Estatutos sobre la participación en eventos organizados por ElevenLabs

1. Reglamento general

1. Estos estatutos, en adelante denominados “Estatutos”, definen las normas para participar en los eventos organizados por ElevenLabs Poland LLC con sede en ul. Lipska 27/22, 03-907, en Varsovia, inscrita en el registro de empresarios del Registro Nacional Judicial, mantenido por el Tribunal de Distrito de la Ciudad Capital de Varsovia en Varsovia, 14ª División Comercial del Registro Nacional Judicial, bajo el número KRS 0000989620; número de identificación fiscal (NIP): 1133069847; número estadístico polaco (REGON): 522982080; en adelante denominada “ElevenLabs” o “Organizador”, así como los derechos y obligaciones del Organizador y de los participantes, en adelante denominados “Participantes”, y cada uno de ellos como “Participante” relacionados con el registro y participación en el evento, protección de datos personales y la responsabilidad del Organizador por la organización de los eventos, en adelante denominados “Eventos”, y cada uno de ellos como “Evento”.

2. Los Eventos se organizan en relación con el cumplimiento de los objetivos estatutarios de ElevenLabs.

3. Los Estatutos están disponibles en el sitio web de ElevenLabs en:https://poland.endeavor.org/.

4. Antes de participar en el Evento, el Participante está obligado a familiarizarse con estos Estatutos.

5. Los Participantes están obligados a cumplir con las disposiciones de los Estatutos y las regulaciones legales durante el Evento. En caso de que el Participante no cumpla con estos Estatutos, así como con las disposiciones legales pertinentes durante el Evento, el Organizador está autorizado a excluir al Participante del Evento con efecto inmediato.

6. Solo los adultos pueden participar en los Eventos como Participantes con plena capacidad legal.

7. El Evento correspondiente se llevará a cabo en el lugar, fecha y forma indicados por el Organizador en la invitación mencionada en la Sección II, Párrafo 1 a continuación y en el sitio web del Organizador.

8. El Organizador se reserva el derecho de modificar la agenda del Evento, en particular cambiando: presentadores, temas y orden de las intervenciones, horas de las intervenciones, así como la fecha, lugar y formato del Evento, por ejemplo, a forma online o híbrida (parte presencial, parte online).

2. Registro

1. La participación en el Evento solo es posible tras recibir una invitación enviada electrónicamente (en forma de correo electrónico) por ElevenLabs a la dirección de correo electrónico dedicada del Participante, en adelante denominada “Invitación” y la presentación de una declaración de intención por parte del Participante sobre la participación en el Evento haciendo clic en el cuadro de Invitación correspondiente, en adelante denominada “Solicitud”. La aceptación de la Invitación también implica la aceptación del contenido de estos Estatutos.

2. El Participante es responsable de proporcionar al Organizador la dirección de correo electrónico correcta.

3. El número de Participantes en un Evento puede estar limitado. En tal caso, el orden de las Solicitudes realizadas de acuerdo con la Sección II, Párrafo 1 anterior será decisivo.

4. En la Invitación mencionada anteriormente, el Organizador indicará la fecha límite para realizar la Solicitud. Después de la fecha límite, no será posible realizar la Solicitud.

5. En el caso de eventos online, la información sobre las condiciones técnicas para participar en dicho Evento y un enlace para participar en el Evento se enviará en la Invitación. El Organizador se reserva el derecho de enviar el enlace por separado.

6. La Invitación puede ser transferida a otra persona solo con el consentimiento previo de ElevenLabs realizado en forma electrónica (correo electrónico), no más tarde de 7 días antes del Evento previsto, para la correcta preparación e impresión de identificaciones personales para los Participantes.

7. El Participante puede cancelar su participación en el Evento en cualquier momento antes del Evento enviando un mensaje a la dirección de correo electrónico indicada en la Sección X (Contacto). En tal caso, el Organizador enviará al Participante la confirmación de recepción de la cancelación del Participante.

