Asana을(를) ElevenLabs 대화형 AI 음성 에이전트에 연결

음성 기반 작업 생성 및 업데이트

• 사용자가 자연스러운 음성 명령으로 새 작업을 만들고, 팀원을 지정하며, 마감일을 설정할 수 있도록 지원
• 커스텀 필드, 태그, 프로젝트 할당 등 복잡한 작업 속성 지원
• 음성 상호작용 중 실시간 작업 상태 업데이트
• 음성 요청을 지능적으로 분석해 Asana의 구조화된 작업으로 변환
• 대화 맥락에 따라 자동으로 작업 분류 및 우선순위 지정

대화로 실시간 프로젝트 인사이트 제공

• 음성으로 프로젝트 완료 상태, 작업 수, 팀 할당 현황 조회
• 프로젝트 요약 및 진행 상황을 음성으로 즉시 생성
• 특정 작업 정보 및 최근 프로젝트 업데이트 조회
• 팀원 가용성 및 업무량 정보 확인
• 대시보드 이동 없이 프로젝트 관련 질문에 즉시 답변 제공

자동 알림 및 공지

• 마감 임박 및 지연 작업에 대한 선제적 음성 알림
• 작업 우선순위와 마감일에 따라 맞춤형 알림 일정 설정
• Asana 자동화 규칙과 연동해 이벤트 기반 음성 알림 제공
• 지연되거나 위험한 작업에 대한 스마트 에스컬레이션 워크플로우
• 작업 완료 확인을 위한 자동 후속 전화

지능형 워크플로우 자동화

• 복잡한 음성 지시를 다단계 Asana 워크플로우로 변환
• 하나의 음성 명령으로 여러 작업을 연속 처리
• 기존 Asana 템플릿 및 프로젝트 구조와 연동
• 대량 작업 처리 및 일괄 업데이트 지원
• 상황 인식형 작업 관리를 위한 자연어 처리

다국어, 자연스러운 음성 경험

• 31개 이상의 언어로 네이티브 음성 상호작용 지원
• 실시간 대화 흐름을 위한 초저지연 스트리밍
• 자연스러운 작업 대화를 위한 사람 같은 억양과 톤
• 음성 응답에 맥락에 맞는 감정과 강조 표현
• 글로벌 팀을 위한 자연스러운 언어 전환

1단계: Asana API 설정

1. Asana 콘솔 > 앱 > 개발자 앱으로 이동
2. 새로운 개인 액세스 토큰 생성
3. 접근 권한을 부여할 적절한 워크스페이스 선택
4. 생성된 토큰을 복사해 안전하게 보관
5. API 호출을 위한 워크스페이스 GID 확인

2단계: ElevenLabs 에이전트 설정

1. ElevenLabs 콘솔에 접속해 대화형 AI 에이전트 열기
2. 설정 > 시크릿으로 이동
3. ASANA_API_TOKEN 이름으로 새 시크릿 생성 후 토큰 값 입력
4. Asana 작업을 위한 웹훅 도구 설정

3단계: 작업 관리 도구 생성

작업 생성 도구

• 이름: create_asana_task
• 메서드: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks
• Authorization 헤더 추가 후 저장된 시크릿에서 ASANA_API_TOKEN 선택

작업 조회 도구

• 이름: get_asana_tasks
• 메서드: GET
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/projects/{project_gid}/tasks
• Authorization 헤더 추가 후 저장된 시크릿에서 ASANA_API_TOKEN 선택

작업 업데이트 도구

• 이름: update_asana_task
• 메서드: PUT
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}
• Authorization 헤더 추가 후 저장된 시크릿에서 ASANA_API_TOKEN 선택

댓글 추가 도구

• 이름: add_task_comment
• 메서드: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}/stories
• Authorization 헤더 추가 후 저장된 시크릿에서 ASANA_API_TOKEN 선택

4단계: 에이전트 프롬프트 설정

아래 지침을 에이전트 시스템 프롬프트에 추가하세요:

작업 관리를 위해 Asana에 접근할 수 있습니다:

• 사용자가 새 작업을 생성해야 할 때 create_asana_task 사용
• 프로젝트 상태 및 할당 확인 시 get_asana_tasks 사용
• 작업 세부 정보나 상태 수정 시 update_asana_task 사용
• 업데이트나 노트 추가 시 add_task_comment 사용

Asana와 연동할 때:

1. 작업 생성 전 프로젝트 이름 확인
2. 작업명, 설명, 마감일 수집
3. 필요하다면 담당자 요청
4. 작업 확인 및 링크 제공