Collega Asana agli agenti vocali IA conversazionali di ElevenLabs

Creazione e aggiornamento attività tramite voce

• Permetti agli utenti di creare nuove attività, assegnare membri del team e impostare scadenze con comandi vocali naturali
• Supporto per proprietà complesse delle attività, inclusi campi personalizzati, tag e assegnazione ai progetti
• Aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle attività durante le interazioni vocali
• Analisi intelligente delle richieste vocali in azioni strutturate su Asana
• Categorizzazione automatica delle attività e assegnazione delle priorità in base al contesto della conversazione

Insight di progetto in tempo reale tramite conversazione

• Chiedi lo stato di avanzamento dei progetti, il numero di attività e le assegnazioni del team tramite voce
• Genera riepiloghi vocali dei progetti e report di avanzamento su richiesta
• Recupera informazioni specifiche sulle attività e aggiornamenti recenti dei progetti
• Accedi alla disponibilità e al carico di lavoro dei membri del team
• Fornisci risposte immediate a domande sui progetti senza dover navigare tra dashboard

Promemoria e notifiche automatiche

• Notifiche vocali proattive per scadenze imminenti e attività in ritardo
• Programmazione dei promemoria personalizzabile in base a priorità e scadenze delle attività
• Integrazione con le regole di automazione di Asana per avvisi vocali basati su eventi
• Workflow di escalation intelligente per attività bloccate o a rischio
• Chiamate di follow-up automatiche per confermare il completamento delle attività

Automazione intelligente dei workflow

• Trasforma istruzioni vocali complesse in workflow Asana multi-step
• Collega più operazioni sulle attività con un solo comando vocale
• Integra con template e strutture di progetto già presenti in Asana
• Supporto per operazioni in blocco e aggiornamenti massivi sulle attività
• Elaborazione del linguaggio naturale per una gestione delle attività contestuale

Esperienza vocale realistica e multilingue

• Supporto per oltre 31 lingue con interazione vocale nativa
• Streaming a latenza ultra-bassa per conversazioni in tempo reale
• Tono e inflessione naturali per discussioni sulle attività più umane
• Risposte vocali con emozione ed enfasi contestuale
• Cambio lingua senza interruzioni per team globali

Passo 1: Configurazione API Asana

1. Vai su Asana Console > Apps > Developer Apps
2. Crea un nuovo Personal Access Token
3. Seleziona i workspace appropriati a cui concedere l’accesso
4. Copia il token generato e conservalo in modo sicuro
5. Annota il GID del tuo workspace per le chiamate API

Passo 2: Configurazione agente ElevenLabs

1. Accedi alla Console ElevenLabs e apri il tuo agente IA conversazionale
2. Vai su Impostazioni > Secrets
3. Crea un nuovo secret chiamato ASANA_API_TOKEN con il valore del tuo token
4. Configura gli strumenti webhook per le operazioni Asana

Passo 3: Crea strumenti di gestione attività

Crea strumento attività

• Nome: create_asana_task
• Metodo: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks
• Aggiungi l’header Authorization e seleziona ASANA_API_TOKEN dai secret salvati

Strumento recupero attività

• Nome: get_asana_tasks
• Metodo: GET
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/projects/{project_gid}/tasks
• Aggiungi l’header Authorization e seleziona ASANA_API_TOKEN dai secret salvati

Strumento aggiornamento attività

• Nome: update_asana_task
• Metodo: PUT
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}
• Aggiungi l’header Authorization e seleziona ASANA_API_TOKEN dai secret salvati

Strumento aggiunta commento

• Nome: add_task_comment
• Metodo: POST
• URL: https://app.asana.com/api/1.0/tasks/{task_gid}/stories
• Aggiungi l’header Authorization e seleziona ASANA_API_TOKEN dai secret salvati

Passo 4: Configurazione prompt agente

Aggiungi queste istruzioni al system prompt del tuo agente:

Hai accesso ad Asana per la gestione delle attività:

• Usa create_asana_task quando gli utenti devono creare nuove attività
• Usa get_asana_tasks per controllare lo stato dei progetti e le assegnazioni
• Usa update_asana_task per modificare dettagli o stato delle attività
• Usa add_task_comment per aggiungere aggiornamenti o note

Quando lavori con Asana:

1. Conferma il nome del progetto prima di creare attività
2. Raccogli nome, descrizione e scadenza dell’attività
3. Chiedi l’assegnatario se necessario
4. Fornisci conferma dell’attività con link