Regulamin dotyczący udziału w wydarzeniach organizowanych przez ElevenLabs

1. Regulacje ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez ElevenLabs Poland sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Lipska 27/22, 03-907, w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod KRS nr 0000989620; nr identyfikacji podatkowej (NIP): 1133069847; Polski numer statystyczny (REGON): 522982080; zwaną dalej „ElevenLabs” lub „Organizatorem”, a także prawa i obowiązki Organizatora i uczestników, dalej zwanych „Uczestnikami”, a każdy z osobna „Uczestnikiem”, związane z rejestracją i uczestnictwem w wydarzeniach, ochroną danych osobowych oraz odpowiedzialnością Organizatora za organizację wydarzeń, dalej zwanych „Wydarzeniami”, a każde z osobna „Wydarzeniem”.

1. Wydarzenia są organizowane w związku z realizacją celów statutowych ElevenLabs.

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej ElevenLabs pod adresem:https://poland.endeavor.org/.

1. Przed uczestnictwem w Wydarzeniu, Uczestnik zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu.

1. Uczestnicy zobowiązani są przestrzegać postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa w trakcie Wydarzenia. Brak przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz właściwych przepisów prawa w trakcie Wydarzenia uprawnia Organizatora do natychmiastowego wykluczenia Uczestnika z Wydarzenia.

1. W Wydarzeniach mogą uczestniczyć jedynie osoby pełnoletnie z pełną zdolnością do czynności prawnych.

1. Dane Wydarzenie odbywa się w miejscu, terminie oraz formie wskazanej przez Organizatora w zaproszeniu, o którym mowa w punkcie II ust. 1 poniżej oraz na stronie internetowej Organizatora.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji agendy Wydarzenia, w szczególności poprzez zmianę: osób prowadzących, tematyki i kolejności wystąpień, godzin wystąpień, a także terminu, miejsca i formuły Wydarzenia, np. na formę on-line albo hybrydową (częściowo stacjonarną, częściowo on-line).

1. Rejestracja

1. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest możliwe wyłącznie po otrzymaniu zaproszenia przesłanego elektronicznie (w formie wiadomości e-mail) przez ElevenLabs na dedykowany adres e-mail Uczestnika, zwanego dalej „Zaproszeniem” oraz złożenia oświadczenia woli przez Uczestnika w postaci chęci uczestnictwa w Wydarzeniu poprzez kliknięcie w odpowiednie pole Zaproszenia, zwanego dalej „Zgłoszeniem”. Przyjęcie Zaproszenia oznacza również akceptację treści niniejszego Regulaminu.

1. Uczestnik jest odpowiedzialny za podanie Organizatorowi poprawnego adresu e-mail.

1. Liczba Uczestników w danym Wydarzeniu może zostać ograniczona. W takim wypadku decyduje kolejność dokonanych Zgłoszeń zgodnie z punktem II ust. 1 powyżej.

1. W Zaproszeniu, o którym mowa powyżej, Organizator wskaże ostateczny termin, do którego należy dokonać Zgłoszenia. Po przekroczeniu terminu dokonanie Zgłoszenia nie będzie możliwe.

1. W przypadku wydarzeń on-line, w Zaproszeniu zostanie przesłana informacja dotycząca warunków technicznych uczestnictwa w takim Wydarzeniu oraz link do uczestnictwa w Wydarzeniu. Organizator zastrzega sobie możliwość przesłania linka osobno.

1. Zaproszenie może być przekazane innej osobie, jedynie za zgodą ElevenLabs potwierdzoną w formie elektronicznej (wiadomość e-mail), nie później niż na 7 dni przed planowanym Wydarzeniem, celem właściwego przygotowania i wydruku identyfikatorów dla Uczestników.

1. Uczestnik może w każdej chwili przed Wydarzeniem zrezygnować z udziału w Wydarzeniu, przesyłając wiadomość na adres e-mail wskazany w punkcie X (Kontakt). W takim wypadku Organizator prześle potwierdzenie otrzymania rezygnacji Uczestnika.

1. Wejście na teren Wydarzenia jest możliwe po rejestracji na miejscu Wydarzenia w dedykowanym miejscu oraz otrzymaniu imiennego identyfikatora wydanego przez ElevenLabs.

