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如何在 1 小时内为企业创建 AI 智能体

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对于希望自动化关键工作流程的企业主来说,AI 智能体已成为一个可靠选择。它可处理支持队列、筛选潜在客户、预约安排和多语言服务等任务。设置也比大多数团队预想的更简单:面向多数小型企业场景的智能体无需编程,不到 1 小时即可创建。

本指南将带你为企业创建 AI 智能体:从定义职责、构建知识库,到选择音色、连接现有工具。完成后,你将拥有一个可处理真实交互的已配置智能体,并具备测试、上线和持续改进所需的一切。

摘要

  • ElevenAgents 无需工程团队,可在不到 1 小时内构建并部署大多数 AI 智能体。
  • 配合合适的集成,AI 智能体无需人工参与,即可处理呼入电话、查询客户记录、创建支持工单、预约并发送 SMS 跟进消息。
  • 优质知识库是准确智能体与回答不可靠的智能体之间的关键差异。内容越完整,表现越好。

第 1 步:明确智能体的工作内容

构建智能体时,从小范围开始效果最好。

先挑选团队反复处理的 2 到 3 项任务,将它们做好后再扩展。例如,与其试图自动化整个客服部门,不如先使用AI 前台接待员处理基本咨询和电话升级,再在此基础上扩展。

常见起点包括:

  • 客户支持:订单状态、账单问题、密码重置和退货政策。
  • 潜在客户筛选:来电初筛、线索评分和预约需求沟通电话。
  • 内部服务台:重复性的 IT 请求、HR 政策查询和入职常见问题。
  • 外呼:预约提醒、付款跟进和购买后回访。
  • 前台接待员:非工作时间接听、电话路由和预约安排。

针对每项任务,问问自己:智能体需要哪些信息才能无需升级处理?这份清单将成为第 4 步的知识库。

第 2 步:选择平台

选择智能体平台时,请关注以下功能:

  • 无代码界面:支持负责人或运营经理无需提交工单,也能更新智能体。
  • 原生集成:开箱即连现有 CRM、电话和工单工具。
  • 多渠道支持:无需重新构建,即可将同一智能体部署到电话、网页聊天和 WhatsApp。
  • 上线前测试:可模拟真实对话,并在上线前验证智能体行为。
  • 实时分析:在一个仪表板中查看解决率、单次通话成本和延迟。
  • 语言覆盖:在同一段对话中支持多种语言和自动语言检测。
  • 合规认证:根据行业要求,支持 SOC 2、HIPAA、PCI DSS。

本指南后续将使用 ElevenAgents进行演示。ElevenAgents 是 ElevenLabs 用于构建和部署 AI 语音与聊天智能体的平台。非技术团队可通过无代码界面,以语音和聊天方式构建、测试和管理智能体,支持 70+ 种语言。需要更深入访问的团队,也可使用完整 API。

ElevenAgents 可连接团队已在使用的 Salesforce、Zendesk、Calendly 等工具。此外,只需一套配置,即可部署至电话、网页、聊天、电子邮件和 WhatsApp;构建一个智能体,就能在需要的任何地方使用。

以下是使用 ElevenAgents 构建的客户支持智能体示例。立即在下方试用。

与 ElevenLabs 的支持智能体 Al 对话

它可以解答你对我们平台或服务的任何疑问。

第 3 步:设置并配置智能体

配置完善的智能体可提供准确回答、保持在职责范围内,并知道何时转交人工。配置不佳的智能体则会偏离主题、产生幻觉,或让客户陷入令人沮丧的循环。

初始设置

首先,登录 ElevenAgents 控制台,然后点击左侧菜单中的“智能体”。

接下来,选择预构建智能体模板,或选择“创建空白智能体”从头开始。通过模板开始,可直接获得可用的系统提示词和对话结构。

本示例将选择“客户支持”智能体模板,其中预置了以下工作流程:

  1. 识别客户遇到的问题类型。
  2. 根据问题转入“故障排查”或“账户和账单”工作流程。
  3. 尝试解决问题。
  4. 若智能体无法解决问题,则进行升级。
Flowchart of a customer support process for troubleshooting and resolving issues.

之后可自定义此工作流程,但它为大多数企业提供了良好的起点。

选定模板后,点击“使用模板”进入下一步,即可为智能体命名并更新系统提示词。

系统提示词

系统提示词定义智能体是谁、知道什么、如何说话,以及不会做什么。可以把它看作职位描述和员工手册的结合。这是你将做出的最重要配置决定。

强大的系统提示词应涵盖:

  • 角色和环境:智能体是什么、部署在哪里,以及与谁交流。
  • 语气:正式、对话式、严谨专业——应与品牌和场景匹配。
  • 目标:成功交互应达到的效果。
  • 护栏:智能体不应做什么,例如需避免的话题、需要人工批准的操作。
  • 升级规则:何时以及如何转交给人工客服。

请具体明确。模糊的提示词会产生模糊的智能体。不要只写“保持乐于助人且专业”,而应写:“你是 Acme 支持热线的第一联系人。你负责处理账单问题、订单状态和退货请求。如果客户感到不满,或无法根据知识库解决问题,请转接给人工客服,并在转接前总结对话内容。”