8. La entrada al área del Evento es posible tras registrarse en el lugar del Evento en un lugar dedicado y recibir una identificación personal emitida por ElevenLabs.

9. La identificación personal debe estar en un lugar visible (por ejemplo, colgada alrededor del cuello del Participante) y debe ser entregada a cualquier solicitud del Organizador.

10. Solo las personas debidamente registradas con identificadores personalizados pueden entrar al lugar del Evento.

11. No se permitirá la entrada al área del Evento a personas que estén ebrias, bajo la influencia de drogas, que representen un riesgo de peligro o que potencialmente amenacen el orden público.

12. En el caso de que un Participante que haya expresado su intención de participar en el Evento de acuerdo con la Sección II, Párrafo 1, o haya recibido la Invitación de acuerdo con la Sección II, Párrafo 3, no se presente el día del Evento, en el lugar, a la hora especificada por el Organizador, el Organizador se reserva el derecho de no admitir a dicho Participante al Evento.

13. Durante el Evento, puede haber actividades menores disponibles para ciertos grupos de personas a discreción exclusiva del Organizador.

3. Responsabilidad

1. El Organizador no es responsable de la pérdida de bienes de los Participantes en las instalaciones del Evento.

2. El Organizador no será responsable de ningún daño patrimonial o no patrimonial sufrido por el Participante en relación con la participación en el Evento.

3. El Organizador no es responsable de las lesiones a los Participantes durante el Evento.

4. El Organizador no es responsable de las declaraciones, opiniones, recomendaciones, acciones u omisiones realizadas por los ponentes y Participantes del Evento. Estas personas son libres de hablar y tomar todas las declaraciones y acciones por su propia cuenta. Sin embargo, el Organizador se compromete a garantizar que las declaraciones no sean ofensivas y se realicen con respeto hacia los demás.

5. Si el Evento se lleva a cabo online, el Organizador no es responsable de los aspectos técnicos.

6. Los Participantes asumirán plena responsabilidad legal y financiera por los daños causados por su acción u omisión.

4. Consentimiento para el uso de la imagen

1. Al participar en el Evento, el Participante acepta la fijación múltiple y el uso público y difusión de su imagen en forma de fotos o grabaciones de video como parte del Evento por parte de ElevenLabs.

2. El consentimiento también incluye la edición, procesamiento, incluyendo la combinación de la imagen con otros elementos gráficos, reproducción y publicación de las fotos/videos tomados, en los siguientes campos de explotación:

1. la introducción de la obra en la memoria de computadoras y redes multimedia, Internet, así como la transmisión de la obra dentro de las mencionadas redes;

2. la fijación/multiplicación/difusión de la obra sin limitación cuantitativa, por cualquier técnica y método, incluyendo en forma analógica o digital, con el propósito de colocar fotos y videos en medios electrónicos (incluyendo redes sociales como (pero no limitado a): YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, X (anteriormente Twitter) así como en materiales de prensa, con fines documentales, educativos y promocionales, independientemente del medio y la forma en que se grabe el material (es decir, en forma de publicación en papel así como en forma electrónica).

3. Al unirse al Evento, el Participante acepta el uso de su imagen.

4. El consentimiento mencionado anteriormente se otorga sin limitación territorial por un período de 2 años. El Participante reconoce que tiene derecho a revocar el consentimiento.

5. El Participante reconoce que no exigirá ningún pago por el uso de su imagen.

5. Reglas de procesamiento de datos personales

1. El Organizador es el controlador de datos, en el sentido del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 sobre la protección de las personas físicas en lo que respecta al procesamiento de datos personales y sobre la libre circulación de dichos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, en adelante denominada “RGPD”, de los datos de los Participantes.

2. Los datos de los Participantes, incluyendo nombre, apellidos, imagen y dirección de correo electrónico, nombre de la empresa, puesto de trabajo, serán procesados por el Organizador para llevar a cabo actividades relacionadas con la organización, realización y gestión del Evento, en particular en relación con:

1. el envío de una invitación para participar en el Evento a la dirección de correo electrónico dedicada;

2. el envío de comunicaciones necesarias a la dirección de correo electrónico especificada, (también en forma de invitaciones de calendario) necesarias para la correcta organización y gestión del Evento.