1. Identyfikator powinien znajdować się w widoczny miejscu (np. zawieszony na szyi Uczestnika) i zostać okazany na każdą prośbę Organizatora.

1. Na teren Wydarzenia wpuszczone zostaną jedynie osoby poprawnie zarejestrowane oraz posiadające imienne identyfikatory.

1. Osoby nietrzeźwe, pod wpływem narkotyków, stwarzające ryzyko niebezpieczeństwa, potencjalnie zagrażające porządkowi publicznemu nie będą wpuszczane na teren Wydarzenia.

1. W przypadku, w którym Uczestnik, który zgodnie z punktem II ust. 1 wyraził chęć uczestnictwa w Wydarzeniu, lub zostało mu przekazane Zaproszenie zgodnie z punktem II ust. 3, nie stawi się w dniu Wydarzenia, w miejscu gdzie odbywa się Wydarzenie, do określonej przez Organizatora godziny, Organizator zastrzega sobie możliwość niewpuszczenia takiego Uczestnika na Wydarzenie.

1. W ramach Wydarzenia mogą odbywać się mniejsze wydarzenia towarzyszące, do których dostęp mają wybrane grupy osób, o czym decyduje wyłącznie Organizator.

1. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę mienia Uczestników na terenie Wydarzenia.

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową poniesioną przez Uczestnika w związku z udziałem w Wydarzeniu.

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy Uczestników w trakcie trwania Wydarzenia.

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi, opinie, zalecenia, działania zaniechania wygłaszane przez prelegentów i Uczestników Wydarzeń. Osoby te mają swobodę wypowiedzi i wszelkie wypowiedzi oraz działania podejmują na rachunek własny. Jednakże Organizator zobowiązuje się dbać, aby wypowiedzi nie były obraźliwie oraz odbywały się z poszanowaniem innych osób.

1. W przypadku gdy Wydarzenie odbywa się on-line, Organizator nie ponosi odpowiedzialności techniczne.

1. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność prawną i majątkową za szkody spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem.

1. Zgoda na przetwarzanie wizerunku

1. Uczestnik, przystępując do Wydarzenia, wyraża zgodę na wielokrotne utrwalanie oraz publiczne wykorzystanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w formie ujęć zdjęciowych lub filmowych w ramach Wydarzenia przez ElevenLabs.

1. Zgoda obejmuje również dokonywanie obróbki, opracowań, w tym łączenie wizerunku z innymi elementami graficznymi, powielanie i publikowanie wykonanych ujęć zdjęciowych/filmowych, na następujących polach eksploatacji:

1. wprowadzenie utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, Internetu, jak również przesyłanie utworu w ramach ww. sieci;

1. utrwalanie/zwielokrotnianie/rozpowszechnianie utworu bez ograniczeń ilościowych, dowolną techniką i metodą, w tym w formie analogowej lub cyfrowej, w celu umieszczenia zdjęć i klipów filmowych w mediach elektronicznych (w tym w mediach społecznościowych takich jak (choć nie wyłączenie): YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, X (wcześniej Twitter) oraz w materiałach prasowych, w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych, niezależnie od nośnika i formy zapisu tych materiałów (tj. w formie publikacji papierowej, jak i elektronicznej).

1. Uczestnik, poprzez uczestnictwo w Wydarzeniu, jednocześnie potwierdza swoją zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku.

1. Zgoda, o której mowa powyżej następuje bez ograniczeń terytorialnych na okres 2 lat. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo odwołania zgody.

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że nie będzie żądał jakiegokolwiek wynagrodzenia za takie wykorzystanie swojego wizerunku.

1. Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, jest Organizator.

1. Dane osobowe Uczestników obejmujące: imię, nazwisko, wizerunek, adres e-mail, nazwę firmy, stanowisko, będą przetwarzane przez Organizatora w celu prowadzenia działań związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz obsługą Wydarzenia, a w szczególności w związku z:

1. przesłaniem na wskazany adres e-mail zaproszenia do wzięcia udziału w Wydarzeniu;

1. przesłaniem na wskazany adres e-mail komunikatów (również jako zaproszenia do kalendarza) niezbędnych z punktu widzenia prawidłowej organizacji i obsługi Wydarzenia.

