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HelloSpoke 通过语音智能体将维修来电量减少 30%

大规模提升物业管理效率

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HelloSpoke 正在重新定义多户住宅行业的住户信息获取方式。通过自有的住户沟通与维修自动化平台结合 ElevenLabs 的 语音智能体,HelloSpoke 降低了运营负担,提高了住户满意度,同时提升了住户和员工的留存率。

核心创新:用 AI 语音智能体替代语音信箱和电话菜单,接听每一个来电。

从 IVR 挫败感到真实对话

传统物业管理消息平台依赖“请留言,我们会回电”模式。无论是外包呼叫中心还是交互式电话菜单,结果都一样。这些系统无法立即满足来电者需求,导致只能留言或挂断后再拨打。行业数据显示,约有 35% 的来电者会选择留言,65% 的来电被放弃. 来电被放弃时,无法收集信息、无法创建工单,也无法解决问题。

这正是 HelloSpoke 的 AI 智能体 Lou 改变物业与住户互动方式的地方。

住户来电时,会由 Lou —— 一个由 ElevenLabs 驱动的对话式 AI 语音智能体接待。Lou 能说 32 种语言,理解意图、回答问题、创建工单、自动筛查紧急情况。最重要的是,Lou 会针对每个物业单独训练,第一天就能满足来电需求。随着 Lou 不断学习物业员工的知识,效率还会持续提升。住户体验更好,物业员工也能节省更多时间。

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实际成效

50 个物业项目、共 10,000 套单元(约 每月 8,750 个来电,行业数据):

其中 5,688 个来电 在旧有消息模式下被放弃。Lou 将挂断率降低 30%,意味着 每月多处理约 2,625 个来电,这些来电不再被放弃。

此外,全部来电中有 30% 由 Lou 自动处理,无需人工介入——又有 每月 2,625 个来电 实现全流程自动处理。

每月可为员工节省约 219 小时(= 2,625 个自动来电 × 5 分钟)

兼顾员工满意与住户体验

HelloSpoke 在 ElevenLabs 平台基础上叠加了自有的维修紧急情况分类模型。Lou 能判断如无热水、冰箱损坏等问题是否需紧急派单或可延后至工作时间处理。这项技术还能避免 30% 的维修来电被不必要地转给维修人员。

Lou 会在 30 秒内自动回拨住户,确认后续步骤,并用住户偏好的语言沟通。实践发现,语音智能体结合自有技术后,住户更满意,物业员工也大大减少了繁琐工作。

HelloSpoke 选择 ElevenLabs 的原因

在选择 ElevenLabs 前,HelloSpoke 也测试过其他实时语音服务商,包括 Vapi 和 Retell。但这些方案在规模化时都存在局限:

可扩展的客户支持
其他服务商只提供有限或按工单计费的支持,影响上线速度。

生产级可靠性
有些方案需要定制开发才能稳定运行,而 ElevenLabs 可直接在生产环境使用。

延迟与语音质量
ElevenLabs 自研模型响应更快,多语言识别更准,对话更自然。

“我们测试过 OpenAI、Deepgram,甚至开源模型,但没有哪家的语音能比得上 ElevenLabs。”——HelloSpoke COO Jeremy Wiley

未来展望

HelloSpoke 正在打造新一代由 ElevenLabs 驱动的外呼语音智能体。

很快,这些智能体将主动联系住户——提醒缴租、回访满意度、跟进维修请求。物业团队无需等待来电,就能与每位住户持续自然沟通,实现规模化管理。

同时,HelloSpoke 也在探索 ElevenLabs MCP 服务器,为智能体提供完整沟通上下文。通过整合语音、短信、邮件和工单,每次对话都能基于住户完整历史展开。

想了解如何用 ElevenLabs 构建语音优先平台,欢迎查看我们的 ElevenAgents.

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