3. El Organizador procesará los datos personales proporcionados en la confirmación de registro sobre la base de:

1. Artículo 6 sec. 1 (b) RGPD – necesidad para la ejecución del acuerdo (es decir, los Estatutos), para asegurar que el Participante pueda participar en el Evento;

2. Artículo 6 sec. 1 (f) RGPD – los intereses legítimos del administrador o de un tercero, que son acciones tomadas por el Organizador para la correcta ejecución del acuerdo (es decir, los Estatutos) y la posibilidad de organizar el Evento;

3. Artículo 6 sec. 1(a) del RGPD - sobre la base del consentimiento del Participante para usar su imagen con fines de promoción del Evento.

4. Los datos personales serán procesados y asegurados por el Organizador de acuerdo con las regulaciones aplicables sobre la protección de datos personales, en particular de acuerdo con el RGPD.

5. Podemos transferir los datos personales del Participante a otro país, incluidos países fuera del Espacio Económico Europeo, bajo ciertas circunstancias (en particular en el caso de la publicación de la imagen del Participante en redes sociales). En el caso de transferencias a terceros países para los cuales no ha habido una decisión de la Comisión Europea que establezca un nivel adecuado de protección de datos, nos basaremos en una excepción o exención aplicable a la situación específica (por ejemplo, consentimiento explícito o separado) o implementaremos salvaguardias adecuadas (por ejemplo, cláusulas contractuales estándar emitidas por la Comisión Europea o normas corporativas vinculantes aprobadas por la autoridad de supervisión pertinente, cuando corresponda), para garantizar la protección de los datos personales del Participante. Se pueden obtener copias de las salvaguardias aplicadas contactando con la dirección de correo electrónico establecida en la Sección X (Contacto).

6. El personal autorizado del Organizador y las entidades de procesamiento, en particular los proveedores que brindan servicios de soporte y mantenimiento de los sistemas del Organizador, tendrán acceso a los datos personales.

7. Los datos personales serán procesados por el Organizador por un período no mayor al necesario para lograr los fines de procesamiento indicados en el Párrafo 2 anterior, sin embargo, no más allá del período de prescripción de las reclamaciones o hasta la revocación del consentimiento.

8. La provisión de los datos personales mencionados anteriormente es voluntaria, pero necesaria para participar en el Evento. La consecuencia de no proporcionar los datos es la imposibilidad de participar en el Evento.

9. Los datos personales de los Participantes no están sujetos a la toma de decisiones automatizada, incluido el perfilado. Realizamos perfilado para comprender mejor los intereses y necesidades de los Participantes para los Eventos que ofrecemos, así como para poder enviarles invitaciones a Eventos adaptados a sus preferencias. Utilizamos los siguientes datos para el perfilado: [***].

10. El Participante tiene el derecho (en la medida aplicable y determinada por las disposiciones del RGPD) de: acceder a sus datos, corregirlos o eliminarlos, restringir el procesamiento, oponerse al procesamiento de datos personales, y recibir una copia de sus datos y retirar el consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento, sin afectar la legalidad del procesamiento realizado sobre la base del consentimiento antes de su retirada.

11. Todos los derechos mencionados anteriormente pueden ejercerse contactando al organizador en el correo electrónico:
    
    

• pawel@elevenlabs.io

12. El organizador tiene un Delegado de Protección de Datos que puede ser contactado en legal@elevenlabs.io

13. Si se considera que los datos personales se están procesando ilegalmente, existe el derecho a presentar una queja ante la autoridad de supervisión, que es el Presidente de la Oficina de Protección de Datos Personales, calle Stawki 2, 00-193 Varsovia, Polonia.

6. Obligaciones de los participantes

1. El Participante está obligado a seguir las instrucciones y órdenes emitidas por el Organizador, los servicios de seguridad o los servicios de información, incluidos el personal de seguridad, así como a observar las normas de salud y seguridad y las regulaciones de prevención de incendios.

