships in the U.S. Previously he was a senior account executive at Twilio.

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