Was ist die W-8/W-9-Zertifizierung?

Warum muss ich dieses Formular ausfüllen?

ElevenLabs ist nach US-Steuerrecht verpflichtet, von allen Personen, die Zahlungen von uns erhalten, eine W-8/W-9-Zertifizierung einzuholen. Wenn Sie in den USA steuerlich ansässig sind, müssen Sie eine W-9-Zertifizierung einreichen. Wenn Sie nicht in den USA steuerlich ansässig sind, müssen Sie eine W-8-Zertifizierung einreichen.

Die W-8/W-9-Zertifizierung hilft festzustellen, ob für Ihre Zahlungen ein ermäßigter Quellensteuersatz gemäß einem Steuerabkommen gilt.

Wie fülle ich das Formular aus?

Das Formular wird über Stripe verarbeitet, das Sie durch die einzelnen Schritte führt. Eine ausführliche Anleitung finden Sie auch hier.

Warum behalten Sie Steuern von meinen Zahlungen ein?

Standardmäßig verlangen die USA eine Quellensteuer von 30 % auf bestimmte Zahlungen an Personen außerhalb der USA, einschließlich Lizenzgebühren. Wenn Ihr Land jedoch ein Steuerabkommen mit den USA hat, haben Sie möglicherweise Anspruch auf einen ermäßigten Quellensteuersatz, den Sie im W-8-Formular beantragen können. Wenn Sie keine Vergünstigung aus einem Steuerabkommen beantragen, gilt der Standardsatz von 30 %.

Wir behalten US-Steuern nur auf Einnahmen aus der Nutzung durch US-Kunden ein, nicht auf Ihre gesamte Auszahlung. Einnahmen aus der Nutzung durch Kunden außerhalb der USA werden nicht in die Einbehalte einbezogen.

Ihr Auszahlungs-Dashboard enthält nun eine Spalte, die für jede vergangene Auszahlung die einbehaltene Steuer zeigt.

Was erhalte ich von Ihnen?

Jedes Jahr stellen wir ein Formular 1042-S aus, das den Gesamtbetrag unserer Zahlungen an Sie sowie alle von uns einbehaltenen US-Steuern ausweist. Dieses Formular wird bis zum 15. März des folgenden Kalenderjahres versendet und kann bei Bedarf für die Abgabe einer US-Steuererklärung verwendet werden.

Ich zahle bereits Steuern in meinem eigenen Land. Warum sollte ich auch US-Steuern zahlen?

Da die Einnahmen, die Sie erzielen, aus den USA stammen (wir sind ein in den USA ansässiges Unternehmen), sind wir verpflichtet, die US-Steuervorschriften anzuwenden. Abhängig von Ihren lokalen Gesetzen können Sie möglicherweise in Ihrem eigenen Land eine Steuergutschrift oder einen Abzug geltend machen für die an die USA gezahlte Steuer.

Kann ich das Formular überspringen, wenn ich nicht in den USA lebe?

Nein. Wenn Sie Zahlungen von uns erhalten und nicht in den USA steuerlich ansässig sind, müssen wir dieses Formular weiterhin einholen, um die US-Steuervorschriften korrekt anzuwenden. Wenn wir kein ausgefülltes W-8 erhalten, können wir Sie möglicherweise nicht auszahlen oder müssen den maximalen Steuereinbehalt von 30 % anwenden.

Wie weiß ich, ob mein Land ein Steuerabkommen mit den USA hat?

Stripe kann Ihnen beim Ausfüllen des Formulars möglicherweise dabei helfen festzustellen, ob Sie für ein Steuerabkommen berechtigt sind. Sie sind jedoch dafür verantwortlich, über die IRS-Website oder einen Steuerberater zu prüfen, ob Sie die Voraussetzungen erfüllen. 

Was passiert, wenn ich das Formular nicht ausfülle?

Wenn Sie kein ausgefülltes W-8-Formular einreichen, sind wir möglicherweise verpflichtet, 30 % Ihrer Einnahmen aus der Nutzung durch US-Kunden einzubehalten, bis wir das Formular erhalten.