2. El Participante asume plena responsabilidad por su comportamiento en el Evento, comprometiéndose a cumplir con las normas de seguridad y regulaciones.

3. El Participante está obligado a cooperar plenamente con el Organizador y los servicios de seguridad en situaciones de emergencia o amenazas.

4. Durante el Evento, el Participante no tiene derecho a grabar audio y/o video del desarrollo de dicho Evento, sin el consentimiento por escrito del Organizador. En caso de realizar dicha grabación sin el consentimiento del Organizador, el Organizador puede exigir al Participante que elimine la grabación, o si ya se ha difundido, que cese su difusión y elimine la grabación de los medios electrónicos o de Internet/Intranet, así como asumir todos los costos asociados con la eliminación de las consecuencias de la violación.

5. Durante la participación en el Evento, está estrictamente prohibido anunciar productos/servicios/entidades distintas de las aprobadas por el Organizador. Los Participantes que violen esta prohibición serán expulsados del Evento y responsabilizados.

7. Tarifas

La participación en los Eventos es gratuita pero requiere una Invitación personalizada.

8. Seguridad

1. Los Participantes están obligados a seguir las reglas básicas de seguridad en el área del Evento, incluyendo:

1. ser cuidadosos y cautelosos en lugares concurridos;

2. cuidar su propia seguridad y evitar comportamientos arriesgados que puedan poner en peligro su propia salud o vida, así como la de otros;

3. informar de cualquier situación de emergencia o peligrosa al Organizador del evento o al personal de seguridad;

4. seguir todas las instrucciones de seguridad emitidas por el Organizador y el personal de seguridad del evento;

5. En caso de emergencia, los Participantes están obligados a seguir estrictamente las instrucciones de los servicios de seguridad y del personal responsable de la evacuación.

9. Fuerza mayor

1. En la situación de fuerza mayor, es decir, eventos aleatorios imprevisibles, inevitables y fuera del control del Organizador, que impidan o dificulten la realización del Evento según lo planeado, el Organizador no es responsable de los daños resultantes de tales eventos.

2. Los eventos considerados fuerza mayor pueden incluir, pero no se limitan a: terremotos, inundaciones, incendios, actos de terrorismo, guerra, prohibiciones de reuniones públicas, decisiones de autoridades administrativas, restricciones resultantes de epidemias, pandemias o estados de emergencia, y otros eventos imprevisibles e inevitables.

3. En caso de fuerza mayor, el Organizador tomará todas las acciones posibles para minimizar las consecuencias y asegurar el funcionamiento continuo del Evento, informando a los Participantes de cualquier cambio en el plan o fecha a través de los canales de comunicación disponibles.

4. Si el Evento no se lleva a cabo (incluyendo, pero no limitado a, situaciones de fuerza mayor), el Organizador no estará obligado a reembolsar ningún costo a los Participantes (por ejemplo, gastos de viaje relacionados con la participación en el Evento).

10. Detalles de contacto

En caso de preguntas o dudas, el Organizador está disponible en la dirección de correo electrónico: pawel@elevenlabs.io

11. Disposiciones finales

1. ElevenLabs se reserva el derecho de cambiar los Estatutos, informando sobre los cambios en el sitio web.

2. En caso de disputas derivadas de la participación en el Evento, las partes buscarán resolverlas mediante negociación, y en caso de no llegar a un acuerdo, las disputas serán resueltas por el tribunal con jurisdicción sobre la sede de ElevenLabs.

3. Los Estatutos entran en vigor en la fecha de su anuncio en el sitio web de ElevenLabs.

4. Los Eventos son de carácter cerrado y no constituyen un evento masivo en el sentido de la Ley de 23 de marzo de 2009 sobre Seguridad de Eventos Masivos (Texto unificado: Diario de Leyes de 2023, artículo 616, con sus modificaciones).

5. En caso de preguntas, por favor contacta con el Organizador en la dirección de correo electrónico proporcionada o por teléfono.

