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如何用 AI 销售开发代表实现 78% 线索自动筛选,提升获客效率

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每周,数百人在网站填写企业版销售表单,了解平台和定价详情。不过,其中大多数线索更适合自助套餐,这些套餐服务于大部分用户,网站上也提供了详细文档。

销售团队希望直接与每条线索沟通,但其重点是需要定制解决方案的企业部署。因此,团队会人工审核每份提交内容,判断哪些适合企业销售沟通,哪些更适合引导至自助服务。许多表单的信息并不完整,例如对线索使用场景的描述很模糊,团队需要先跟进了解背景,才能做出决定。这个流程可能拖慢响应速度,也会分散团队对更高优先级企业机会的关注。

对于符合企业版条件的线索,审核表单带来的延迟也意味着失去推进势头。理想情况下,企业线索提交联系销售表单后,应能立即预约会议。否则,如果在周五晚上提交表单,可能要等到销售团队周一审核后才会收到回复,首次会议也会推迟到当周稍晚时间。

为弥合需求与团队承载能力之间的差距,我们使用Agents Platform构建了一名入站 AI 销售开发代表(SDR)。这名 AI SDR 能为入站线索提供更快、更个性化的体验,同时让团队专注于影响力最大的机会。

我们如何构建这名智能体

我们围绕三大支柱构建这名入站 SDR:行为、能力和数据。

1. 行为

我们通过 Agents Platform 中的系统提示词,定义 SDR“Jon”的行为方式。其中明确了 Jon 的核心性格特质,例如“亲切、顾问式的销售代表,能让复杂的 AI 话题变得易于理解”。我们还定义了他的主要目标,以及他应采取行动的场景,例如预约会议或向团队发送消息。想了解我们采用的具体结构,请查看 提示词指南。

我们为 Jon 配备了丰富的知识库,包括 100 多个常见问题,以及网站文档中产品能力的概览。目前,每当发布新产品或功能,我们都会手动更新 Jon 的知识库。不久后,只需添加目标 URL,知识库便可按固定计划自动更新。

ElevenLabs Agents Platform

上线后,我们与 GTM 团队的销售负责人一起审查通话记录、识别错误并提升智能体表现。早期经验包括:

  • 为使用场景选择合适的 LLM 需要不断试验:起初,我们使用针对低延迟优化的模型;后来发现初始模型在可靠性和工具调用上表现不佳,于是换成了能力更强的模型。这次升级减少了幻觉,例如智能体错误提及当前年份——这曾导致下游工具调用出错。更强的 LLM 也有助于满足更复杂的推理需求。例如,智能体现在可帮助线索预估平台使用量。如果线索无法确定,Jon 会询问其预计每日通话次数和平均通话时长,以计算预估月使用量。
  • 智能体可以以更可取的方式出错:在智能体尚未能 100% 正确决策前,我们调整了它的系统提示词,使其更倾向于产生假阳性而非假阴性:相比错过潜在企业机会,我们更愿意与一条线索沟通,再将其引导至自助服务路径。
  • 考虑边缘情况会使系统提示词逐渐膨胀,并增加出错风险:审查超过 50 通电话后,我们加入了多条“如果 X,则执行 Y”的指令。例如:“如果来电者使用英语以外的语言,请在预约前询问他们希望以该语言还是英语进行会议。”虽然大上下文 LLM 能有效处理这些规则,但过长的提示词会增加出错风险。我们观察到,随着提示词扩展,某些行为——例如一次提出多个问题——会变得更顽固。
  • 防护措施能有效防止绕过流程:有些用户在未提供足够信息前,反复要求直接与团队沟通。加入明确的防护措施,能特别有效地缓解这类请求。
  • 工具执行期间,用户需要获得反馈:当 Jon 使用检查日历空档等工具时,来电者常会经历令人困惑的沉默。我们添加了可选的“强制消息”功能,在工具使用时告知用户,从而解决了这个问题。
  • 语音交互能提升参与度:大约每 5 条线索中就有 1 条会回电,继续与 Jon 交流。有位来电者了解产品和定价后,又特地回来向 Jon 要一份意大利面食谱。