1. Dane osobowe udostępnione Organizatorowi w potwierdzeniu zgłoszenia rejestracyjnego będą przetwarzane przez organizatora na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędności dla realizacji umowy (tj. Regulaminu), tj. zapewnienia Uczestnikowi możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu;

1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, którymi są działania podjęte przez Organizatora w celu prawidłowego wykonania umowy (tj. Regulaminu) oraz możliwości organizacji Wydarzenia;

1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie wyrażonej przez Uczestnika zgody na wykorzystanie wizerunku w celach związanych z promocją Wydarzenia.

1. Dane osobowe będą przetwarzane oraz zabezpieczone przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z przepisami RODO.

1. W pewnych okolicznościach (w szczególności w przypadku publikacji wizerunku Uczestnika w mediach społecznościowych) możemy przekazać dane osobowe do innego kraju, w tym do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku przekazywania do krajów trzecich, w stosunku do których nie została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca adekwatny poziom ochrony danych, będziemy polegać na odstępstwie lub wyłączeniu mającym zastosowanie do konkretnej sytuacji (np. wyraźna lub odrębna zgoda), lub wdrożymy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską lub wiążące reguły korporacyjne, zatwierdzone przez właściwy organ nadzorczy, w stosownych przypadkach), w celu zapewnienia ochrony danych osobowych Uczestnika. Kopie zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się pod adresem e-mail podanym w punkcie X (Kontakt). 

1. Dostęp do danych osobowych będzie posiadał upoważniony personel Organizatora oraz podmioty przetwarzające, w szczególności personel dostawców świadczących usługi wsparcia i obsługi systemów Organizatora.

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres nie dłuższy niż niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 2 powyżej, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń lub do momentu odwołania zgody.

1. Podanie danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu.

1. Dane osobowe Uczestników mogą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Dokonujemy profilowania, aby lepiej poznać zainteresowania Uczestników i ich potrzeby dotyczące oferowanych przez nas Wydarzeń, jak również być w stanie wysyłać do nich zaproszenia na Wydarzenia dopasowane do ich preferencji. Do profilowania wykorzystujemy następujące dane: [***].

1. Uczestnikowi przysługuje prawo (w zakresie znajdującym zastosowanie i określonym przepisami RODO) do: dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz otrzymania kopii dotyczących go danych osobowych, oraz cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1. Wszystkie powyżej wskazane prawa mogą być realizowane poprzez kontakt z Organizatorem pod adresem e-mail:
   
   

• pawel@elevenlabs.io

1. Organizator posiada Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować na legal@elevenlabs.io

1. W razie uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, istnieje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.

1. Obowiązki uczestników

1. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń i nakazów wydawanych przez Organizatora, służby porządkowe lub służby informacyjne, w tym pracowników ochrony, jak również do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w tym przepisów BHP oraz ppoż.

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne zachowanie na terenie Wydarzenia, zobowiązując się do przestrzegania norm bezpieczeństwa i przepisów regulaminowych.

1. Uczestnik jest zobowiązany do pełnej współpracy z Organizatorem oraz służbami bezpieczeństwa w przypadku sytuacji awaryjnych lub zagrożeń.

1. Uczestnik w trakcie Wydarzenia nie jest uprawniony do utrwalania dźwięku i/lub obrazu z przebiegu Wydarzenia, bez pisemnej zgody Organizatora. W przypadku dokonania takiego utrwalenia bez zgody Organizatora, Organizator może zażądać od Uczestnika usunięcia nagrania, lub jeżeli zostało już rozpowszechnione, zaniechania dalszego rozpowszechniania i usunięcia nagrania z nośników elektronicznych lub z sieci Internet/Intranet, a także poniesienia wszelkich kosztów związanych z usunięciem skutków naruszenia.

1. W trakcie uczestnictwa w Wydarzeniu obowiązuje bezwzględny zakaz reklamowania innych produktów/usług/podmiotów niż zaakceptowanych przez Organizatora. Uczestnicy, które złamią ten zakaz zostaną wyproszeni z Wydarzenia i pociągnięci do odpowiedzialności.

1. Opłaty

Udział w Wydarzeniach jest nieodpłatny, jednak wymaga imiennego Zaproszenia.