6. En caso de discrepancias entre los Estatutos y otros documentos o anuncios relacionados con el Evento, estos Estatutos prevalecerán.

7. En asuntos no regulados por estos Estatutos, se aplicarán las disposiciones pertinentes de la ley polaca y europea, incluyendo (pero no limitado a) las disposiciones del Código Civil y el RGPD.

8. Los Estatutos han sido redactados en versión en polaco e inglés. En caso de cualquier discrepancia, prevalecerá la versión en polaco.

Regulamin udziału w wydarzeniach organizowanych przez ElevenLabs

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez ElevenLabs Poland sp. z o.o z siedzibą przy ul. Lipska 27/22, 03-907, w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod KRS nr 0000989620; nr identyfikacji podatkowej (NIP): 1133069847; Polski numer statystyczny (REGON): 522982080; zwaną dalej „ElevenLabs” lub „Organizatorem”, a także prawa i obowiązki Organizatora i uczestników, dalej zwanych „Uczestnikami”, a każdy z osobna „Uczestnikiem” związane z rejestracją i uczestnictwem w wydarzeniach organizowanych przez ElevenLabs, ochroną danych osobowych oraz odpowiedzialnością Organizatora za organizację wydarzeń, dalej zwanych „Wydarzeniami”, a każde z osobna „Wydarzeniem”.

2. Wydarzenia są organizowane w związku z realizacją celów statutowych ElevenLabs.

3. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej ElevenLabs pod adresem: https://poland.endeavor.org/.

4. Przed uczestnictwem w Wydarzeniu, Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.

5. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa w trakcie Wydarzenia. Brak przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz właściwych przepisów prawa w trakcie Wydarzenia, uprawnia Organizatora do natychmiastowego wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia.

6. W Wydarzeniach mogą uczestniczyć w charakterze Uczestnika, jedynie osoby pełnoletnie z pełną zdolnością do czynności prawnych.

7. Dane Wydarzenie, odbywa się w miejscu, terminie oraz formie wskazanej przez Organizatora w zaproszeniu, o którym mowa w punkcie II ust. 1 poniżej oraz na stronie internetowej Organizatora.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji agendy Wydarzenia, w szczególności poprzez zmianę: osób prowadzących, tematyki i kolejności wystąpień, godzin wystąpień, a także terminu, miejsca i formuły Wydarzenia np. na formę on-line albo hybrydową (częściowo stacjonarną, częściowo on-line).

2. Rejestracja

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest możliwe wyłącznie po otrzymaniu zaproszenia przesłanego elektronicznie (w formie wiadomości e-mail) przez ElevenLabs na dedykowany adres e-mail Uczestnika, zwanego dalej „Zaproszeniem” oraz złożenia oświadczenia woli przez Uczestnika w postaci chęci uczestnictwa w Wydarzeniu poprzez kliknięcie w odpowiednie pole Zaproszenia, zwanego dalej „Zgłoszeniem”. Przyjęcie Zaproszenia oznacza również akceptację treści niniejszego Regulaminu.

2. Uczestnik jest odpowiedzialny za podanie Organizatorowi poprawnego adresu e-mail.

3. Liczba Uczestników w danym Wydarzeniu może zostać ograniczona. W takim wypadku decyduje kolejność dokonanych Zgłoszeń zgodnie z punktem II ust. 1 powyżej.

4. W Zaproszeniu, o którym mowa powyżej, Organizator wskaże ostateczny termin, do którego należy dokonać Zgłoszenia. Po przekroczeniu terminu dokonanie Zgłoszenia nie będzie możliwe.

5. W przypadku wydarzeń on-line, w Zaproszeniu zostanie przesłana informacja dotycząca warunków technicznych uczestnictwa w takim Wydarzeniu oraz link do uczestnictwa w Wydarzeniu. Organizator zastrzega sobie możliwość przesłania linka osobno.