2. 能力和自定义工具

Jon 可以使用人类 SDR 用于独立管理入站沟通的同类工具。

每通电话开始时,他会查看联系表单提交内容以了解背景。通话中,他可通过核对不同时区的空闲时间,实时筛选线索并预约会议。会议预约完成后,他会向团队发送通话摘要。

Jon 还能在 32 种语言间无缝切换,并为每种地区语言配备优化音色。通常一周内,他会使用超过 8 种语言。

# Conversations by language per week

3. 数据 

每通电话结束时,Jon 会捕捉线索的使用场景和筛选决定,并将这些数据直接写入 CRM。这样,团队就能全面了解每次销售互动。

Jon 还会记录结构化数据,例如客户满意度评分。每次对话结束时,他会请线索按 1–10 分为体验打分。我们每天审查评分最高和最低的对话,了解哪些做得好、哪些需要改进。 

这些行为、能力和数据管道,让 Jon 既能流畅对话,又具备高效执行能力,可处理与人类 SDR 相同的 workflow。

目前成果

自上线以来,AI SDR已部署在 38 个国家,全天候 24/7 可用。目前每周处理超过 50 通电话,相当于 2 名全职 SDR 的工作量。

AI SDR results

其 78% 的筛选决策无需人工干预。在剩余的 22% 中,智能体大多会出现“假阳性”筛选,即将本应被排除的线索判定为合格。与排除本应合格的线索相比,我们更倾向于这种结果。

这类假阳性通常发生在线索能估算、但无法确认预期用量或上线时间时。假阴性很少见,通常是因为线索在智能体获得足够信息做出决定前结束通话。今后,针对这类不完整情况,智能体会返回“N/A”,而不是将线索判定为不合格。

“我们看到,入站销售的大规模运作方式正在发生根本转变。借助 AI SDR,任何对平台感兴趣的人,现在都能随时用自己的语言开启个性化对话。了解平台的最佳方式是亲身体验,而符合条件的线索现在几分钟内就能预约会议,不再需要等待数天。”—— Jonathan Chemouny,ElevenLabs EMEA 销售负责人

平均 CSAT 评分达 8.7 分,早期对话表明,人们对对话式智能体能力的看法正在迅速改变。以下是一些摘录:

  • “谢谢你今天的帮助。这是我第一次发现像你这样实用的 AI 智能体。祝你今天愉快!”
  • “哇!哇!说实话,你很厉害[……]内容清晰,讲解也很到位。这就是对话式 AI。说实话,太棒了!” 
  • “[这次对话]对我很有帮助。它让我初步了解了你们提供的产品……虽然有几处小错误,但除此之外,音频质量,或者说语音质量,相当令人印象深刻。”

未来展望

未来几个月,我们将通过新的工作流功能扩展智能体能力。工作流旨在处理更复杂、动态的对话,并支持更可靠的决策。这也将解锁新的智能体使用场景,例如外呼销售和重新触达未响应的线索。

目前,团队会审查 AI SDR 做出的每项决策。不久后,系统将通过自动把每场会议分配给正确负责人的排期逻辑,直接在客户经理的日历中预约会议。

AI SDR 已通过满足潜在客户期望,重塑了入站销售流程,并让团队有更多时间专注于真正重要的工作。我们认为,这是迈向以语音为技术主要交互界面的未来的又一步。

想构建自己的对话式智能体?从这里开始。

作者

Fergal is on the Growth team at ElevenLabs, helping bring the company's research and products to more users. Previously, he worked on product and data at Entrepreneurs First, and spent two years at CloudKitchens building a new retail business vertical from the ground up. He studied at Yale University.

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