如需了解提示词最佳实践的完整解析——包括如何组织护栏、处理工具调用和运行评估测试——请查看 ElevenAgents 提示词指南和 护栏文档。

ElevenAgents agent configuration UI

选择模型时,主要权衡的是延迟与能力。如果优先考虑低延迟、流畅自然的对话,请选择更小、更快的模型。如果智能体需处理复杂工具调用、遵循详细系统提示词或管理多步骤工作流程,则推理能力更强的大型模型会更适合。

对于大多数对话场景,较小的模型是合适的起点。查看 完整模型列表和权衡说明,找到最适合场景的模型。

第 4 步:构建知识库

知识库是智能体回答问题所依据的内容。知识库越完整、准确,智能体提供正确回答的可靠性就越高。

ElevenAgents 使用检索增强生成(RAG)为知识库提供支持。客户提问时,智能体会在知识库中搜索相关内容,并将其纳入回答。回答质量完全取决于知识库中的材料。

配置知识库:

  1. 前往“知识库”标签页。
  2. 点击“添加文档”。
  3. 选择添加内容的方式:直接在知识库编辑器中上传文件(PDF、Word 文档、文本文件)、粘贴 URL 以抓取网站内容,或直接在 ElevenAgents 中创建文档。
  4. 为每个来源重复操作:产品文档、退货政策、支持脚本和内部 SOP。
  5. 上传后,每个来源都会显示在知识库列表中,并标注状态。

加入智能体准确回答问题并保持在既定职责范围内所需的所有文档。例如:

  • SOP 和内部政策:智能体会遵循既定流程,而非自行假设。
  • 产品文档和常见问题:客户最常咨询的材料。
  • 定价、条款、退货政策:所有会产生重复支持请求的内容。
  • 脚本和升级流程:让智能体知道何时已超出权限范围。

有关知识库配置的更多详情,请查看 知识库文档。

第 5 步:设置智能体的语言和音色

智能体的语言设置决定其服务对象,而音色则塑造每次互动的感受。正确设置这两项,是与受众建立信任、确保智能体能妥善服务客户的重要一步。

语言

ElevenAgents 支持 70+ 种语言。平台可实时检测语言,并在对话中途切换——若客户群体使用多种语言,或要在不同地区部署同一智能体,这会非常实用。

设置语言时,前往智能体主控制台,在 LLM 选择项上方找到语言设置。

务必选择受众所需的所有语言。还可以查看发音词典,确保行业中常用的专业词汇能以选定的音色和语言正确发音。

为获得最佳效果,请为智能体支持的每种语言选择专属音色。这能确保语音对受众而言自然流畅,而非带有不协调的口音或显得生硬。得克萨斯州客户对美国南方口音的反应会不同于对加州口音的反应;同样,西班牙北部客户会期待欧洲西班牙语,而非拉丁美洲西班牙语。

音色

智能体所用音色会影响两件事:客户如何感受每次交互,以及他们如何看待品牌。自然、可信赖的声音能让客户持续投入;听起来机械或与品牌不匹配的声音,无论回答多准确,都会削弱信心。

使用 ElevenAgents,有 3 种方式可找到合适的音色:

  • 从声音库的 10,000+ 款音色中选择,涵盖不同风格、性别、口音和语言。
  • 克隆现有音色——适合已有声音识别体系的品牌。
  • 使用声音设计,根据文本描述生成完全定制的音色,尤其适合需要声音库中不存在的特定声音时。

对大多数企业而言,声音库是最佳起点。以下是找到合适音色的方法:

  1. 前往“智能体”标签页。
  2. 点击“添加其他音色”。
  3. 浏览声音库:按性别、口音、年龄和类别筛选。
  4. 点击任意音色,使用示例文本试听。
  5. 选择适合场景的音色,然后点击应用。

浏览时,优先选择标有 Studio Quality 的音色。这些音色使用专业设备录制、经过良好混音,并由 ElevenLabs QA 团队验证,不含混响、失真等瑕疵。声音库中的并非所有音色都适用于对话场景,因此请按对话类别筛选,并优先选择过去两年内添加的音色,以获得最佳效果。

Voice selection interface showing filter options for quality, notice period, and rates.

如需了解 ElevenLabs 中音色的更多信息,请阅读 The Voice Blueprint,这是我们关于为品牌选择和设计合适音色的深度指南。

第 6 步:连接工具

将现有工具连接到 ElevenAgents 后,智能体不只能回答问题。它还能在一次对话中提取客户记录、创建支持工单、发送付款链接和预约会议。

将工具连接至智能体:

  1. 在智能体中打开“工具”标签页。
  2. 点击“添加工具”,并从可用集成中选择。
  3. 按照身份验证提示连接各项服务。
  4. 连接后,在“工具”标签页添加每个工具的描述和参数,再在系统提示词中加入说明,引导智能体何时以及如何使用它们。

ElevenAgents 可原生集成客户运营技术栈的核心工具:

Tool
What it does
What it enables the agent to do
Twilio
Telephony and SMS
Handle inbound and outbound phone calls; send SMS follow-ups
Salesforce
CRM
Look up customer records, log interactions, update deal status
Zendesk
Customer support management
Create and update tickets, pull interaction history, route to the right queue
Calendly
Scheduling
Check availability, book appointments, send confirmations
Any other tool
Various
Connect via MCP or REST API to any internal system or tool not listed above

如果希望智能体访问实时数据,也可以实现。下方视频将介绍如何设置服务器工具,让智能体从后端获取实时数据:

在我们的 工具文档中了解更多集成信息。

第 7 步:测试智能体

未经测试就上线,容易大规模造成糟糕的客户体验。测试的目标是在真实客户发现问题前找出缺口。

测试阶段的第一步,是根据具体场景定义成功交互的标准。问问自己:智能体需要做什么,才能无需人工参与地解决这次对话?答案将成为成功标准。

对于大多数面向客户的智能体,成功的对话通常应具备以下特点:

  • 智能体根据知识库提供了准确信息。
  • 智能体能够成功调用相关工具。
  • 智能体保持在既定职责范围内。
  • 如果智能体无法解决问题,能够顺畅转交人工客服,并传递完整对话上下文,客户无需重复说明。

明确成功标准后,即可开始测试。ElevenLabs 的上线前模拟环境包含 3 种测试,用于验证智能体;每种测试都针对不同类型的成功标准设计。

  • 下一回复测试评估智能体如何处理特定类型的交互。你需要描述预期回复,并提供成功和失败示例。这适合测试拒绝处理或升级行为等边缘情况。
  • 工具调用测试验证智能体是否在正确时机以正确参数调用正确工具。
  • 模拟测试会根据既定用户场景和成功标准运行完整的端到端对话。这最适合测试更广泛、更动态的流程,让你确信智能体在压力下也能表现良好。

运行测试:

  1. 在智能体中打开“测试”标签页。
  2. 选择“添加测试”,然后选择“创建新测试”。
  3. 选择要运行的测试类型。
  4. 填写预期结果或希望测试的工具相关信息。
  5. 点击“创建并运行”。
  6. 追溯失败根源:是系统提示词存在缺口、知识库缺少文档,还是工作流程中出现逻辑错误?
  7. 迭代系统提示词或知识库,然后重新运行。

在我们的 智能体测试指南中,了解如何配置各类测试。

第 8 步:部署、监控和改进智能体

对 AI 智能体满意后,下一步就是部署。只需前往左侧导航中的“部署”标签页,选择要部署的渠道并完成设置。

如果要将智能体嵌入网站,请前往智能体控制台并打开“小组件 标签页。在这里可以自定义小组件的功能,并复制要添加到网站中的嵌入代码。

Widget configuration page in ElevenLabs showing embed code and interface settings.

上线后,可在 ElevenAgents 分析控制台中监控智能体表现。跟踪以下指标:

  • 通话次数
  • 平均时长
  • 错误率和错误明细(工具失败、LLM 错误、连接问题)

这些统计数据可帮助你了解智能体在真实对话中的表现,也会指出当前智能体的薄弱环节。例如,客户支持智能体的高错误率可能表明某个工具配置不正确;而高于预期的平均通话时长,则可能意味着智能体难以高效解决问题。

大多数智能体在上线后都需要进行一些调整。不过,随着持续迭代,应能很快让智能体达到预期表现。

接下来,自然可以扩展智能体的职责范围。例如,最初只处理订单状态和退货的客户支持智能体,可进一步处理账单问题、产品故障排查或呼入预约。AI 智能体的新应用场景不断涌现,而持续迭代的企业往往能获得最大价值。

开始使用 ElevenAgents

面向大多数小型企业场景的智能体,配备系统提示词、知识库和音色后,可在不到 1 小时内上线。已完整集成并连接 CRM 和电话技术栈的智能体,通常需要几天时间。无论是自动化客户支持、筛选呼入线索还是预约安排,ElevenAgents 都支持这两种路径。

立即创建第一个智能体,或联系销售团队,了解 ElevenAgents 如何助力业务。

常见问题

构建面向客户的语音智能体需要多久?

这取决于语音智能体的复杂程度。没有集成的基础智能体可在不到 1 小时内上线。连接 CRM、电话和工单工具的更复杂方案,通常需要几天。

开始时需要技术经验吗?

不需要。无代码界面可完成配置、测试和部署,无需工程团队参与。如果需要自定义集成或 API 级访问,可以使用此选项,但开始使用并非必须。

智能体能在同一段对话中处理多种语言吗?

可以。ElevenAgents 支持 70+ 种语言,并包含自动语言检测功能。设置时选择所需语言;如果客户在对话中途切换语言,智能体会检测到变化并作出相应回复,无需额外配置。

智能体不知道答案时会怎样?

如果智能体不知道问题的答案,应将其配置为如实说明,而不是猜测。根据设置的升级规则,它会提出将客户转接给人工客服,或说明自身限制并引导客户前往其他渠道。你可在系统提示词中定义此行为。在 ElevenAgents 中,人工转接会将完整对话上下文传递给人工客服,因此客户无需重复说明。

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