6. Zaproszenie może być przekazane innej osobie, jedynie za zgodą ElevenLabs potwierdzoną w formie elektronicznej (wiadomość e-mail), nie później niż na 7 dni przed planowanym Wydarzeniem, celem właściwego przygotowania i wydruku identyfikatorów dla Uczestników.

7. Uczestnik może w każdej chwili przed Wydarzeniem zrezygnować z udziału w Wydarzeniu, przesyłając wiadomość na adres e-mail wskazany w punkcie X (Kontakt). W takim wypadku Organizator prześle potwierdzenie otrzymania rezygnacji Uczestnika.

8. Wejście na teren Wydarzenia jest możliwe po rejestracji na miejscu Wydarzenia w dedykowanym miejscu oraz otrzymaniu imiennego identyfikatora wydanego przez ElevenLabs.

9. Identyfikator powinien znajdować się w widoczny miejscu (np. zawieszony na szyi Uczestnika) i zostać okazany na każdą prośbę Organizatora.

10. Na teren Wydarzenia wpuszczone zostaną jedynie osoby poprawnie zarejestrowane oraz posiadające imienne identyfikatory.

11. Osoby nietrzeźwe, pod wpływem narkotyków, stwarzające ryzyko niebezpieczeństwa, potencjalnie zagrażające porządkowi publicznemu nie będą wpuszczane na teren Wydarzenia.

12. W przypadku, w którym Uczestnik, który zgodnie z punktem II ust. 1 wyraził chęć uczestnictwa w Wydarzeniu, lub zostało mu przekazane Zaproszenie zgodnie z punktem II ust. 3, nie stawi się w dniu Wydarzenia, w miejscu gdzie odbywa się Wydarzenie, do określonej przez Organizatora godziny, Organizator zastrzega sobie możliwość niewpuszczenia takiego Uczestnika na Wydarzenie.

13. W ramach Wydarzenia mogą odbywać się mniejsze wydarzenia towarzyszące, do których dostęp mają wybrane grupy osób, o czym decyduje wyłącznie Organizator.

3. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę mienia Uczestników na terenie Wydarzenia.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową poniesioną przez Uczestnika w związku z udziałem w Wydarzeniu.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy Uczestników w trakcie trwania Wydarzenia.

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi, opinie, zalecenia, działania zaniechania wygłaszane przez prelegentów i Uczestników Wydarzeń. Osoby te mają swobodę wypowiedzi i wszelkie wypowiedzi oraz działania podejmują na rachunek własny. Jednakże Organizator zobowiązuje się dbać, aby wypowiedzi nie były obraźliwie oraz odbywały się z poszanowaniem innych osób.

5. W przypadku gdy Wydarzenie odbywa się on-line, Organizator nie ponosi odpowiedzialności techniczne.

6. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za szkody spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem.

4. Zgoda na przetwarzanie wizerunku

1. Uczestnik, przystępując do Wydarzenia, wyraża zgodę na wielokrotne utrwalanie oraz publiczne wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w formie ujęć zdjęciowych lub filmowych w ramach Wydarzenia przez ElevenLabs.

2. Zgoda obejmuje również dokonywanie obróbki, opracowań, w tym łączenie wizerunku z innymi elementami graficznymi, powielanie i publikowanie wykonanych ujęć zdjęciowych/filmowych, na następujących polach eksploatacji:

1. wprowadzenie utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, Internetu, jak również przesyłanie utworu w ramach ww. sieci;

2. utrwalanie/zwielokrotnianie/rozpowszechnianie utworu bez ograniczeń ilościowych, dowolną techniką i metodą, w tym w formie analogowej lub cyfrowej, w celu umieszczenia zdjęć i klipów filmowych w mediach elektronicznych (w tym w mediach społecznościowych takich jak (choć nie wyłączenie): YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, X (wcześniej Twitter) oraz w materiałach prasowych, w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych, niezależnie od nośnika i formy zapisu tych materiałów (tj. w formie publikacji papierowej, jak i elektronicznej).

3. Uczestnik, poprzez uczestnictwo w Wydarzeniu, jednocześnie potwierdza swoją zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku.

