Conecta Asana a los agentes de voz de ElevenLabs Conversational AI

Creación y actualización de tareas por voz

• Permite crear nuevas tareas, asignar miembros del equipo y establecer fechas límite usando comandos de voz naturales
• Soporte para propiedades complejas de tareas como campos personalizados, etiquetas y asignación a proyectos
• Actualizaciones de estado de tareas en tiempo real durante la conversación
• Interpretación inteligente de peticiones habladas en acciones estructuradas de Asana
• Categorización automática de tareas y asignación de prioridades según el contexto de la conversación

Información de proyectos en tiempo real por voz

• Consulta el estado de finalización, número de tareas y asignaciones de equipo usando la voz
• Genera resúmenes hablados de proyectos e informes de progreso al instante
• Consulta información específica de tareas y actualizaciones recientes de proyectos
• Accede a la disponibilidad y carga de trabajo de los miembros del equipo
• Responde al instante a preguntas sobre proyectos sin tener que navegar por paneles

Recordatorios y notificaciones automáticas

• Notificaciones de voz proactivas para fechas límite próximas y tareas atrasadas
• Horarios de recordatorio personalizables según prioridad y fecha de entrega
• Integración con reglas de automatización de Asana para alertas de voz según eventos
• Flujos de escalado inteligentes para tareas bloqueadas o en riesgo
• Llamadas automáticas de seguimiento para confirmar la finalización de tareas

Automatización inteligente de flujos de trabajo

• Convierte instrucciones de voz complejas en flujos de trabajo de varios pasos en Asana
• Encadena varias operaciones de tareas con un solo comando de voz
• Integra con plantillas y estructuras de proyectos existentes en Asana
• Soporte para operaciones masivas y actualizaciones por lotes de tareas
• Procesamiento de lenguaje natural para gestión de tareas contextual

Experiencia de voz realista y multilingüe

• Soporte para más de 31 idiomas con interacción por voz nativa
• Streaming de ultra baja latencia para conversaciones en tiempo real
• Tono e inflexión naturales para hablar sobre tareas
• Emoción y énfasis contextuales en las respuestas de voz
• Cambio de idioma fluido para equipos globales

Paso 1: Configuración de la API de Asana

1. Ve a Asana Console > Apps > Developer Apps
2. Crea un nuevo token de acceso personal
3. Selecciona los espacios de trabajo a los que dar acceso
4. Copia el token generado y guárdalo de forma segura
5. Anota el GID de tu espacio de trabajo para llamadas a la API

Paso 2: Configuración del agente de ElevenLabs

1. Accede a ElevenLabs Console y abre tu agente de Conversational AI
2. Ve a Configuración > Secrets
3. Crea un nuevo secret llamado ASANA_API_TOKEN con el valor de tu token
4. Configura herramientas de webhook para operaciones en Asana

Paso 3: Crea herramientas de gestión de tareas

Crear herramienta de tareas

• Nombre: create_asana_task
• Método: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks
• Añade el header de autorización y selecciona ASANA_API_TOKEN de los secrets guardados

Herramienta para obtener tareas

• Nombre: get_asana_tasks
• Método: GET
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/projects/{project_gid}/tasks
• Añade el header de autorización y selecciona ASANA_API_TOKEN de los secrets guardados

Herramienta para actualizar tareas

• Nombre: update_asana_task
• Método: PUT
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}
• Añade el header de autorización y selecciona ASANA_API_TOKEN de los secrets guardados

Herramienta para añadir comentarios

• Nombre: add_task_comment
• Método: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}/stories
• Añade el header de autorización y selecciona ASANA_API_TOKEN de los secrets guardados

Paso 4: Configuración del prompt del agente

Añade estas instrucciones al prompt del sistema de tu agente:

Tienes acceso a Asana para la gestión de tareas:

• Usa create_asana_task cuando los usuarios necesiten crear nuevas tareas
• Usa get_asana_tasks para consultar el estado de proyectos y asignaciones
• Usa update_asana_task para modificar detalles o estado de tareas
• Usa add_task_comment para añadir actualizaciones o notas

Al trabajar con Asana:

1. Confirma el nombre del proyecto antes de crear tareas
2. Recoge nombre, descripción y fecha límite de la tarea
3. Pregunta por el responsable si es relevante
4. Confirma la tarea creada con enlace