1. Bezpieczeństwo

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania podstawowych zasad bezpieczeństwa na terenie Wydarzenia, w tym:

1. zachowania czujności i ostrożności w miejscach o dużym zagęszczeniu ludzi;

1. dbania o własne bezpieczeństwo oraz unikania zachowań ryzykownych, które mogłyby zagrażać zdrowiu lub życiu własnemu oraz innych Uczestników;

1. zgłaszania wszelkich sytuacji awaryjnych lub niebezpiecznych Organizatorowi lub personelowi zabezpieczenia imprezy;

1. stosowania się do wszelkich instrukcji bezpieczeństwa wydawanych przez Organizatora oraz personel odpowiedzialny za bezpieczeństwo Wydarzenia;

1. w przypadku zaistnienia sytuacji awaryjnej, Uczestnicy zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania poleceń służb bezpieczeństwa oraz personelu odpowiedzialnego za ewakuację.

1. Siła wyższa

1. W sytuacji wystąpienia siły wyższej, czyli nieprzewidywalnych, nieuniknionych i niezależnych od Organizatora zdarzeń losowych, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Wydarzenia zgodnie z planem, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z takich zdarzeń.

1. Zdarzenia uznawane za siłę wyższą mogą obejmować, lecz nie ograniczają się do: trzęsień ziemi, powodzi, pożarów, aktów terroru, wojny, zakazów zgromadzeń publicznych, decyzji organów administracyjnych, ograniczeń wynikających z epidemii, pandemii lub stanów nadzwyczajnych, oraz innych nieprzewidywalnych i nieuniknionych wydarzeń.

1. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Organizator podejmie wszelkie możliwe działania w celu minimalizacji skutków oraz zapewnienia dalszego funkcjonowania Wydarzenia, informując Uczestników o ewentualnych zmianach w planie lub terminie za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji.

1. W przypadku gdy Wydarzenie nie odbędzie się (w tym m.in. w sytuacji zaistnienia siły wyższej), Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek kosztów Uczestnikom (np. kosztów podróży związanych z udziałem w Wydarzeniu).

1. Dane kontaktowe

W przypadku pytań lub wątpliwości, Organizator jest dostępny pod adresem email:pawel@elevenlabs.io

1. Postanowienia końcowe

1. ElevenLabs zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, informując o zmianach na stronie internetowej.

1. W przypadku sporów wynikających z uczestnictwa w Wydarzeniu, strony będą dążyć do ich rozwiązania drogą negocjacji, a w razie braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby ElevenLabs.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej ElevenLabs.

1. Wydarzenia mają charakter zamknięty i nie stanowią imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Tekst jednolity: Dz.U. z 2023 r., poz. 616, ze zm.).

1. W przypadku pytań należy kontaktować się z Organizatorem pod podanym adresem email lub telefonicznie.

1. W przypadku sprzeczności pomiędzy Regulaminem, a innymi dokumentami lub ogłoszeniami dotyczącymi Wydarzenia, pierwszeństwo ma niniejszy Regulamin.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają właściwe przepisy prawa polskiego i europejskiego, w tym (choć niewyłącznie) przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.

1. Regulamin został sporządzony w polskiej i angielskiej wersji językowej. W razie jakichkolwiek rozbieżności, wersja polska ma znaczenie rozstrzygające.

Regulamin udziału w wydarzeniach ElevenLabs

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez ElevenLabs Poland sp. z o.o z siedzibą przy ul. Lipska 27/22, 03-907, w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod KRS nr 0000989620; nr identyfikacji podatkowej (NIP): 1133069847; Polski numer statystyczny (REGON): 522982080; zwaną dalej „ElevenLabs” lub „Organizatorem”, a także prawa i obowiązki Organizatora i uczestników, dalej zwanych „Uczestnikami”, a każdy z osobna „Uczestnikiem” związane z rejestracją i uczestnictwem w wydarzeniach organizowanych przez ElevenLabs, ochroną danych osobowych oraz odpowiedzialnością Organizatora za organizację wydarzeń, dalej zwanych „Wydarzeniami”, a każde z osobna „Wydarzeniem”.