4. Zgoda, o której mowa powyżej następuje bez ograniczeń terytorialnych na okres 2 lat. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo odwołania zgody.

5. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że nie będzie żądał jakiegokolwiek wynagrodzenia za takie wykorzystanie swojego wizerunku.

5. Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, jest Organizator.

2. Dane osobowe Uczestników obejmujące: imię, nazwisko, wizerunek, adres e-mail, nazwę firmy, stanowisko, będą przetwarzane przez Organizatora w celu prowadzenia działań związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz obsługą Wydarzenia, a w szczególności w związku z:

1. przesłaniem na wskazany adres e-mail zaproszenia do wzięcia udziału w Wydarzeniu;

2. przesłaniem na wskazany adres e-mail komunikatów (również jako zaproszenia do kalendarza) niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej organizacji i obsługi Wydarzenia.

3. Dane osobowe udostępnione Organizatorowi w potwierdzeniu zgłoszenia rejestracyjnego będą przetwarzane przez organizatora na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędności dla realizacji umowy (tj. Regulaminu), tj. zapewnienia Uczestnikowi możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu;

2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, którymi są działania podjęte przez Organizatora w celu prawidłowego wykonania umowy (tj. Regulaminu) oraz możliwości organizacji Wydarzenia;

3. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody na wykorzystanie wizerunku w celach związanych z promocją Wydarzenia.

4. Dane osobowe będą przetwarzane oraz zabezpieczone przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z przepisami RODO.

5. W pewnych okolicznościach (w szczególności w przypadku publikacji wizerunku Uczestnika w mediach społecznościowych) możemy przekazać dane osobowe do innego kraju, w tym do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku przekazywania do krajów trzecich, w stosunku do których nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca adekwatny poziom ochrony danych, będziemy polegać na odstępstwie lub wyłączeniu mającym zastosowanie do konkretnej sytuacji (np. wyraźna lub odrębna zgoda), lub wdrożymy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub wiążące reguły korporacyjne, zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy, w stosownych przypadkach), w celu zapewnienia ochrony danych osobowych Uczestnika. Kopie zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się pod adresem e-mail podanym w punkcie X (Kontakt).

6. Dostęp do danych osobowych będzie posiadał upoważniony personel Organizatora oraz podmioty przetwarzające, w szczególności personel dostawców świadczących usługi wsparcia i obsługi systemów Organizatora.

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres nie dłuższy niż niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 2 powyżej, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń lub do momentu odwołania zgody.

8. Podanie danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu.

9. Dane osobowe Uczestników mogą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Dokonujemy profilowania, aby lepiej poznać zainteresowania Uczestników i ich potrzeby dotyczące oferowanych przez nas Wydarzeń, jak również być w stanie wysyłać do nich zaproszenia na Wydarzenia dopasowane do ich preferencji. Do profilowania wykorzystujemy następujące dane: [***].

10. Uczestnikowi przysługuje prawo (w zakresie znajdującym zastosowanie i określonym przepisami RODO) do: dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz otrzymania kopii dotyczących go danych osobowych, oraz cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

11. Wszystkie powyżej wskazane prawa mogą być realizowane poprzez kontakt z Organizatorem pod adresem e-mail:

• pawel@elevenlabs.io

12. Organizator posiada Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować na legal@elevenlabs.io.

13. W razie uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, istnieje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.

6. Obowiązki uczestników

1. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń i nakazów wydawanych przez Organizatora, służby porządkowe lub służby informacyjne, w tym pracowników ochrony, jak również do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przepisów BHP oraz ppoż.

2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne zachowanie na terenie Wydarzenia, zobowiązując się do przestrzegania norm bezpieczeństwa i przepisów regulaminowych.

3. Uczestnik jest zobowiązany do pełnej współpracy z Organizatorem oraz służbami bezpieczeństwa w przypadku sytuacji awaryjnych lub zagrożeń.

