Czym jest certyfikacja W-8/W-9?

Dlaczego muszę wypełnić ten formularz?

Prawo podatkowe USA wymaga od ElevenLabs zebrania certyfikacji W-8/W-9 od wszystkich osób otrzymujących od nas płatności. Jeśli jesteś rezydentem podatkowym USA, musisz przesłać certyfikację W-9. Jeśli nie jesteś rezydentem podatkowym USA, musisz przesłać certyfikację W-8.

Certyfikacja W-8/W-9 pomaga ustalić, czy do twoich płatności ma zastosowanie obniżona stawka podatku u źródła wynikająca z umowy podatkowej.

Jak wypełnić formularz?

Formularz jest przetwarzany przez Stripe, które przeprowadzi cię przez kolejne kroki. Mamy też szczegółowy przewodnik dostępny tutaj.

Dlaczego potrącacie podatek z moich płatności?

Domyślnie USA wymagają 30% podatku u źródła od niektórych rodzajów płatności dla osób spoza USA — w tym tantiem. Jeśli jednak twój kraj ma umowę podatkową z USA, możesz kwalifikować się do obniżonej stawki podatku u źródła, o którą możesz ubiegać się w formularzu W-8. Jeśli nie skorzystasz z korzyści umowy, obowiązuje domyślna stawka 30%.

Potrącimy podatek amerykański tylko od zarobków wynikających z użycia przez klientów z USA (nie od całej wypłaty). Zarobki wynikające z użycia przez klientów spoza USA nie będą objęte potrąceniami.

Panel wypłat zawiera teraz kolumnę z podatkiem potrąconym od każdej wcześniejszej wypłaty.

Co otrzymam od was?

Co roku wystawimy formularz 1042-S, zawierający łączną kwotę wypłaconą tobie oraz potrącony podatek amerykański. Formularz zostanie wysłany do 15 marca kolejnego roku kalendarzowego i w razie potrzeby można go wykorzystać przy składaniu amerykańskiego zeznania podatkowego.

Już płacę podatki w swoim kraju — dlaczego mam też płacić podatek w USA?

Ponieważ uzyskiwany przez ciebie dochód pochodzi ze źródeł w USA (jesteśmy firmą z siedzibą w USA), musimy stosować amerykańskie przepisy podatkowe. W zależności od lokalnych przepisów nadal możesz odliczyć podatek lub uzyskać ulgę podatkową w swoim kraju za podatek zapłacony w USA.

Czy mogę pominąć formularz, jeśli nie mieszkam w USA?

Nie — jeśli otrzymujesz od nas płatności i nie jesteś rezydentem podatkowym USA, nadal musimy zebrać ten formularz, aby prawidłowo stosować amerykańskie przepisy podatkowe. Jeśli nie otrzymamy wypełnionego formularza W-8, możemy nie być w stanie wypłacić ci środków albo będziemy musieli zastosować maksymalne potrącenie (30%).

Jak sprawdzić, czy mój kraj ma umowę podatkową z USA?

Stripe może też pomóc określić, czy kwalifikujesz się do korzyści z umowy podczas wypełniania formularza, ale to ty odpowiadasz za sprawdzenie, czy spełniasz warunki na stronie IRS lub u doradcy podatkowego. 

Co się stanie, jeśli nie wypełnię formularza?

Jeśli nie prześlesz wypełnionego formularza W-8, możemy być zobowiązani do potrącania pełnych 30% twoich zarobków z użycia przez klientów z USA, dopóki nie otrzymamy formularza.