1. Wydarzenia organizujemy, żeby realizować cele ElevenLabs.

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej ElevenLabs pod adresem:https://poland.endeavor.org/. 

1. Przed uczestnictwem w wydarzeniu, uczestnik musi zapoznać się z treścią tego regulaminu.

1. Uczestnicy muszą przestrzegać regulaminu i przepisów prawa podczas wydarzenia. Nieprzestrzeganie regulaminu i przepisów prawa może skutkować natychmiastowym wykluczeniem uczestnika z wydarzenia.

1. W wydarzeniach mogą uczestniczyć tylko osoby pełnoletnie z pełną zdolnością do czynności prawnych.

1. Wydarzenie odbywa się w miejscu, terminie i formie wskazanej przez organizatora w zaproszeniu oraz na stronie internetowej organizatora.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany agendy wydarzenia, w tym zmiany prowadzących, tematyki, kolejności wystąpień, godzin, a także terminu, miejsca i formuły wydarzenia, np. na formę online lub hybrydową.

1. Rejestracja

1. Uczestnictwo w wydarzeniu jest możliwe tylko po otrzymaniu zaproszenia przesłanego elektronicznie przez ElevenLabs na dedykowany adres e-mail uczestnika oraz złożeniu oświadczenia woli uczestnictwa poprzez kliknięcie w odpowiednie pole zaproszenia. Przyjęcie zaproszenia oznacza akceptację regulaminu.

1. Uczestnik jest odpowiedzialny za podanie Organizatorowi poprawnego adresu e-mail.

1. Liczba uczestników w danym wydarzeniu może być ograniczona. W takim przypadku decyduje kolejność zgłoszeń.

1. W zaproszeniu organizator wskaże ostateczny termin zgłoszeń. Po jego upływie zgłoszenie nie będzie możliwe.

1. W przypadku wydarzeń online, w zaproszeniu zostaną podane warunki techniczne uczestnictwa oraz link do wydarzenia. Organizator zastrzega sobie możliwość przesłania linka osobno.

1. Zaproszenie może być przekazane innej osobie tylko za zgodą ElevenLabs potwierdzoną elektronicznie, nie później niż 7 dni przed wydarzeniem, w celu przygotowania i wydruku identyfikatorów.

1. Uczestnik może w każdej chwili przed wydarzeniem zrezygnować z udziału, przesyłając wiadomość na adres e-mail wskazany w punkcie X (Kontakt). Organizator prześle potwierdzenie otrzymania rezygnacji.

1. Wejście na teren wydarzenia jest możliwe po rejestracji na miejscu i otrzymaniu imiennego identyfikatora wydanego przez ElevenLabs.

1. Identyfikator powinien znajdować się w widoczny miejscu (np. zawieszony na szyi Uczestnika) i zostać okazany na każdą prośbę Organizatora.

1. Na teren wydarzenia wpuszczane są tylko osoby poprawnie zarejestrowane i posiadające imienne identyfikatory.

1. Osoby nietrzeźwe, pod wpływem narkotyków, stwarzające ryzyko niebezpieczeństwa, nie będą wpuszczane na teren wydarzenia.

1. Jeśli uczestnik, który zgłosił chęć uczestnictwa, nie stawi się w dniu wydarzenia do określonej godziny, organizator zastrzega sobie możliwość niewpuszczenia go na wydarzenie.

1. W ramach wydarzenia mogą odbywać się mniejsze wydarzenia towarzyszące, do których dostęp mają wybrane grupy osób, o czym decyduje organizator.

1. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę mienia uczestników na terenie wydarzenia.

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową poniesioną przez uczestnika w związku z udziałem w wydarzeniu.

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za urazy uczestników podczas wydarzenia.

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypowiedzi, opinie, zalecenia, działania prelegentów i uczestników. Osoby te mają swobodę wypowiedzi i działają na własny rachunek. Organizator zobowiązuje się jednak dbać, aby wypowiedzi nie były obraźliwe i odbywały się z poszanowaniem innych.

1. W przypadku wydarzeń online, organizator nie ponosi odpowiedzialności technicznej.

1. Uczestnicy odpowiadają za szkody, które spowodują swoim działaniem lub brakiem działania.

1. Zgoda na przetwarzanie wizerunku

1. Uczestnik, przystępując do wydarzenia, wyraża zgodę na utrwalanie i publiczne wykorzystanie swojego wizerunku w formie zdjęć lub filmów przez ElevenLabs.