4. Uczestnik w trakcie Wydarzenia nie jest uprawniony do utrwalania dźwięku i/lub obrazu z przebiegu Wydarzenia, bez pisemnej zgody Organizatora. W przypadku dokonania takiego utrwalenia bez zgody Organizatora, Organizator może zażądać od Uczestnika usunięcia nagrania, lub jeżeli zostało już rozpowszechnione, zaniechania dalszego rozpowszechniania i usunięcia nagrania z nośników elektronicznych lub z sieci Internet/Intranet, a także poniesienia wszelkich kosztów związanych z usunięciem skutków naruszenia.

5. W trakcie uczestnictwa w Wydarzeniu obowiązuje bezwzględny zakaz reklamowania innych produktów/usług/podmiotów niż zaakceptowanych przez Organizatora. Uczestnicy, które złamią ten zakaz zostaną wyproszeni z Wydarzenia i pociągnięci do odpowiedzialności.

7. Opłaty

Udział w Wydarzeniach jest nieodpłatny, jednak wymaga imiennego Zaproszenia.

8. Bezpieczeństwo

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania podstawowych zasad bezpieczeństwa na terenie Wydarzenia, w tym:

1. zachowania czujności i ostrożności w miejscach o dużym zagęszczeniu ludzi;

2. dbania o własne bezpieczeństwo oraz unikania zachowań ryzykownych, które mogłyby zagrażać zdrowiu lub życiu własnemu oraz innych Uczestników;

3. zgłaszania wszelkich sytuacji awaryjnych lub niebezpiecznych Organizatorowi lub personelowi zabezpieczenia imprezy;

4. stosowania się do wszelkich instrukcji bezpieczeństwa wydawanych przez Organizatora oraz personel odpowiedzialny za bezpieczeństwo Wydarzenia;

5. w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej, Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania poleceń służb bezpieczeństwa oraz personelu odpowiedzialnego za ewakuację.

9. Siła wyższa

1. W sytuacji wystąpienia siły wyższej, czyli nieprzewidywalnych, nieuniknionych i niezależnych od Organizatora zdarzeń losowych, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Wydarzenia zgodnie z planem, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z takich zdarzeń.

2. Zdarzenia uznawane za siłę wyższą mogą obejmować, lecz nie ograniczają się do: trzęsień ziemi, powodzi, pożarów, aktów terroru, wojny, zakazów zgromadzeń publicznych, decyzji organów administracyjnych, ograniczeń wynikających z epidemii, pandemii lub stanów nadzwyczajnych, oraz innych nieprzewidywalnych i nieuniknionych wydarzeń.

3. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Organizator podejmie wszelkie możliwe działania w celu minimalizacji skutków oraz zapewnienia dalszego funkcjonowania Wydarzenia, informując Uczestników o ewentualnych zmianach w planie lub terminie za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji.

4. W przypadku gdy Wydarzenie nie odbędzie się (w tym m.in. w sytuacji zaistnienia siły wyższej), Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów Uczestnikom (np. kosztów podróży związanych z udziałem w Wydarzeniu).

10. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości, Organizator jest dostępny pod adresem email: pawel@elevenlabs.io,

11. Postanowienia końcowe

1. ElevenLabs zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, informując o zmianach na stronie internetowej.

2. W przypadku sporów wynikających z uczestnictwa w Wydarzeniu, strony będą dążyć do ich rozwiązania drogą negocjacji, a w razie braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby ElevenLabs.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej ElevenLabs.

4. Wydarzenia mają charakter zamknięty i nie stanowią imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r., poz. 616, ze zm.).

5. W przypadku pytań należy kontaktować się z Organizatorem pod podanym adresem email lub telefonicznie.

6. W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem, a innymi dokumentami lub ogłoszeniami dotyczącymi Wydarzenia, pierwszeństwo ma niniejszy Regulamin.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego, w tym (choć niewyłącznie) przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.

8. Regulamin został sporządzony w polskiej i angielskiej wersji językowej. W razie jakichkolwiek rozbieżności, wersja polska ma znaczenie rozstrzygające.