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Cidade de Midland reduz chamadas perdidas e amplia suporte ao cidadão com “Jacky”, um concierge cívico da ElevenLabs

Escrito por
Lauren Rothwell
Publicado

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Fizemos uma parceria com a cidade de Midland, no Texas — que atende cerca de 138 mil moradores em inglês e espanhol, além de grupos menores em mandarim, taiwanês e árabe — para modernizar a forma como a cidade gerencia mais de 3 mil chamadas recebidas por dia.

Ampliando um atendimento de excelência aos cidadãos 

Midland gerenciava milhares de chamadas diárias, o que, nos horários de pico, resultava em chamadas perdidas e tempos de resolução mais longos para os moradores. Os menus tradicionais de IVR tornavam solicitações complexas mais difíceis de concluir rapidamente, e a cobertura de idiomas nem sempre atendia às necessidades da comunidade. Qualquer modernização precisava preservar a confiança, cumprindo rigorosos padrões de privacidade e segurança.

“Jacky”, com tecnologia do ElevenLabs Agents

Para elevar o padrão de atendimento aos cidadãos, a cidade de Midland apresentou “Jacky”, uma concierge cívica com tecnologia do ElevenLabs Agents. Agora, as chamadas excedentes são direcionadas à Jacky para um atendimento imediato e natural, que entende o contexto e se comunica com empatia.

Ao mesmo tempo, um widget personalizado no site — com tecnologia da ElevenLabs — responde a perguntas frequentes por chat ou voz, reduzindo a necessidade de os moradores ligarem diretamente para a cidade. Nos bastidores, workflows visuais e Subagents atribuem o LLM certo a cada tarefa, reduzindo a latência e os custos de computação, ao mesmo tempo que mantêm o acesso ao conhecimento direcionado.

Por que o ElevenLabs Agents

Midland escolheu o ElevenLabs Agents por suas conversas rápidas e naturais, que resolvem solicitações complexas sem pausas desconfortáveis. 

A ElevenLabs tem, sem dúvida, a melhor tecnologia de síntese de voz disponível no mercado. Se você olhar para outros grandes concorrentes, eles não se comparam. Cada segundo adicional de atraso reduz a satisfação do cliente, e escolher a ElevenLabs, a melhor fornecedora em termos de qualidade e latência, foi uma decisão óbvia.

Dr. Steven Sierra Alcabes
diretor de engenharia de processos, cidade de Midland

Segurança e privacidade também eram inegociáveis. A abordagem da ElevenLabs atende aos requisitos do setor público, para que os moradores possam confiar na forma como seus dados são tratados.

No setor governamental, a segurança é extremamente importante. Precisamos garantir que as informações dos cidadãos estejam seguras quando eles interagem com nossos assistentes de IA.

Dr. Steven Sierra Alcabes
diretor de engenharia de processos, cidade de Midland

Outro aspecto importante para Midland foi a facilidade de uso da ElevenLabs. Nosso criador visual de workflows possibilitou uma arquitetura de Subagents que atribui o modelo certo a cada tarefa, reduzindo a latência e os gastos com LLM, sem deixar de manter respostas precisas e corretas. Além disso, o suporte a vários idiomas pode ser ativado rapidamente para atender às necessidades da comunidade.

Impacto e resultados

Midland projeta 7 mil chamadas perdidas a menos por mês, já que as chamadas excedentes são direcionadas à Jacky em vez da caixa postal. Espera-se que o widget disponível em todo o site resolva perguntas rotineiras antes que elas cheguem à fila telefônica. A rápida expansão de idiomas melhora a inclusão em toda a comunidade, e uma implementação que prioriza a privacidade mantém a confiança dos cidadãos com práticas de nível governamental.

O que vem a seguir 

Midland continuará ampliando a Jacky no telefone e na web, enquanto testa o ElevenLabs Agents como assistente de instrutor 24 horas por dia, 7 dias por semana, para o programa Lean Six Sigma da cidade. A tendência inicial é clara — menos chamadas perdidas, respostas mais rápidas e acesso a mais idiomas — com uma abordagem que prioriza a privacidade. Ao consolidar o gerenciamento de chamadas excedentes e o atendimento pelo site em uma única plataforma, Midland está estabelecendo um padrão mais elevado para um serviço seguro e multilíngue em escala municipal. A cidade também testará agentes da ElevenLabs para treinar representantes de atendimento ao cliente e ajudar a desenvolver as habilidades interpessoais usadas na interação com membros da comunidade local.

Escrito por

Lauren está focada em expandir Agentes de Conversação na ElevenLabs, ajudando a definir como as empresas usam IA para resolver problemas, automatizar tarefas e fornecer respostas precisas em larga escala. Anteriormente, ela foi fundadora e CEO de uma startup de camada de aplicação de IA.

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