1. Zgoda obejmuje również dokonywanie obróbki, opracowań, w tym łączenie wizerunku z innymi elementami graficznymi, powielanie i publikowanie wykonanych ujęć zdjęciowych/filmowych, na następujących polach eksploatacji:

1. wprowadzenie utworu do pamięci komputera i sieci multimedialnych, Internetu, jak również przesyłanie utworu w ramach ww. sieci;

1. utrwalanie/zwielokrotnianie/rozpowszechnianie utworu bez ograniczeń ilościowych, dowolną techniką i metodą, w tym w formie analogowej lub cyfrowej, w celu umieszczenia zdjęć i klipów filmowych w mediach elektronicznych (w tym w mediach społecznościowych takich jak (choć nie wyłączenie): YouTube, Instagram, Facebook, LinkedIn, X (wcześniej Twitter) oraz w materiałach prasowych, w celach dokumentacyjnych, edukacyjnych i promocyjno-marketingowych, niezależnie od nośnika i formy zapisu tych materiałów (tj. w formie publikacji papierowej, jak i elektronicznej).

1. Uczestnik, poprzez uczestnictwo w Wydarzeniu, jednocześnie potwierdza swoją zgodę na przetwarzanie swojego wizerunku.

1. Zgoda, o której mowa powyżej następuje bez ograniczeń terytorialnych na okres 2 lat. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo odwołania zgody.

1. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że nie będzie żądał wynagrodzenia za takie wykorzystanie wizerunku.

1. Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”, jest Organizator.

1. Dane osobowe Uczestników obejmujące: imię, nazwisko, wizerunek, adres e-mail, nazwę firmy, stanowisko, będą przetwarzane przez Organizatora w celu prowadzenia działań związanych z organizacją, przeprowadzeniem oraz obsługą Wydarzenia, a w szczególności w związku z:

1. przesłaniem na wskazany adres e-mail zaproszenia do udziału w wydarzeniu;

1. przesłaniem na wskazany adres e-mail komunikatów niezbędnych do organizacji i obsługi wydarzenia.

1. Dane osobowe udostępnione Organizatorowi w potwierdzeniu zgłoszenia rejestracyjnego będą przetwarzane przez organizatora na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność dla realizacji umowy, tj. zapewnienia uczestnikowi możliwości udziału w wydarzeniu;

1. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnione interesy administratora, tj. działania podjęte przez organizatora w celu prawidłowego wykonania umowy oraz organizacji wydarzenia;

1. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody uczestnika na wykorzystanie wizerunku w celach promocyjnych wydarzenia.

1. Dane osobowe będą przetwarzane oraz zabezpieczone przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z przepisami RODO.

1. W pewnych okolicznościach możemy przekazać dane osobowe do innego kraju, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku przekazywania do krajów trzecich, gdzie nie ma decyzji Komisji Europejskiej o adekwatnym poziomie ochrony, będziemy polegać na odpowiednich zabezpieczeniach, aby chronić dane osobowe uczestnika. Kopie zabezpieczeń można uzyskać kontaktując się pod adresem e-mail podanym w punkcie X (Kontakt). 

1. Dostęp do danych osobowych będzie miał upoważniony personel organizatora oraz podmioty przetwarzające, w tym personel dostawców usług wsparcia i obsługi systemów.

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora przez okres nie dłuższy niż niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w ust. 2 powyżej, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń lub do momentu odwołania zgody.

1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu. Brak podania danych uniemożliwia udział.

1. Dane osobowe Uczestników mogą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Dokonujemy profilowania, aby lepiej poznać zainteresowania Uczestników i ich potrzeby dotyczące oferowanych przez nas Wydarzeń, jak również być w stanie wysyłać do nich zaproszenia na Wydarzenia dopasowane do ich preferencji. Do profilowania wykorzystujemy następujące dane: [***].

