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如何用 AI 销售开发代表实现 78% 线索自动筛选,提升获客效率

支持 24/7 全天候、30 多种语言,智能体可即时回复并预约会议

speak to ai sdr

每周有数百人填写企业 销售表单,希望了解我们的平台和定价。但大多数线索更适合自助方案,这类方案覆盖了大部分用户,并在网站上有详细文档。

虽然销售团队希望与每个线索直接沟通,但他们主要专注于需要定制化解决方案的企业部署。因此,他们会人工审核每份表单,判断哪些适合企业对接,哪些更适合自助方案。很多表单信息不完整,比如用例描述模糊,团队需要补充沟通后才能决定。这会拖慢响应速度,也影响对高优先级企业机会的关注。

对于符合企业标准的线索,审核表单的延迟也会导致机会流失。理想情况下,企业线索提交联系表单后应能立即预约会议。否则,如果在周五晚上提交,可能要等到周一销售团队审核后才能回复,首次会议也会被推迟。

为缩小需求与团队产能之间的差距,我们基于 智能体平台 搭建了入站 AI 销售开发代表(SDR)。AI SDR 能为入站线索提供更快、更个性化的体验,同时让团队专注于最有价值的机会。

智能体的搭建方式

我们围绕行为、能力和数据三大核心搭建了入站 SDR。

1. 行为

我们在 Agents Platform 的系统提示词中定义了 SDR “Jon” 的行为,包括“温暖、善于咨询的销售代表,让复杂的 AI 话题变得易于理解”等核心特质,还设定了主要目标和需要采取行动的场景,比如预约会议或向团队发送消息。具体结构可参考我们的 提示词指南.

我们为 Jon 配备了丰富的知识库,包括 100 多个常见问题和产品能力概览,内容来自网站文档。目前,Jon 的知识库由我们手动更新,未来将支持添加目标网址,定期自动同步知识库。

ElevenLabs Agents Platform

上线后,我们与 GTM 团队的销售负责人一起回顾通话记录,找出问题并优化智能体表现。早期经验包括:

  • 为用例选择合适的 LLM 需要反复测试:我们最初选用低延迟模型,但发现其在可靠性和工具调用上表现一般,随后切换到更强大的模型。升级后,智能体出现“幻觉”现象(如错误引用当前年份)大幅减少,工具调用错误也随之降低。更强的 LLM 也有助于复杂推理,比如现在智能体能帮助线索估算平台预期用量。如果线索不确定,Jon 会询问其每日预期调用次数和平均通话时长,计算月度用量。
  • 智能体可以以更可控的方式出错:在智能体还无法 100% 做出正确决策前,我们调整系统提示词,让其更倾向于“假阳性”而非“假阴性”:宁愿与线索沟通后引导至自助方案,也不愿错过潜在企业机会。
  • 处理边缘场景会让系统提示词变得冗长,增加出错风险:回顾 50 多次通话后,我们加入了多条“如果 X,则 Y”规则。例如:“如果来电者说的不是英语,预约前先询问是否希望用该语言或英语开会。”大上下文 LLM 能很好处理这些规则,但提示词过长会增加出错概率。我们发现,提示词越长,某些行为(如一次性提多个问题)越容易反复出现。
  • 防护措施能有效阻止流程被绕过:有些用户在未提供足够信息前多次要求直接与团队沟通。加入明确的防护措施后,这类请求明显减少。
  • 工具执行时用户需要反馈:Jon 使用日历等工具时,来电者常遇到无响应的静默。我们通过新增“强制消息”功能,告知用户正在使用工具,解决了这一问题。
  • 语音互动能提升用户参与度:大约五分之一的线索会回拨,继续与 Jon 互动。有一次,用户了解完产品和定价后,又专门回拨请 Jon 推荐意大利面食谱。

2. 能力与自定义工具

Jon 可独立使用与人类 SDR 相同的工具,管理入站对话。

每次通话开始时,他会先查看表单内容获取背景信息。通话中可实时筛选线索并跨时区预约会议。会议预约后,他会向团队发送通话摘要。

Jon 还能无缝切换 32 种语言,每种语言都配有优化音色。通常一周内会用到 8 种以上语言。

# Conversations by language per week

3. 数据

每次通话结束后,Jon 会记录线索用例和筛选结果,直接写入 CRM,团队可全面了解每次销售互动。

Jon 还会记录 结构化数据,如客户满意度评分。每次对话结束时,他会请线索按 1-10 分打分。我们每天回顾评分最高和最低的对话,分析表现优劣。

这些行为、能力和数据流程确保 Jon 既能流畅对话,也能高效运作,处理与人类 SDR 相同的工作流程。

目前成果

自上线以来,AI SDR 已在 38 个国家部署,支持 24/7 全天候服务。每周处理 50 多次通话,相当于 2 名全职 SDR 的工作量。

AI SDR results

其中 78% 的筛选决策无需人工介入。剩余 22% 主要是“假阳性”,即本应淘汰的线索被判定为合格。我们更倾向于这种结果,而不是错过本应合格的线索。

假阳性通常出现在线索只能估算但无法确认预期用量或上线时间时。假阴性很少见,通常是线索在智能体获取足够信息前就结束通话。后续遇到这类信息不全的情况,智能体将返回“N/A”,而不是直接淘汰线索。

“我们见证了入站销售规模化方式的根本转变。有了 AI SDR,任何对我们平台感兴趣的人都能随时用自己的语言开启个性化对话。体验是了解平台的最佳方式,如今合格线索几分钟内就能预约会议,而不是几天。”——Jonathan Chemouny,EMEA 销售负责人,ElevenLabs

平均 CSAT 得分 8.7,早期对话显示用户对对话式智能体能力的认知正在快速变化。以下是部分反馈摘录:

  • “感谢你今天的帮助。这是我第一次遇到像你这样有用的 AI 智能体。祝你有美好的一天!”
  • “哇!哇!说真的,你很棒 […] 回答清晰,解释到位。这就是 对话式 AI。真的很棒!” 
  • “[这次对话] 对我很有帮助,让我初步了解了你们的产品……虽然有些小错误,但音频质量、声音表现都很出色。”

展望未来

未来几个月,我们将通过全新 工作流功能,进一步扩展智能体能力。工作流可处理更复杂、动态的对话,支持更可靠的决策,也将解锁外呼销售、唤回未响应线索等新场景。

目前,团队会审核 AI SDR 的每项决策。很快,系统将直接在客户经理日历上预约会议,并自动分配给对应负责人。

AI SDR 已重塑我们的入站销售流程,满足潜在客户期望,让团队有更多时间专注于关键事务。我们相信,语音将成为未来技术的主要交互方式,这只是迈向未来的一步。

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