1. Uczestnikowi przysługuje prawo (w zakresie znajdującym zastosowanie i określonym przepisami RODO) do: dostępu do dotyczących go danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz otrzymania kopii dotyczących go danych osobowych, oraz cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

1. Wszystkie prawa mogą być realizowane poprzez kontakt z organizatorem pod adresem e-mail:

• pawel@elevenlabs.io

1. Organizator posiada Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować na legal@elevenlabs.io.

1. W razie uznania, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska.

1. Obowiązki uczestników

1. Uczestnik musi stosować się do poleceń organizatora, służb porządkowych i informacyjnych, w tym ochrony, oraz przestrzegać zasad bezpieczeństwa, w tym BHP i ppoż.

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje zachowanie na terenie wydarzenia, zobowiązując się do przestrzegania norm bezpieczeństwa i regulaminu.

1. Uczestnik jest zobowiązany do współpracy z organizatorem i służbami bezpieczeństwa w sytuacjach awaryjnych.

1. Uczestnik nie może utrwalać dźwięku i/lub obrazu z wydarzenia bez pisemnej zgody organizatora. W przypadku naruszenia, organizator może zażądać usunięcia nagrania i pokrycia kosztów związanych z naruszeniem.

1. Podczas wydarzenia obowiązuje zakaz reklamowania innych produktów/usług niż zaakceptowane przez organizatora. Uczestnicy łamiący ten zakaz zostaną wyproszeni i pociągnięci do odpowiedzialności.

1. Opłaty

Udział w wydarzeniach jest bezpłatny, ale wymaga imiennego zaproszenia.

1. Zabezpieczenia

1. Uczestnicy muszą przestrzegać zasad bezpieczeństwa na terenie wydarzenia, w tym:

1. zachowania czujności i ostrożności w miejscach o dużym zagęszczeniu ludzi;

1. dbania o własne bezpieczeństwo i unikania ryzykownych zachowań;

1. zgłaszania sytuacji awaryjnych lub niebezpiecznych organizatorowi lub personelowi zabezpieczenia;

1. stosowania się do instrukcji bezpieczeństwa wydawanych przez organizatora i personel;

1. w sytuacji awaryjnej uczestnicy muszą przestrzegać poleceń służb bezpieczeństwa i personelu odpowiedzialnego za ewakuację.

1. Siła wyższa

1. W sytuacji wystąpienia siły wyższej, czyli nieprzewidywalnych, nieuniknionych i niezależnych od Organizatora zdarzeń losowych, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Wydarzenia zgodnie z planem, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z takich zdarzeń.

1. Zdarzenia uznawane za siłę wyższą mogą obejmować: trzęsienia ziemi, powodzie, pożary, akty terroru, wojny, zakazy zgromadzeń, decyzje administracyjne, ograniczenia wynikające z epidemii, pandemii lub stanów nadzwyczajnych.

1. W przypadku zaistnienia siły wyższej, Organizator podejmie wszelkie możliwe działania w celu minimalizacji skutków oraz zapewnienia dalszego funkcjonowania Wydarzenia, informując Uczestników o ewentualnych zmianach w planie lub terminie za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji.

1. Jeśli wydarzenie nie odbędzie się z powodu siły wyższej, organizator nie jest zobowiązany do zwrotu kosztów uczestnikom.

1. Kontakt

W przypadku pytań lub wątpliwości, Organizator jest dostępny pod adresem email:pawel@elevenlabs.io,

1. Postanowienia końcowe

1. ElevenLabs zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, informując o zmianach na stronie internetowej.

1. W przypadku sporów wynikających z uczestnictwa w Wydarzeniu, strony będą dążyć do ich rozwiązania drogą negocjacji, a w razie braku porozumienia, spory rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby ElevenLabs.

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie internetowej ElevenLabs.

1. Wydarzenia mają charakter zamknięty i nie są imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

1. W przypadku pytań należy kontaktować się z Organizatorem pod podanym adresem email lub telefonicznie.

1. W przypadku sprzeczności między regulaminem a innymi dokumentami dotyczącymi wydarzenia, pierwszeństwo ma regulamin.

1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem, zastosowanie mają przepisy prawa polskiego i europejskiego, w tym Kodeks cywilny i RODO.

1. Regulamin został sporządzony w polskiej i angielskiej wersji językowej. W razie rozbieżności, wersja polska ma znaczenie rozstrzygające.